Apakah Borang I-9?
Majikan dikehendaki mengesahkan identiti dan kelayakan untuk bekerja untuk semua pekerja baru. Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) adalah satu bentuk yang diwujudkan oleh Jabatan Perkhidmatan Insiden dan Imigresen Amerika Syarikat (USCIS) dari Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) yang mesti disiapkan untuk setiap pekerja yang diupah di Amerika Syarikat.
Borang I-9 digunakan untuk mengesahkan identiti pekerja dan menentukan bahawa dia layak untuk memulakan kerja untuk syarikat itu. Pastikan anda menggunakan versi terkini I-9, borang itu telah disemak semula berkuatkuasa 17 Julai 2017.
Apabila Borang Kelayakan Pekerjaan Selesai
Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) mesti disiapkan untuk semua pekerja baru . Majikan mesti mengesahkan kelayakan pekerjaan dan dokumen identiti yang dibentangkan oleh pekerja dan merekodkan maklumat dokumen pada borang I-9 dalam tempoh tiga hari kerja.
Jika majikan gagal menyiapkan dan menyelenggarakan borang I-9 untuk setiap sewa baru, mereka mungkin tertakluk kepada denda atau ramalan undang-undang lain dari Jabatan Tenaga Kerja. Pekerja mesti menyediakan dokumentasi untuk menyokong tuntutan mereka dan membuktikan mereka berhak secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat
Di samping itu, pekerja mesti mengemukakan dokumen asal, bukan fotokopi.
Satu-satunya pengecualian ialah pekerja boleh mengemukakan sijil kelahiran yang disahkan.
Dalam borang ini, majikan mesti mengesahkan kelayakan pekerjaan dan dokumen identiti yang dibentangkan oleh pekerja dan merekodkan maklumat dokumen pada borang I-9.
Latar Belakang Perundangan
Akta Pencegahan dan Kawalan Imigresen 1986 (IRCA) menganggap majikan Amerika yang bertanggungjawab secara sah untuk pengesahan kelayakan pekerjaan yang diperlukan untuk semua pekerja baru.
Bahagian pertama borang I-9 perlu diselesaikan oleh pekerja, dan majikan dikehendaki melengkapkan bahagian kedua dalam masa tiga hari dari tarikh mula pekerja. Walaupun borang I-9 tidak diperlukan untuk sukarelawan atau pekerja berasaskan kontrak, warga negara asing dalam visa pekerjaan dikehendaki mengisi borang untuk menunjukkan status undang-undang mereka di Amerika Syarikat.
Sekiranya pekerja tidak dapat membaca atau menulis dalam bahasa Inggeris, borang ini membolehkan penterjemah atau penyedia undang-undang melengkapkan borang bagi pihak pekerja. Sehingga Oktober 2004, proses pengesahan I-9 boleh diselesaikan secara elektronik.
Dokumentasi yang diperlukan untuk membuktikan kelayakan untuk bekerja
Sebagai tambahan kepada maklumat peribadi anda, apabila anda mengisi Borang I-9, anda perlu memberikan dokumen yang menentukan identiti anda dan kelayakan anda untuk bekerja di Amerika Syarikat . Dokumentasi biasanya merangkumi beberapa jenis pengenalan foto dan pengesahan status undang-undang di negara ini untuk menyeberangi periksa kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat.
Dokumen yang boleh diterima I-9
Terdapat tiga kategori dokumen yang anda dibenarkan untuk mengemukakan. Pekerja dikehendaki mengemukakan salah satu dokumen dari Senarai A atau salah satu dokumen dari Senarai B dan salah satu dokumen dari Senarai C.
Senarai A (Dokumen yang menentukan kelayakan identiti dan pekerjaan)
- Pasport Amerika Syarikat
- Kad Residen Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Alien (I-551)
- Kad Penduduk Sementara (I-688)
- Dokumen Kebenaran Pekerjaan (I-766, I-688B, atau I-688A)
- Pasport asing dengan setem I-551 sementara
- Bagi warga asing yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu, pasport asing dengan Borang I-94 yang membenarkan pekerjaan dengan majikan ini
Senarai B (Dokumen yang menubuhkan identiti sahaja)
- Lesen memandu yang dikeluarkan oleh sesuatu negeri atau tempat pemilikan
- Kad pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan atau pemilikan
- Dokumen suku asli Amerika
- Lesen pemandu atau kad pengenalan Kanada dengan gambar (untuk orang asing Kanada yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu)
- Kad ID sekolah dengan fotografi
- Kad pendaftaran pengundi
- Kad Ketenteraan AS atau rekod draf
- Kad ID bergantung kepada tentera
Senarai C (Dokumen yang menetapkan kelayakan pekerjaan sahaja)
- Kad nombor akaun keselamatan sosial tanpa sekatan pekerjaan
- Sijil kelahiran asal atau diperakui dengan meterai rasmi yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan negeri atau tempatan
- Pensijilan Kelahiran Luar Negara
- Kad ID Citizen AS
- Dokumen suku asli Amerika
- Borang I-94 yang membenarkan pekerjaan dengan majikan ini (untuk orang asing yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu)
- Laporan Konsular Kelahiran Luar Negara (Borang FS-240)
Bilakah Anda Tidak Perlu Lengkapkan Borang I-9
Memandangkan undang-undang telah dimulakan pada 6 November 1986, pekerja yang paling berbayar dikehendaki mengemukakan borang I-9. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian kepada peraturan. Anda tidak memerlukan borang I-9 jika anda:
- Telah diupah pada atau sebelum 6 November 1986, dan meneruskan pekerjaan mereka dengan jangkaan untuk meneruskan dengan syarikat anda pada masa akan datang.
- Anda diupah untuk "kerja rumah kasual", seperti penjagaan bayi, penjagaan atau pembersihan, di rumah persendirian secara berselang.
- Anda adalah kontraktor bebas.
- Anda tidak berfungsi secara fizikal di Amerika Syarikat.
Tidak Dokumentasi I-9?
Pekerja yang gagal mengemukakan dokumen yang diperlukan, atau resit untuk dokumen gantian (dalam kes dokumen yang hilang, dicuri, atau dimusnahkan), dalam masa tiga hari bekerja bermula tarikh kerja, boleh ditamatkan . Seorang pekerja yang menunjukkan resit mempunyai sembilan puluh hari untuk membentangkan dokumen asal.
Proses Pengumuman Borang I-9
Borang I-9 warga Amerika Syarikat adalah sah selama-lamanya kecuali jurang dalam pekerjaan melebihi satu tahun berlaku. Warganegara Asing pada visa kerja atau pelajar dan pelawat pertukaran mesti mempunyai I-9 mereka yang dihormati dengan setiap lanjutan, atau selepas visa mereka telah tamat dengan izin pemberian pekerjaan baru dikeluarkan.
Borang I-9 dikehendaki disimpan oleh majikan sama ada tiga tahun selepas tarikh permulaan pekerja atau satu tahun selepas pekerjaannya ditamatkan, yang mana kemudiannya.
Fasal Anti-Diskriminasi
IRCA juga termasuk klausa anti-diskriminasi . Di bawah IRCA, Warga AS, Penduduk Tetap, dan Pencari Suaka yang secara sah dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat secara sah tidak boleh dinafikan pekerjaan atau dipaksa secara paksa berdasarkan asal atau kewarganegaraan. Di samping itu, majikan mesti menerima mana-mana dokumen yang disebut di atas untuk borang I-9 selagi dokumen itu asal atau salinan yang disahkan. IRCA boleh dikuatkuasakan untuk semua majikan dengan tiga lebih pekerja.
Pengesahan Majikan Maklumat I-9
Majikan boleh mengesahkan maklumat I-9 pekerja dalam talian untuk mengelakkan denda atau penalti dengan menggunakan sistem E-Verifikasi. Ini perkhidmatan dalam talian yang disediakan oleh kerajaan persekutuan yang membandingkan maklumat daripada Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan kepada maklumat daripada rekod Jabatan Keselamatan Dalam Negeri dan Keselamatan Sosial AS untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan.
Penalti bagi Majikan yang Menyewa Pekerja yang Tidak Sah
Majikan yang menggaji pekerja yang tidak dibenarkan boleh dikenakan denda antara $ 250 dan $ 5.500 setiap pekerja bergantung kepada keterukan keadaan. Menerima dokumen penipuan juga boleh menyebabkan syarikat membayar antara $ 375 dan $ 3,200 untuk kesalahan pertama, dan menggandakan kedua dokumen untuk kejadian tambahan.
Akhirnya, majikan boleh dikenakan denda atau tertakluk kepada akibat lain untuk mendiskriminasi berdasarkan kewarganegaraan, asal negara, penipuan atau penolakan dokumen, atau tindakan balas.