Wawancara Telefon Do and Don'ts

by Alison Doyle

Mempunyai wawancara telefon yang akan datang? Tahniah! Wawancara telefon boleh menjadi rahmat dan laknat: sebagai sebahagian daripada proses wawancara yang lebih besar, wawancara telefon umumnya bermakna anda akan mempunyai banyak peluang untuk menarik perhatian pewawancara . Tetapi kerana mungkin terdapat banyak individu lain yang mendapat diskrining melalui telefon, bahkan terkecil kesilapan dapat menangkap nama anda dari senarai calon.

Hanya kerana anda boleh berbual selama berjam-jam dengan rakan atau keluarga anda di telefon, membuat panggilan jualan yang berjaya, atau memimpin mesyuarat telefon yang hebat tidak bermakna anda secara automatik akan membuat temu bual.

Sambungkan etika wawancara telefon anda dengan ini dan tidak boleh dilakukan yang mungkin anda tidak tahu.

01 Set Yourself Up for Success

Apa maksudnya? Nah, untuk satu, anda mungkin tidak boleh mengambil panggilan dalam pajama anda di atas katil. Beberapa hari sebelum panggilan, bersiaplah untuk temubual dengan cara yang sama anda bersedia untuk menghadiri mesyuarat peribadi. Semak soalan dan jawapan yang mungkin anda akan ditanya.

Apabila tiba masanya, berpakaian dengan cara yang akan membantu anda merasa yakin. Kemudian, sediakan ruang yang tenang di mana anda boleh duduk di meja dan mempunyai surat perlindungan anda dan teruskan memandangkan.

Pastikan anda mempunyai pen dan kertas, dan yang paling penting, simpan bunyi bising latar minimum. Anda tidak mahu anjing, anak-anak, pasangan atau ibu bapa merayu perhatian anda semasa anda berada di telefon. Susun untuk privasi (atau pengasuh) jika perlu.

Petunjuk: Semak petua dan teknik ini untuk temuduga telefon , jadi anda akan menetapkan wawancara.

02 Jangan Ambil Panggilan pada Telefon Speaker

Ia bukan idea yang baik untuk mengambil panggilan telefon speaker. Walaupun ia mungkin kelihatan untuk membantu anda mengambil nota atau dapat melihat resume anda, mengambil panggilan pada telefon pembesar suara boleh membuat sukar bagi pewawancara anda untuk mendengar anda. Jangan risiko peluang untuk disalahpahami, atau kehilangan jawapan yang penting kepada statik.

03 Jangan Multitask

Semasa wawancara anda, jangan minum (atau minum) kopi, dapatkan TV di latar belakang, makan tengah hari, buka pakan Facebook anda, dan sebagainya. Malah, anda tidak sepatutnya melayari Internet sama sekali. Walaupun boleh membantu membuka penyemak imbas sekiranya anda perlu mencari fakta yang cepat, sebaiknya anda mengehadkannya ke satu tetingkap sahaja dan dapatkan resume dan surat lamaran anda.

Mudah-mudahan, anda telah melakukan penyelidikan anda sebelum wawancara, jadi tidak perlu berebut untuk jawapan semasa anda berada di telefon.

04 Jangan Bincang Terlalu Banyak

Dalam temu bual secara bersemuka , mudah membaca bahasa tubuh pewawancara anda dan mengambil petunjuk untuk apabila anda berhenti berhenti bercakap. Pada panggilan telefon, tanda-tanda tersebut tidak begitu jelas, jadi mudah untuk mengamuk.

Sama ada bertengkar atau sebaliknya anda menambah nilai kepada perbualan tidak relevan; pada satu ketika, pewawancara anda akan berhenti memberi perhatian, akan memandang anda sebagai seseorang yang tidak mempunyai kebolehan untuk mendengar dengan baik , dan mungkin akan marah kerana anda memotong masa untuk soalan, jawapan yang lain yang lebih penting. Fikirkan jawapan anda seperti koktail yang hebat: anda tidak mahu ia disiram. Pastikan ia pendek dan kuat.

05 Jangan Ambil Panggilan di Tempat Awam

Buat masa untuk wawancara anda. Hanya bersetuju untuk mengambil panggilan semasa dan waktu di mana anda boleh duduk dan fokus di ruang yang tenang. Mengambil panggilan di kedai kopi atau semasa dalam perjalanan bukan langkah yang baik.

Sekiranya sukar untuk membuat panggilan, pertimbangkan penjadualan semula untuk masa yang lebih baik. Inilah yang perlu dilakukan apabila anda perlu menjadualkan semula temuduga kerja .

06 Pasti Sambungan Anda Bekerja dengan Betul

Jangan risiko mengganggu hubungan temu duga dengan sambungan yang rosak. Jika anda mempunyai talian tetap di rumah anda, secara amnya ia harus menyediakan sambungan yang lebih jelas daripada telefon bimbit. Jika anda menggunakan telefon bimbit, pastikan perkhidmatan di lokasi anda konsisten. Dan akhirnya, jika anda membuat panggilan melalui Internet, lakukan uji coba dengan seseorang sebelum panggilan anda.

Petunjuk: Senyapkan peranti yang anda tidak gunakan untuk mengambil panggilan. Sebagai contoh, jika anda berada di landline, letakkan telefon bimbit anda dengan bisu. Jika anda menggunakan telefon bimbit anda, matikan jumlah komputer anda.

07 Jangan Tunggu Panggilan

Lakukan panggilan dalam dua minit sebelum waktu temuduga yang dijadualkan, dan jangan tunggu sehingga minit terakhir untuk ditubuhkan. Jika anda memanggil penemuduga anda, dan bukan sebaliknya, mula menelefon sebentar sebelum pelantikan berjadual anda supaya panggilan anda tepat pada masanya.

Walau bagaimanapun, berikan diri anda cukup masa untuk ditubuhkan. Sebaik-baiknya, kira-kira 30 minit sebelum panggilan anda, anda harus memastikan anda mempunyai maklumat hubungan yang betul, semak surat perlindungan anda dan resume berguna, dan semak kedua-dua bahan permohonan anda dan laman web syarikat untuk memastikan maklumat itu segar dalam fikiran anda.

08 Jangan Bicara Jika Anda Tidak Boleh Dengar

Jangan takut untuk memberitahu pewawancara anda, anda tidak boleh mendengarnya. Bercakap lebih baik daripada menghabiskan keseluruhan wawancara yang hilang soalan. Jangan ambil dari sambungan yang buruk. Jika anda tidak dapat mendengar pewawancara anda dengan baik, beritahu mereka dengan sopan. Apa yang anda perlu katakan adalah, "Saya minta maaf, saya terlepasnya. Saya fikir hubungannya kurang baik."

09 Ambil Nota

Walaupun anda tidak perlu menulis semasa wawancara anda, jika pada bila-bila masa anda membincangkan tentang mengambil tempat (hantar portfolio, sambungkan pada LinkedIn) yang anda fikir anda harus berada di tangan semasa titik kemudian, atau soalan yang muncul, pastikan anda menuliskannya sehingga mereka tidak akan tergelincir.

10 Adakah Dapatkan Alamat Emel Pewawancara

Minta alamat e-mel jika anda belum memilikinya, dan susulan serta merta. Walaupun anda mungkin akan mempunyai maklumat hubungan temu duga anda, pastikan ia alamat peribadi dan bukan alamat "info @" atau "HR @". Menghantar nota terima kasih peribadi akan memastikan ia dilihat oleh orang yang betul.

11 Menyedari Bahawa Akan Terdapat Langkah Seterusnya

Adakah sedar akan ada langkah seterusnya. Dalam kebanyakan kes, temuduga telefon hanya langkah pertama. Kadang-kadang, calon-calon juga akan ditayangkan dua atau tiga kali di telefon sebelum diminta masuk ke kantor.

Di satu pihak, ini adalah berita baik kerana anda mempunyai banyak peluang untuk membuktikan pencalonan anda. Sebaliknya - ia juga bermakna terdapat banyak orang lain yang bersaing untuk pekerjaan itu, jadi penting untuk melakukan yang terbaik setiap kali anda membuat wawancara untuk menjadikannya pada pusingan seterusnya.

Jangan berfikir bahawa hanya kerana anda telah dijemput untuk temuduga telefon bahawa anda mempunyai tugas dalam beg itu. Dalam banyak kes, ia hanya menjadi pintu masuk kepada wawancara lain.

Petunjuk: Lihat petua ini untuk dijemput untuk temuduga kedua .

Apa yang Akan Dilakukan Seterusnya: Cara Mengikuti Selepas Temubual Kerja