7 Tips untuk Perwakilan Berkesan
Sebagai penyelia, pengurus atau ketua pasukan, anda membuat keputusan harian tentang gaya kepimpinan yang sesuai untuk digunakan dalam setiap situasi kerja.
Anda ingin memupuk penglibatan pekerja dan pemberdayaan pekerja untuk membolehkan ahli pasukan anda menyumbang usaha terbaik mereka di tempat kerja.
Petua-petua ini untuk delegasi kuasa yang berjaya akan membantu anda membantu ahli-ahli kakitangan pelapor anda berjaya apabila mereka paling berkuasa. Dan, apabila berjaya, anda berjaya. Jangan biarkan diri anda melupakan kejayaan kejayaan tempat kerja.
Tips Gaya Kepimpinan
1. Sekiranya mungkin, apabila menugaskan tugas, beri tugas orang untuk melakukan tugas . (Sekiranya anda tidak dapat memberikan tugas keseluruhan pekerja, pastikan mereka memahami tujuan keseluruhan projek atau tugas yang tugas yang anda berikan kepada mereka adalah sebahagian daripada. Jika mungkin, sambungkannya ke kumpulan yang menguruskan atau merancang kerja.Kakitangan menyumbang paling berkesan apabila mereka menyedari gambaran besar.)
2. Pekerja adalah penggiat yang lebih berkesan apabila mereka merasakan sebahagian daripada sesuatu yang lebih besar daripada diri mereka sendiri .
Dengan memberi mereka gambar keseluruhan dan lengkap, anda memastikan bahawa mereka merasa seolah-olah mereka adalah sebahagian daripada keseluruhan inisiatif. Ini menjadikan mereka lebih penting dalam skema perkara.
Orang yang tahu matlamat, harapan dan hasilnya dijangka membuat keputusan yang lebih baik mengenai pekerjaan mereka sendiri kerana mereka mempunyai konteks dalam mana mereka membuat keputusan.
3. Pastikan kakitangan mengerti apa yang anda mahu mereka lakukan . Tanya soalan, menonton kerja yang dilakukan atau mempunyai pekerja memberikan maklum balas untuk memastikan bahawa arahan anda difahami.
Tiada siapa yang mahu melakukan perkara yang salah atau melihat usaha dan sumbangan mereka gagal memberi impak. Oleh itu, pastikan anda dan pekerja berkongsi makna mengenai objektif dan hasil yang diinginkan dari setiap tugas yang anda perintahkan .
4. Jika anda mempunyai gambaran tentang apa hasil atau output yang berjaya akan kelihatan, kongsi gambar anda dengan orang kakitangan . Anda mahu menjadikan orang itu betul. Anda tidak mahu menipu orang yang anda mewakilkan kuasa untuk tugas, untuk mempercayai bahawa apa-apa keputusan akan dilakukan kecuali anda benar-benar merasakan seperti itu. Pekerja anda lebih suka anda berkongsi dengan tepat apa yang anda cari daripada yang anda membuat mereka bermain meneka.
5. Kenal pasti perkara utama projek atau tarikh apabila anda ingin maklum balas mengenai kemajuan . Ini adalah laluan kritikal yang memberikan anda maklum balas yang anda perlukan tanpa menyebabkan anda membuat laporan atau pasukan langsung anda. Anda memerlukan jaminan bahawa tugas atau projek yang diwakilkan berada di landasan yang betul.
Anda juga memerlukan peluang untuk mempengaruhi arah projek dan keputusan pasukan atau individu.
Sekiranya anda menetapkan jalan kritikal ini dari awal, pekerja anda juga tidak mungkin merasa micromanaged atau seolah-olah anda sedang mengawasi bahu mereka setiap langkah.
6. Kenal pasti pengukuran atau hasil yang anda akan gunakan untuk menentukan bahawa projek itu telah berjaya diselesaikan. (Ini akan membuat perancangan pembangunan prestasi lebih terukur dan kurang subjektif juga).
7. Tentukan, terlebih dahulu, bagaimana anda akan mengucapkan terima kasih dan ganjaran kepada kakitangan kerana berjaya menyelesaikan tugas atau projek yang anda diwakilkan . Pengiktirafan itu memperkuat citra diri yang positif diri, rasa pencapaian, dan kepercayaan bahawa dia adalah penyumbang utama.
Peringatan dalam Menggunakan Perwakilan sebagai Gaya Kepimpinan
Perwakilan boleh dilihat sebagai lambakan oleh pekerja yang menerima lebih banyak kerja untuk dilakukan. Seorang pekerja muda mengadu baru-baru ini bahawa walaupun dia sangat berminat untuk bekerja lebih bertanggungjawab dan menghadapi cabaran baru, dia merasakan bahawa pengurusnya hanya memberikan lebih banyak pekerjaan untuk melakukan kebanyakan masa.
Akibatnya, beberapa kerja yang diwakilkan lebih mencabar; menghadiri mesyuarat di mana dia membantu memberi kesan kepada arah produk yang sedang membangun adalah mencabar, menarik, dan bertanggungjawab.
Dia percaya pengurusnya tidak memahami perbezaannya, jadi dia menghabiskan sebahagian besar waktunya melakukan lebih banyak pekerjaan yang bersifat biasa dan berulang. Beban kerja ini, yang dia bekerja berjam-jam dan hujung minggu, mengganggu keupayaannya untuk mengambil lebih banyak tanggungjawab dan tanggungjawab keluarganya .
Diakui, mana-mana pekerjaan mempunyai bahagian tugas-tugas biasa yang perlu diselesaikan. Sesetengah orang tidak suka memfailkan dan sesetengahnya tidak suka pelanggan pengebilan. Sesetengah orang juga tidak suka melakukan mencuci atau mengosongkan mesin basuh pinggan mangkuk. Tetapi, pengurus harus berhati-hati mengimbangi delegasi lebih banyak kerja dengan delegasi kerja yang memerlukan lebih banyak tanggungjawab, kewibawaan, dan cabaran.
Perwakilan kuasa yang berjaya sebagai gaya kepimpinan memerlukan masa dan tenaga, tetapi ia bernilai masa dan tenaga untuk membantu penglibatan pekerja dan pemberdayaan pekerja berjaya sebagai gaya kepimpinan. Ia bernilai masa dan tenaga untuk membantu pekerja berjaya, membangun dan memenuhi jangkaan anda. Anda membina keyakinan diri pekerja dan orang yang merasa berjaya biasanya berjaya.