Penalti boleh dikenakan sekiranya anda terlepas maklumat mengenai kebenaran kerja I-9
Keperluan Undang-Undang
Majikan yang gagal mendapatkan dokumentasi yang sesuai dari pekerja baru boleh didenda. Penalti berkisar antara $ 110 hingga $ 1,100 setiap pelanggaran-setiap borang pengesahan pekerjaan I-9 yang mereka gagal untuk mengisi dan menyelenggara.
Penalti meningkat kepada $ 375 dan sehingga $ 16,000 kerana dengan sengaja terus menggunakan individu yang tidak menyerahkan borang I-9 dengan pengesahan yang betul.
Ia bertentangan dengan undang-undang untuk mana-mana majikan untuk mengetahui dengan sewajarnya mengupah pekerja yang tidak dibenarkan bekerja di AS Sebagai sebahagian daripada proses pengesahan kelayakan pekerjaan, pekerja mestilah memberikan bukti bahawa mereka warga negara AS atau warganegara, penduduk tetap yang sah, atau orang yang diberi kuasa lain untuk diambil bekerja di Amerika Syarikat.
Setiap pekerja baru mesti menunjukkan dokumentasi majikan mereka yang membuktikan kedua-dua bukti identiti mereka dan bukti kelayakan mereka untuk bekerja di Amerika Syarikat dalam tempoh tiga hari selepas disewa.
Borang I-9 mesti dilengkapkan untuk setiap pekerja baru tanpa mengira asal usulnya atau sama ada pekerja adalah warganegara Amerika Syarikat. Majikan telah melanggar undang-undang imigresen persekutuan jika dia gagal untuk mengesahkan identiti dan kebenaran pekerjaan pekerja baru dengan menggunakan Borang I-9.
Senarai dokumen pengesahan yang diterima sangat spesifik.
Senarai A-Dokumen yang Menentukan Kelayakan Identiti dan Pekerjaan
Dokumen-dokumen ini mewujudkan identiti dan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat dan dianggap sebagai bukti yang dapat diterima keduanya.
- Pasport AS (belum tamat tempoh atau tamat tempoh)
- Sijil Kewarganegaraan AS ( Borang N-560 atau N-561 )
- Sijil Alam Semulajadi ( Borang N-550 atau N-570 )
- Pasport asing yang tidak tamat tempoh dengan Borang I-94 yang dilampirkan menandakan kebenaran kerja yang belum luput
- Kad Residen Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Alien dengan gambar ( Borang I-551 )
- Kad Penduduk Sementara yang belum tamat ( Borang I-688 )
- Kad Kuasa Pekerjaan yang belum tamat ( Borang I-688A )
- Permit Semula Reentry yang belum tamat ( Borang I-327 )
- Dokumen Perjalanan Pelarian Tanpa Hadaran ( Borang 1-571 )
- Dokumen Pemberitahuan Pekerjaan yang belum tamat yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) yang mengandungi gambar ( Borang I-688B )
Senarai B-Dokumen yang Menubuhkan Identiti
Jika tiada sebarang dokumen di atas, seorang pekerja perlu membentangkan dua orang lain, satu untuk bukti identiti dan yang lain untuk bukti kelayakan pekerjaan. Dokumen berikut boleh mewujudkan identiti pekerja:
- Lesen atau kad pengenalan pemandu yang dikeluarkan oleh negara atau pemilikan Amerika Syarikat, dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat
- Kad ID yang dikeluarkan oleh agensi persekutuan atau entiti persekutuan, negeri atau tempatan, dengan syarat ia mengandungi foto atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat
- Kad ID sekolah dengan gambar
- Kad pendaftaran pengundi
- Kad Ketenteraan AS atau rekod draf
- Kad ID tanggungan ketenteraan
- Kad Mariner Pedagang Pengawal Pantai AS
- Dokumen suku asli Amerika
- Lesen memandu yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada
Senarai Khas bagi Orang Yang Minor
Pekerja yang berumur kurang dari umur 18 dan yang tidak dapat mengemukakan mana-mana dokumen di atas boleh menyediakan dokumen yang sesuai dengan umur, termasuk:
- Rekod sekolah atau kad laporan
- Klinik, doktor, atau rekod hospital
- Rekod sekolah harian atau nurseri
Senarai C-Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Pekerjaan
Salah satu dokumen ini mesti dibentangkan sebagai tambahan kepada dokumen dari Senarai B.
- Kad Keselamatan Sosial AS yang dikeluarkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial, selain kad yang menyatakan bahawa ia tidak sah untuk pekerjaan
- Sijil Kelahiran Luar Negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara ( Borang FS-545 atau Borang DS-1350 )
- Salinan asal atau diperakui sijil kelahiran yang dikeluarkan oleh negara, daerah, pihak berkuasa perbandaran, atau pemilikan bersendirian Amerika Syarikat yang mengandungi meterai rasmi
- Dokumen suku asli Amerika.
- Kad ID Citizen AS ( Borang I-197 )
- Kad Pengenalan untuk Penggunaan Warganegara Pemastautin di Amerika Syarikat ( Borang I-179 )
- Dokumen kebenaran pekerjaan yang tidak tamat tempoh yang dikeluarkan oleh DHS selain daripada yang disenaraikan di bawah Senarai A
Tanggungjawab Majikan Tingkatan I-9 Tambahan
Pastikan borang I-9 diisi dengan betul dan bahawa anda dan pekerja anda mengikuti arahan dengan tepat.
Anda mesti menyimpan borang I-9 setiap pekerja untuk fail sekurang-kurangnya tiga tahun atau satu tahun selepas tamat pekerjaan, mengikut mana yang lebih lama.
Simpan dan buat salinan dokumen asal yang dibekalkan oleh pekerja anda. Ini tidak diperlukan tetapi ia dinasihatkan. Pastikan hanya jumlah minimum dokumen yang diperlukan dan simpan borang dan salinan fotokopi yang berasingan dari fail pekerja anda.
Sekiranya terdapat sebarang perubahan kepada dokumen fail I-9, ubahnya pada asalnya asal dan atur dan ubahlah. Jangan mengisi borang baru.
Mengecilkan kebenaran kerja yang tamat tempoh dan tidak membenarkan pekerja bekerja jika dokumentasi mereka telah tamat tempoh.
Pastikan anda bertindak balas mengikut arahan dan garis panduan masa jika anda menerima surat tidak sepadan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial yang menunjukkan bilangan pekerja anda yang tidak mempunyai nombor Keselamatan Sosial yang tidak boleh dikesan.
Dapatkan maklumat borang I-9 semasa di US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Maklumat tambahan boleh didapati daripada Persatuan Pengurusan Sumber Manusia.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan dari negara ke negara. Sila dapatkan bantuan atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, persekutuan atau antarabangsa untuk memastikan tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini bertujuan untuk memberi panduan, idea, dan bantuan.