Otak Bayi Boleh Kasar Jadi Gunakan Sampel ini untuk Membuat Surat Bersalin Pelanggan
Mengapa Mengirim Surat Cuti Bersalin Pelanggan Adalah Ide yang Baik
Pada masa ini kebanyakan pelanggan tahu anda mengandung.
Jika mereka tidak tahu surat bersalin pelanggan adalah cara mudah untuk memaklumkan kepada mereka.
Surat khusus yang disesuaikan untuk pelanggan anda akan menjadi sumber yang hebat untuk mereka. Mereka mungkin bertanya kepada seseorang, "Bilakah Sally pulang dari cuti bersalin?" dan dengan surat bersalin pelanggan, anda boleh menjawab soalan mereka. Surat itu adalah penyelamat masa untuk mereka kerana mereka tidak perlu cuba memburu anda dengan menelefon atau menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda.
Surat ini menunjukkan pelanggan anda yang anda fikirkan. Mereka akan mempunyai sesuatu secara bertulis bahawa mereka boleh merujuk kepada bagaimana untuk mendapat sokongan daripada syarikat anda semasa ketiadaan anda. Surat jenis ini bukan satu keperluan tetapi isyarat yang baik yang memastikan pelanggan anda dijaga.
Apa Topik yang Anda Boleh Tutup
Kandungan surat anda bergantung kepada siapa pelanggan anda dan berapa kerap anda berhubung dengan mereka. Sekiranya anda menghantar e-mel yang sama kepada 200 pelanggan, anda ingin menyimpannya pendek dan manis.
Jika anda menghantar ini kepada 5 atau 10 pelanggan, anda boleh menjadikannya lebih peribadi dan berkongsi lebih banyak maklumat. Berikut adalah beberapa topik yang boleh anda masukkan dalam surat cuti bersalin pelanggan anda:
- Berapa minggu anda akan keluar dari pejabat .
- Apabila anda akan meninggalkan pejabat.
- Apabila anda akan kembali ke pejabat.
- Siapa mereka boleh menghubungi untuk sokongan semasa anda keluar.
- Bahawa anda tidak boleh digunakan semasa bercuti.
Lihat surat ini sebagai menetapkan harapan dengan pelanggan anda. Sebaliknya, ini akan melindungi masa yang anda miliki dengan bayi baru lahir dan keluarga dan meninggalkan anda berasa seperti anda tidak meninggalkan apa-apa habis-habisan di tempat kerja.
Gunakan Surat Cuti Bersalin Pelanggan Sampel ini
Di mana anda lihat (kurungan), anda perlu memasukkan perkataan atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.
(Tarikh)
Kepada (Nama Klien Anda),
Saya hamil (atau dalam proses mengguna pakai kanak-kanak) dan mengharapkan untuk mengambil (mengisi bilangan minggu) cuti bersalin bermula pada (tarikh yang anda ingin cuti anda bermula) dan kembali pada (tarikh yang anda harapkan untuk kembali dari cuti bersalin ).
Seperti yang anda tahu, saya bangga dengan prestasi saya dan kualiti kerja saya (nama syarikat Klien). Saya telah mengemukakan pelan terperinci kepada pengurus saya untuk memastikan bahawa keperluan anda akan dijaga apabila saya tidak hadir.
Semasa saya bercuti, saya tidak akan dapat mendapatkan perundingan supaya tanggungjawab pekerjaan saya akan diuruskan oleh rakan sekerja yang berikut.
(Di sinilah anda boleh mendapatkan spesifik di mana tugas akan dilindungi oleh siapa atau terus melangkau butiran ini dan meninggalkan hanya nama seorang sahaja.)
Semasa ketiadaan saya, titik hubungan anda akan menjadi (nama rakan sekerja yang meliputi anda, dengan butiran hubungan seperti alamat e-mel dan nombor telefon langsung).
Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang kebimbangan atau soalan mengenai bagaimana keperluan anda akan ditangani semasa cuti bersalin saya. Saya akan memberitahu anda jika sebarang perubahan berlaku yang mungkin memberi kesan kepada anda.
Terima kasih atas keyakinan anda terhadap kerja saya. Saya tidak sabar untuk bekerja dengan anda sehingga cuti bersalin saya dan sekali lagi selepas saya kembali ke pejabat.
Yang ikhlas,
(Nama awak)
Jika menghantar surat tidak tipikal hubungan anda dengan pelanggan anda surat ini boleh dihantar melalui e-mel.
Pastikan anda menggunakan garis subjek yang menangkap perhatian pelanggan anda dan juga anda boleh mencadangkan mereka menandakan e-mel itu penting.