Gunakan dan tweak surat contoh kami
Surat ini mungkin kelihatan formal tetapi sesuatu yang penting seperti ini harus dimasukkan secara bertulis dan memasukkan tandatangan anda. Pasti, anda boleh menyenaraikannya dengan pantas, tetapi anda tahu apa yang berlaku dengan e-mel.
Ia tersesat dalam shuffle. Butiran cuti bersalin anda tidak boleh hilang. Letakkannya ke kertas.
Mula dengan meletakkan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat anda. Ia menjadikan bahan rujukan surat anda bagus jika seseorang mahu menghubungi anda. Berapa kerap kerja memanggil sel peribadi anda atau menghantar e-mel ke peti masuk peribadi anda? Mudah-mudahan, tidak selalunya. Dan semasa anda bercuti bersalin anda tidak akan memeriksa telefon atau e-mel kerja anda, jadi beri mereka cara yang cepat untuk berhubung dengan anda, jika diperlukan.
Berikut adalah beberapa perkara penting lain yang boleh anda masukkan dalam surat cuti bersalin anda . Jika anda tidak pasti bagaimana untuk menulis surat anda gunakan sampel kami di bawah.
Beri Mereka Tarikh Anda akan Mula Cuti Anda
Dalam surat itu, beritahu majikan anda tentang:
- Tarikh tamat anda
- Berapa minggu anda merancang untuk mengambil
- Apabila anda percaya anda ingin memulakan cuti anda
Jika anda tidak pasti berapa lama anda akan keluar cuti bersalin ingat ini.
Lebih mudah untuk anda kembali awal daripada anda untuk meminta lebih banyak masa. Jadi minta lebih banyak masa pada mulanya. Kemudian, jika anda merasakan keperluan untuk kembali lebih awal dari yang dijangkakan, anda mempunyai pilihan.
Menyediakan Cadangan Beban Kerja
Ambil kesempatan ini untuk menggariskan kerja yang anda merancang untuk melengkapkan sebelum cuti anda, kerja yang anda percaya anda tidak akan dapat menyelesaikannya, dan kerja yang perlu dilakukan semasa cuti.
Pertama, beritahu mereka apa kerja yang akan anda selesaikan semasa anda pergi. Seterusnya, bagikan butir-butir mengenai kerja yang anda tahu anda tidak akan selesai pada waktunya. Ini bukan kerana anda bukan pekerja keras. Ini kerana anda hanya mempunyai masa tertentu yang tinggal dan anda tidak akan dapat menyelesaikan segala-galanya. Hanya terdapat banyak jam di siang hari dan, ya, anda akan melalui kehamilan. Jadi jujurlah tentang apa yang dapat anda capai sebelum anda pergi.
Akhir sekali, beritahu mereka tentang kerja yang perlu dijaga semasa anda pergi. Dengan cara ini tidak ada kejutan. Mengesyorkan rakan sekerja yang boleh mengisi semasa anda pergi. Atau mencadangkan agar syarikat itu mengupah seseorang untuk sementara waktu untuk membantu semasa anda keluar.
Komunikasi Semasa Cuti Kehamilan
Jangan ragu untuk menyesuaikan bahagian ini untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Mungkin lebih baik untuk melepaskan e-mel kerja anda semasa cuti bersalin sekiranya mungkin. Anda tahu betapa mudahnya untuk disedut ke dalam kerja dan jika ini berlaku, anda menggunakan masa yang berharga dengan anak baru anda.
Sebaliknya, jika anda selesa dengan bekerja semasa cuti menetapkan harapan yang jelas dalam surat anda. Ia tidak dapat diramalkan berapa banyak tidur yang anda akan dapat semasa cuti. Anda boleh mendaftar masuk sebaik sahaja anda bersedia dihubungi secara teratur.
Minta Bincang Kembali Peralihan Anda
Jika anda merasa kuat bahawa anda ingin mengubah jadual kerja anda sebaik sahaja anda kembali, anda boleh memasukkannya dalam surat bersalin anda. Nyatakan bahawa sebaik sahaja anda kembali, anda ingin bertemu untuk membincangkan pilihan jadual anda.
Tetapi jika anda tidak pasti tentang mengubah jadual anda tidak menyebut apa-apa lagi. Siapa yang tahu bagaimana perasaan anda apabila bayi dilahirkan. Banyak perkara yang tidak menentu boleh berlaku dalam 12 minggu. Bersabarlah dan buatlah pilihan anda apabila masa anda terasa betul.
Gunakan dan Tweak Sampel Surat Cuti Bersalin ini
Sebaik sahaja anda mempunyai butiran di atas, tweaklah surat cuti bersalin contoh berikut . Di mana anda melihat kurungan () masukkan perkataan, nombor atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.
Inilah surat contoh:
Dear (nama majikan),
Dalam surat bersalin ini, saya akan berkongsi tarikh akhir saya, permintaan cuti bersalin, cadangan beban kerja, dan bagaimana saya ingin berhubung semasa cuti saya.
Tarikh tamat saya adalah (tarikh matang anda) . Saya ingin terus bekerja sehingga (tarikh atau anda boleh menyatakan bahawa anda akan bekerja sehingga tarikh tamat anda di tempat kerja dari rumah, jika mungkin) . Saya merancang untuk mengambil (bilangan) minggu cuti bersalin. Saya tidak menjangkakan masalah dengan meneruskan kedudukan saya sekarang dan menyampaikan kerja yang berkualiti tinggi yang saya lakukan sekarang.
Semasa saya bercuti saya mencadangkan (nama rakan sekerja) bertanggungjawab terhadap beban kerja saya. (Tambah butiran lanjut tentang cadangan beban kerja anda di sini). Sila pertimbangkan kembali ini untuk cadangan kerja permulaan perbualan. Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai apa yang saya cadangkan, sila beritahu saya supaya saya mempunyai peluang untuk mengatasinya.
Semasa saya bercuti, sila hubungi saya melalui (e-mel atau mesej teks) iaitu (alamat e-mel atau nombor telefon bimbit) . Dengan cara ini bayi dan saya tidak terganggu jika tidur. (Jika anda merancang untuk bekerja semasa cuti menyebutkan di sini) .
Tolong beritahu saya apa-apa maklumat atau borang, seperti nota doktor, yang anda perlukan dari saya sebelum atau semasa cuti bersalin saya. Saya tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda untuk memastikan peralihan lancar untuk cuti bersalin dan kembali bekerja.
Sekiranya ada apa-apa perubahan, saya pasti akan memberitahu anda bahawa kehamilan boleh tidak dapat diramalkan. Terima kasih kerana membenarkan saya kali ini dari pejabat untuk ikatan dengan anak baru saya. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.
Salam sejahtera,
(nama awak)
Titik e-mel ini adalah untuk mengikat sebarang hujung yang boleh anda ramalkan. Ia juga cara yang baik untuk menetapkan jangkaan supaya pengurus dan rakan sekerja anda tahu apa yang anda fikirkan. Lebih baik untuk mendapatkan semua orang di laman yang sama supaya apabila bayi baru lahir dilahirkan, anda boleh mendapatkan cuti bersalin yang anda inginkan.
Dikemaskini oleh Elizabeth McGrory