Memahami Ramalan Kecemasan untuk Majikan dan Pekerja
Anda mahu dasar anda meliputi semua jenis cuaca dan situasi kecemasan lain yang mungkin boleh menjejaskan tempat kerja anda, pekerja anda, vendor anda, dan pelanggan anda.
Matlamat anda adalah untuk menjaga mereka semua daripada cara yang membahayakan.
Kecemasan cuaca dan lain-lain adalah dari taufan hingga tornado hingga salji dan hujan. Anda mesti menyediakan perniagaan anda untuk ditutup apabila pekerja akan mengalami keadaan berbahaya yang cuba melaporkan ke tempat pekerjaan mereka.
Anda juga memerlukan dasar yang akan memberi amaran kepada pelanggan dan pelanggan anda apabila anda tutup kerana cuaca atau kecemasan lain. Anda tidak mahu mereka cuba untuk mencapai anda di bawah keadaan berbahaya sama ada.
Tertanya-tanya tentang rasional dan faktor-faktor yang dianggap dalam mewujudkan dasar ini? Lihatlah artikel yang mana dasar ini dibangunkan, lihat Cuaca Cuaca atau Tutup Perniagaan Kecemasan .
Dasar Cuaca Terkini
Syarikat anda mengakui fakta bahawa cuaca buruk dan kecemasan lain boleh mempengaruhi keupayaan syarikat untuk membuka perniagaan dan keupayaan pekerja untuk bekerja. Keselamatan pekerja kami adalah yang paling penting dalam keadaan kecemasan.
Tiada polisi boleh melindungi setiap situasi kecemasan yang mungkin berlaku, jadi dasar ini merangkumi yang paling biasa.
Nasib baik, keadaan kecemasan dan cuaca buruk tidak semestinya, tetapi ini adalah garis panduan apabila berlaku.
Penutupan Syarikat
Apabila kecemasan seperti contoh-contoh ini berlaku, syarikat ditutup.
- lebih dari satu kaki salji jatuh,
- elektrik keluar,
- haba di musim sejuk tidak tersedia,
- banjir memberi kesan kepada pengangkutan, atau
- Gabenor mengisytiharkan kecemasan cuaca dan meminta orang ramai untuk menjauhi jalan raya.
Kami akan memastikan syarikat ditutup untuk tempoh masa yang singkat.
Bayar untuk Pekerja
Sepanjang masa syarikat ditutup, pekerja yang dikecualikan akan menerima gaji penuh mereka untuk jam biasa mereka bekerja sehingga satu minggu kerja.
Pekerja dan pelatih yang tidak berkesempatan akan menerima bayaran setiap jam untuk jam biasa mereka yang dijadwalkan sehingga satu minggu bekerja. (Ini bermakna jika jam kerja biasa pekerja adalah 40 dalam satu minggu kerja, pekerja akan menerima bayaran setiap jam selama 40 jam. Jika jadual biasa di luar panggilan untuk 16 jam, majikan akan membayar selama 16 jam.) dibayar kepada mana-mana pekerja.
Untuk kecemasan yang mungkin tidak melebihi satu minggu kerja, pada akhir satu minggu kerja, pekerja akan dijangka menggunakan masa berbayar (PTO) untuk menutup hari tambahan yang syarikat mungkin ditutup untuk memastikan mereka terus menerima bayar. Tiada masa tambahan akan dibayar dalam tempoh masa ini.
Sebagai balasan gaji ini semasa minggu bekerja berbayar sementara syarikat ditutup, pekerja dijangka akan bekerja di rumah jika boleh.
Pekerja yang dikecualikan kemungkinan akan berpeluang untuk mengejar kertas kerja atau bekerja secara dalam talian (jika ada kuasa), Mereka mungkin menjadualkan mesyuarat jauh jika peserta lain yang diperlukan mempunyai akses kepada komputer dengan kuasa.
Pekerja yang mempunyai pekerjaan yang biasanya memerlukan kehadiran fizikal mereka di tempat kerja boleh melakukan tugas-tugas seperti membangun huraian kerja terkini atau memperbaiki alur kerja mereka. Berfikir bagaimana untuk melakukan tugas anda supaya kerja anda terus bertambah baik. Membaca jurnal dan buku yang berkaitan dengan kerja anda juga merupakan pertukaran adil.
Pekerja yang telah mengambil hari ini akan mempunyai hari yang dikurangkan daripada PTO mereka yang diperuntukkan seperti yang akan berlaku jika syarikat itu tidak tutup.
Faedah Perlindungan untuk Pekerja
Semasa penutupan syarikat, majikan akan terus menyediakan perlindungan bagi semua pekerja dengan pelan insurans kesihatan standard syarikat dan manfaat lain seperti insurans hayat dan insurans kecacatan jangka pendek dan jangka panjang sehingga 30 hari.
Bilangan hari boleh diubah oleh peraturan syarikat insurans dan / atau oleh undang-undang Persekutuan atau negeri.
Faedah-faedah yang berkaitan dengan kerja-kerja fizikal seperti minuman percuma, makan siang hari Jumaat percuma, dan acara keluarga tidak akan ditawarkan semasa penutupan syarikat.
Pembayaran gaji atau gaji setiap jam kepada pekerja yang tidak bekerja dan yang tidak mempunyai pelan pengurusan pelayaran yang diluluskan diluluskan berakhir hari syarikat itu dibuka semula.
Pemberitahuan
Dalam keadaan kecemasan, pengurus akan berusaha untuk memberitahu kakitangan melalui telefon penutupan melalui pokok panggilan jabatan. Penutupan akan diumumkan oleh stesen radio dan televisyen tempatan, pekerja akan dihantar melalui e-mel, dan penutupan akan dipaparkan di laman web.
Semua ini mengandaikan bahawa semua atau sesetengah pekerja mempunyai akses kepada elektrik dan telefon. Kakitangan digalakkan untuk memiliki, sebagai contoh, radio yang menggunakan bateri supaya mereka tidak kehilangan hubungan dengan dunia luar. Tetapi, dalam gangguan kuasa serantau, menyedari bahawa usaha terbaik majikan untuk memaklumkan pekerja penutupan mungkin tidak berfungsi.
Apabila majikan tidak dapat memberitahu pekerja penutupan, pekerja diminta menggunakan akal sehat dan membuat penilaian terbaik mereka tentang keselamatan dan praktikal situasi. Dalam gangguan kuasa serantau, misalnya, pekerja akan mengetahui bahawa syarikat itu mungkin tidak mempunyai kuasa. Sekiranya 18 "salji jatuh, pekerja harus bekerja hanya jika mereka boleh selamat.
Tiada tekanan dilanjutkan daripada majikan ini, pada bila-bila masa, yang akan menggalakkan pekerja mengambil peluang yang tidak selamat untuk menghadiri kerja.
Memperpanjang Cuti Pekerja
Apabila penutupan syarikat berakhir, semua pekerja dijangka melaporkan untuk bekerja sama ada penutupan berakhir pada hari kedua atau selepasnya. Pembayaran gaji atau gaji setiap jam berakhir pada hari syarikat dibuka semula sekiranya pekerja tidak hadir untuk kerja atau kerja telework, apa saja urusan kerja biasa pekerja .
Pekerjaan tertentu boleh bekerja dari rumah jika kekacauan berterusan di rantau ini, tetapi teleworking untuk pekerja yang dikecualikan mesti disusun, secara individu, dengan pengurus pekerja. Teleworking tidak tersedia sebagai pilihan untuk pekerja tidak berkumpul.
Pekerja yang tidak dapat kembali bekerja pada akhir penutupan syarikat mesti mengatur waktu tambahan dengan pengurus mereka. Jika pekerja telah menggunakan PTO, dia akan dikehendaki memohon cuti ketidakhadiran yang belum dibayar.
Syarikat itu mengakui bahawa sesetengah pekerja mungkin memerlukan masa tambahan untuk membaiki kerosakan rumah yang luas, untuk transit massa boleh didapati untuk pengangkutan ke tempat kerja, dan pelbagai keadaan kecemasan lain. Ini akan dinilai berdasarkan kes demi kes dan keputusan juga akan dipengaruhi oleh keperluan pekerjaan pekerja.
Penutupan Semula Hari
Jika peristiwa kecemasan seperti cuaca buruk atau gangguan kuasa berlaku, pasukan eksekutif mungkin menentukan bahawa syarikat itu akan ditutup pada pertengahan hari. Apabila syarikat ditutup pada pertengahan hari, pekerja digalakkan untuk meninggalkan serta-merta supaya syarat-syarat tidak lagi merosot dan menjejaskan keupayaan mereka untuk perjalanan dengan selamat.
Pekerja yang dikecualikan yang bekerja di rumah dengan kebenaran terlebih dahulu, atau di pejabat pada hari penutupan separa hari, akan dibayar gaji biasa mereka. Pekerja dan pelatih yang tidak berkira akan dibayar untuk jam kerja mereka yang dijadualkan. Tiada bayaran lebih masa akan dibayar.
Pekerja yang telah mengambil hari ini akan mempunyai hari yang dikurangkan daripada PTO mereka yang diperuntukkan seperti yang akan berlaku jika syarikat itu tidak tutup.
Syarikat Terbuka dan Pekerja Tidak Dapat Bekerja
Keadaan pekerja individu boleh menjejaskan keupayaan pekerja untuk bekerja. Kunci untuk menilai keadaan berdasarkan kes demi kes adalah komunikasi antara pekerja dan pengurusnya.
Syarikat itu mengakui bahawa dalam bencana kebangsaan atau serantau yang teruk, semua kaedah komunikasi mungkin tidak tersedia, tetapi pekerja harus berterusan, dengan cara yang mungkin, untuk mencapai pengurus mereka untuk membincangkan keadaan individu.
Semua bayaran, cuti, dan polisi kehadiran yang termasuk di sini akan dikenakan, tanpa mengira keadaan ketidakhadiran.
Pekerja Perlu Masa untuk Pembaikan
Syarikat sedar bahawa dalam situasi kecemasan atau kecemasan cuaca yang buruk, pekerja mungkin kehilangan anggota keluarga. Mereka mungkin kehilangan rumah mereka dan semua aktiviti tetap seperti sekolah dan penjagaan anak. Dalam sebarang keadaan, semua bayaran, cuti, dan polisi kehadiran yang termasuk di sini akan dikenakan, tanpa mengira keadaan ketidakhadiran.
Dasar pemotongan syarikat akan dikenakan sekiranya berlaku kematian ahli keluarga. Ketinggalan daun yang tidak dibayar tidak boleh didapati, bergantung kepada keperluan. Pekerja harus berkomunikasi dengan pengurus mereka atau penyelianya untuk membuat perkiraan.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang , atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.