Jangan tinggalkan mesej anda di tangan orang lain
Berikut adalah lebih banyak penjelasan untuk membantu anda memahami pentingnya mesej "keluar dari pejabat" anda dan mengapa anda perlu menjadualkan masa untuk mengatasinya.
Ia Menentukan Harapan ... Untuk Semua Orang
(Mudah-mudahan) anda akan mengambil cuti bersalin selepas bayi anda dilahirkan. Kali ini dari pejabat adalah peribadi dan sangat istimewa. Anda tidak akan mendapat masa ini kembali dengan bayi baru lahir anda. Pernah. Oleh itu, penting untuk melindungi tempoh ini dalam hidup anda.
Anda tahu bagaimana merasakan e-mel kerja semasa bercuti, bukan? Anda berasa terdorong untuk menghantar balasan cepat! Tetapi semasa anda sedang bercuti, anda tidak mempunyai masa untuk menjawab "cepat".
Anda dan keluarga anda mengalu-alukan ahli lain ke dunia. Masa ikatan ini akan diisi dengan malam-malam tanpa tidur, jadual yang tidak dapat diramalkan, turun naik hormon, janji temu doktor, pelawat, dan siapa yang tahu apa lagi. Juga, terdapat perubahan yang baik dalam diri anda dan semua orang di sekeliling anda yang anda ingin uruskan.
Menulis e-mel di bawah syarat-syarat ini tidak akan menghasilkan kerja terbaik anda. Mesej "keluar dari pejabat" anda akan melindungi anda dari gangguan kerja serta kurang berfikir e-mel.
Menetapkan sempadan adalah suatu keharusan pada masa ini. Untuk membantu meletakkan kehidupan kerja anda teruskan keutamaan baru bahawa bayi anda yang baru lahir dan segala yang datang dengannya akan datang terlebih dahulu.
Apabila anda mencipta mesej keluar dari pejabat, pelanggan, rakan sekerja dan sesiapa yang cuba menghubungi anda memahami apa yang menjadi keutamaan anda dan semestinya tidak akan menyeberanginya.
Jadi bagaimana anda membuat mesej "tidak mengganggu" hebat untuk membantu melindungi masa yang istimewa?
Berikan Perbualan "Out of Office" anda Beberapa Pemikiran
Apabila anda berusia 26 minggu mengandung mula bekerja di mesej "Out of Office" anda. Jika diberi pilihan untuk menyimpan tajuk untuk mesej ini, tajuknya "Cuti Bersalin - Daripada Pejabat".
Menyediakan mesej sebelum ini memberi anda lebih banyak kawalan ke atas mesej yang akan anda ucapkan. Anda adalah orang yang tahu tugas anda, yang akan mengambil tanggungjawab anda, dan apabila anda kembali ke pejabat. Tentukan jika anda ingin mengatakan bahawa anda akan kembali pada hari tertentu, semasa minggu tertentu, atau tidak menyebut tarikh sama sekali. Jika anda tidak memberi orang tertentu, penghantar boleh menghubungi, memutuskan sama ada anda ingin menyebutkan e-mel pengurus anda atau nombor telefon yang boleh mereka hubungi.
Apabila membuat mesej ini lebih awal anda akan menjimatkan semua orang, termasuk diri anda, masa dan tenaga. Anda mungkin perlu meninggalkan pejabat secara tidak disangka-sangka (anda tahu, untuk pergi menyampaikan bayi anda) supaya mempunyai mesej yang ditetapkan memberikan pentadbir IT atau pengurus anda mesej yang disediakan untuk digunakan.
Adakah anda mahu IT atau pengurus anda menetapkan nada mesej ini? Heck no!
Apabila mesej "keluar dari pejabat" disimpan kepada pengurus anda. Mereka akan senang mendengar bahawa anda bersedia untuk keluar dan ada satu perkara yang kurang penting yang perlu mereka lakukan untuk menyokong anda.
Perkara yang termasuk dalam mesej anda
Di bawah ini adalah contoh "keluar dari pejabat" mesej yang anda boleh gunakan. Sebaik sahaja anda mendayakan mesej dalam perisian e-mel anda, secara automatik akan bertindak balas kepada mana-mana e-mel yang dihantar kepada anda semasa waktu yang ditetapkan.
Terpulang kepada anda jika anda ingin memaklumkan penerima di mana anda berada. Anda hanya boleh mengatakan bahawa anda adalah "di luar pejabat" atau anda boleh memberitahu mereka bahawa anda berada di cuti bersalin anda. Jika anda memilih untuk tidak memaklumkan kepada semua orang bahawa anda sedang bersalin , cuma hapuskan tiga perkataan "untuk cuti bersalin". Anda boleh menggunakan variasi mesej e-mel ini untuk percutian yang panjang atau perjalanan perniagaan juga!
Di mana anda lihat (kurungan), masukkan perkataan atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.
Terima kasih atas e-mel anda. Saya keluar dari pejabat pada cuti bersalin sehingga (tarikh anda mengharapkan untuk kembali).
Jika anda memerlukan bantuan segera sila hubungi (nama rakan sekerja yang meliputi untuk anda, dengan butiran hubungan, e-mel pengurus anda, atau nombor telefon).
(Jika anda mempunyai projek tertentu yang anda meliputi senarai nama projek dan orang yang melindungi anda).
Sekiranya perkara anda tidak mendesak, saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.
Salam sejahtera,
(Nama awak)