Penyempurnaan Borang I-9 untuk Setiap Pekerja Yang Berjaya Perniagaan - Serius
Semua pekerja, warganegara dan bukan warganegara, yang disewa selepas 6 November 1986, mesti melengkapkan Seksyen 1 Borang I-9 pada masa sewa.
Majikan bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Seksyen 1 Borang I-9 tepat pada masanya dan diselesaikan dengan sempurna oleh pekerja.
Majikan mesti memeriksa pengesahan pekerjaan dan memastikan Bahagian 2 dan 3 Borang I-9 diisi dengan betul juga. Majikan mesti melengkapkan Seksyen 2 Borang I-9 dengan memeriksa bukti pertama (hanya dokumen asal, belum luput) identiti dan kelayakan pekerjaan dalam tempoh tiga (3) hari perniagaan tarikh pekerjaan bermula.
Pekerja mestilah hadir secara fizikal dan dokumen asalnya mesti disemak sendiri. Pekerja yang menyemak dokumen asal mesti menandatangani seksyen 2 I-9.
Borang tersebut mengesahkan bahawa anda telah memeriksa dua bentuk pengenalan yang diluluskan yang membuktikan pekerja tersebut adalah sah yang sah untuk bekerja di Amerika Syarikat.
Majikan atau wakil mereka yang bertauliah perlu mengisi seksyen 3 apabila menghormati pekerja yang layak bekerja di Amerika Syarikat.
Apabila meminda semula pekerja dalam tempoh tiga tahun dari tarikh I-9 pada asalnya siap, majikan mempunyai pilihan melengkapkan borang I-9 baru atau melengkapkan seksyen 3.
Secara berkala, anda perlu mengaudit borang I-9 untuk memastikan bahawa anda mempunyai borang yang lengkap untuk setiap pekerja. Anda perlu menyemak kebenaran dan kesempurnaan dan menyimpan bukti pengauditan dan sebarang latihan yang dilengkapkan atau disimpan oleh kakitangan yang telah diterima oleh I-9.
Lokasi Borang I-9 Selesai
Anda akan mahu menyimpan semua pekerja I-9s, dan dokumentasi yang disertakan, dalam fail personil berasingan untuk sebab-sebab ini.
Kerajaan boleh memeriksa bentuk-bentuk ini. Sekiranya pekerja kerajaan memeriksa borang I-9 anda, anda tidak mahu membenarkan mereka mengakses fail kakitangan peribadi pekerja anda dan maklumat sulit yang terkandung di dalamnya.
Oleh itu, demi kepentingan kerahsiaan pekerja dan akses terhad, anda ingin mengasingkan pekerja saya I-9 dalam satu folder yang khusus didedikasikan untuk penyimpanan I-9.
Ini melindungi privasi pekerja anda dan juga menjimatkan majikan daripada berpotensi untuk menjawab soalan tambahan yang dibangkitkan oleh kandungan fail kakitangan pekerja. Anda mungkin secara tidak sengaja membuka syarikat anda untuk meningkatkan penyiasatan oleh pekerja USCIS. Elakkan perkara ini.
Penyiasatan Fail I-9 semasa
Menurut Imigresen dan Penguatkuasaan Kastam AS (ICE), kerajaan boleh memeriksa I-9: "Proses pemeriksaan pentadbiran dimulakan oleh perkhidmatan Notis Pemeriksaan (NOI) apabila majikan memaksa pengeluaran Borang I-9.
"Dengan undang-undang, majikan disediakan sekurang-kurangnya tiga hari kerja untuk menghasilkan Borang I-9.
Selalunya, ICE akan meminta majikan menyediakan dokumentasi sokongan, yang mungkin termasuk salinan senarai gaji, senarai pekerja semasa, Artikel Penubuhan dan lesen perniagaan. "
Trend semasa ialah ICE meningkatkan usaha penguatkuasaannya. Majikan semakin berhadapan dengan tuntutan jenayah yang dikenakan kepada pengurus, pemilik, dan anggota staf HR kerana gagal menyelesaikan dan menyimpan semua bentuk I-9 untuk setiap pekerja. Perniagaan semakin menerima denda yang signifikan dan telah ditolak.
Majikan perlu mengambil Borang I-9 dengan serius. Serius. Perlu kita katakan lebih banyak?
Lihat Borang I-9 semasa dan lengkapkan arahan untuk pelaksanaannya di Jabatan Keselamatan Dalam Negeri - Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen AS (USCIS).
Juga Dikenali sebagai: fail pekerja, rekod pekerja, fail sumber manusia, dokumentasi