Cara Bercakap Tidak Kepada Boss Anda

Dengan Hormat Menolak Tugasan

Bos anda hanya memberikan tugasan baru tetapi anda tahu tidak ada cara anda dapat menyelesaikannya. Mungkin ia memerlukan kemahiran yang anda belum ada atau anda hanya dibanjiri dengan kerja lain. Walaupun anda fikir anda mempunyai alasan yang baik untuk mengatakan tidak kepada bos anda, anda tertanya-tanya jika dia akan fikir ia adalah sah.

Beberapa sebab untuk menolak tugasan adalah orang yang sah, tetapi ada yang mungkin berbunyi kepada bos anda seperti anda membuat alasan.

Berikut adalah beberapa soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri sebelum melakukan apa-apa. Selepas itu adalah sebab yang buruk dan baik untuk menolak tugasan. Akhir sekali, ada nasihat tentang bagaimana untuk mengatakan tidak.

Tanyakan Diri Anda Soalan-soalan ini untuk Membantu Anda Memutuskan Sama ada Mengatakan Tidak kepada Boss Anda

• Adakah saya sudah mengerjakan beberapa tugas penting yang tidak memberi saya masa untuk ini?
• Bolehkah saya mewakilkan kerja saya yang lain kepada bawahan atau rakan sekerja untuk memberi ruang untuk melakukan tugasan ini?
• Bolehkah saya meletakkan beberapa tugasan saya yang lain di atas pembakar belakang semasa saya bekerja di tempat ini?
• Akankah menerima tugasan ini menyebabkan saya mengabaikan atau tidak memberi perhatian penuh saya kepada yang lain?
• Adakah saya benar-benar kekurangan kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan ini atau bolehkah saya memperolehnya dengan cepat?
• Adakah saya satu-satunya orang dalam organisasi yang mempunyai kemahiran dan latar belakang untuk menyelesaikan tugasan ini?

Alasan Buruk Tidak Katakan Tidak Untuk Boss Anda

Mengalihkan tugasan dari atasan anda bukan sesuatu yang perlu anda lakukan dengan sesuka hati.

Walaupun alasan yang disenaraikan di sini mungkin kelihatan penting kepada anda, mereka mungkin tidak cukup baik untuk bos anda.

• Projek Kelihatan Sungguh Susah : Jika anda mempunyai kemahiran untuk bekerja pada tugasan, tetapi merasa ia akan mengambil lebih banyak usaha daripada yang anda suka membuat, mengubahnya akan mencerminkan buruk kepada anda.
• Ia Bukan Sebahagian daripada Pekerjaan Saya Penerangan : Anda harus bersedia untuk keluar dari deskripsi pekerjaan anda selama anda dapat melakukan kerja.

• Saya berada di Tengah Perancangan Perkahwinan saya (atau Peristiwa Lain-Lain Peribadi): Satu peristiwa dalam kehidupan peribadi anda tidak boleh diutamakan dari apa-apa yang merupakan sebahagian daripada tugas anda.

Alasan-alasan yang baik untuk tidak mengatakan kepada bos anda

Walaupun anda perlu memberikan pertimbangan yang teliti sebelum anda menolaknya, jika bos anda agak munasabah, dia sepatutnya dapat memahami sebab-sebab berikut:

• Apabila anda menyusun satu rancangan untuk menyelesaikan tugasan dan menyedari bahawa tidak cukup jam pada hari untuk memenuhi tarikh akhir, anda perlu bersuara.
• Sekiranya anda perlu mengabaikan kerja anda yang lain untuk menyelesaikan sesuatu projek, anda perlu mengatakan tidak kepada bos anda. Dia boleh membuat keputusan untuk meringankan beban anda supaya anda dapat mengerjakan tugasan ini.
• Anda tidak mempunyai pilihan tetapi untuk menolak projek apabila anda tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk berjaya melakukannya.

Cara Bercakap Tidak Kepada Boss Anda

Bersiaplah untuk menjelaskan sebab-sebab anda dengan enggan menerima tugasan. Jadikan ia jelas bahawa anda telah memberikan pemikiran yang serius. Jangan ambil terlalu lama untuk membiarkan bos anda tahu keputusan anda. Dia akan memerlukan amaran yang cukup untuk menyerahkan kerja kepada orang lain. Sekiranya anda layak bekerja pada projek tetapi terlalu banyak yang perlu dilakukan, bos anda boleh memutuskan untuk membantu anda mewakilkan tugasan anda yang lain.

• Jika alasan anda untuk tidak mengatakan kepada atasan anda ialah anda tidak mempunyai cukup masa untuk bekerja di projek itu, bersiaplah untuk membentangkan senarai projek lain yang anda bertanggungjawab. Dia tidak boleh mengingatkannya kepada anda atau mungkin tidak menyedari mereka jika orang lain melakukannya.
• Jika anda fikir pekerjaan anda yang lain akan mengalami pengambilan tambahan, jelaskan kepada bos anda. Dia akan menghargai kejujuran anda dan keengganan anda untuk mengabaikan projek anda yang lain.
• Jika anda tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan ini, akui ini kepada bos anda. Lebih buruk lagi untuk berpura-pura anda boleh melakukan sesuatu yang tidak boleh anda lakukan. Tanya kepadanya jika projek masa depan memerlukan kemahiran ini. Jika jawapannya adalah "ya," beritahu dia bahawa anda akan melakukan yang terbaik untuk memperolehnya. Syarikat mungkin sanggup membayar untuk latihan anda.