Metodologi bottom-up digunakan dalam banyak senario analitik, seperti ahli ekonomi, ahli ekonomi, saintis pengurusan , penganalisis kewangan , penganalisis bajet, penganalisis sekuriti, ketua pegawai kewangan (CFO) dan pengawal , antara lain.
Sebagai titik perbandingan, juga melihat perbincangan kami mengenai pendekatan atas ke bawah untuk membuat anggaran dan peramalan. Kedua-dua proses sering digunakan secara serentak, beroperasi sebagai cek antara satu sama lain.
Contoh-contoh dalam Penganggaran
Dalam pengeluaran belanja perbelanjaan korporat, belanjawan pendapatan dan belanjawan modal, pendekatan bottom-up akan melibatkan penetapan pertama mereka pada tahap paling terperinci setiap item pelaporan pengurusan , untuk setiap unit atau jabatan pelaporan dalam hirarki pelaporan pengurusan. Di bawah pendekatan ini, belanjawan agregat pada setiap peringkat hierarki akan dihasilkan dengan menambah belanjawan di peringkat di bawah.
Di samping itu, dalam situasi di mana jabatan belanjawan korporat menguatkuasakan pendekatan yang benar-benar bottom-up, setiap jabatan atau unit perniagaan harus bekerja ke atas dari memproyeksikan setiap item baris perbelanjaan dan pendapatan. Contohnya, anggaran belanjawan jabatan mungkin termasuk gaji dan ramalan bonus yang tepat bagi setiap individu yang diunjurkan untuk kakitangan (membenarkan tepat bila pekerja baru dijangka akan ditambah).
Kemudian, mereka akan memindahkan perbelanjaan manfaat pekerja dari angka gaji ini, dan mungkin juga caj penghunian, berdasarkan anggaran asumsi cuping persegi bagi setiap pekerja (semasa menyesuaikan untuk perbezaan ruang pejabat yang berkaitan dengan pangkat, jawatan atau gred gaji ).
Contoh dalam Peramalan Jualan
Pendekatan bawah untuk ramalan jualan menghasilkan anggaran bagi setiap produk atau komponen tertentu, dan mungkin juga oleh dimensi lain seperti saluran jualan, wilayah geografi, jenis pelanggan dan / atau pelanggan tertentu.
Sekali lagi, ramalan untuk kelas produk atau komponen yang lebih luas, serta agregat saluran jualan, rantau geografi, jenis pelanggan dan kategori pelanggan, akan dihasilkan dengan menggulung ramalan yang telah dibuat pada tahap yang lebih khusus.
Kekuatan Pendekatan Bottom-Up
Peramalan dan belanjawan dalam gaya bawah mempunyai kekuatan memaksa perhatian kepada kategori perbelanjaan, pengeluaran, dan hasil tertentu, yang perlu untuk merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti unit pelaporan individu, jabatan, tumbuh-tumbuhan, dan sebagainya. Menetapkan penyewaan, penjadualan dan rancangan pengeluaran, misalnya, memerlukan kekhususan sedemikian.
Kelemahan Pendekatan Bottom-Up
Dalam sesetengah kes, ramalan pada tahap pengagregatan yang rendah dan tahap kekhususan yang tinggi, apabila digulung ke tahap agregasi yang lebih tinggi, cenderung kurang tepat berbanding ramalan yang dihasilkan dari permulaannya dengan ketat pada peringkat yang lebih agregat. Ia adalah kerana kesilapan yang dibuat pada tahap yang lebih spesifik dapat dikompaun dalam proses menambah ramalan dan anggaran yang lebih terperinci. Ini adalah benar jika kesilapan unjuran pada tahap yang lebih terperinci cenderung untuk pergi ke satu arah (iaitu, semua ke arah lebih atau kurang anggaran), bukannya mempamerkan corak rawak yang melebihi anggaran.
Untuk menjadi lebih spesifik, dalam proses belanjawan terdapat kecenderungan yang terbina untuk ramalan peringkat rendah dan senarai permintaan untuk menuntut belanja dan angka yang berlebihan, sambil memproyeksikan pendapatan yang terlalu rendah. Ia adalah demi kepentingan para pengurus baris untuk mendaftarkan keperluan untuk lebih banyak sumber daripada yang benar-benar diperlukan ketika melakukan kurang pendapatan dan penjanaan keuntungan daripada yang mereka dapat menghasilkan. Ini adalah permainan yang berkaitan dengan penanda aras prestasi dan pampasan, untuk meningkatkan kemungkinan bahawa mereka akan melebihi matlamat dan dengan itu diberi ganjaran dengan sewajarnya.
Begitu juga, dalam ramalan jualan, terdapat kecenderungan normal untuk pasukan jualan dan pengurus produk untuk memasukkan anggaran rendah, atas alasan yang sama seperti yang diartikulasikan di atas berkenaan dengan belanjawan.
Satu Penyelesaian
Selama bertahun-tahun, bahagian Elektrik AT & T di Barat, pengeluar peralatan Sistem Bell lama, menggunakan proses ramalan jualan yang pengurusannya sering digambarkan sebagai "bawah atas, atas dan tengah." Dalam erti kata lain, metodologi bottom-up yang mantap dibandingkan dengan hasil dari pendekatan atas ke bawah.
Proses perdamaian berlaku di mana unjuran bawah bawah terperinci diselaraskan agar sesuai dengan agregat yang diputuskan oleh pihak pengurusan, dengan cara yang lebih banyak seni daripada sains, membuat yang paling masuk akal.