Pilih Saiz Terbaik
Pastikan anda membuat font anda cukup besar supaya pembaca tidak perlu janggal untuk membaca mesej anda, tetapi tidak terlalu besar bahawa pembaca perlu menatal jauh ke bawah untuk membaca keseluruhan mesej. Bergantung pada kandungan yang anda miliki dalam mesej e-mel anda, pilih saiz fon 10 atau 12 titik.
Ia juga penting untuk menggunakan font kosong kerana tidak semua program e-mel melihat mesej dengan cara yang sama. Anda tidak mahu kandungan mesej anda digegarkan atau pelik diformat kerana program e-mel pembaca tidak melihat font dengan cara yang sama.
Font Terbaik untuk Mesej E-mel
Fon asas seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Pilih fon profesional - sebenarnya fon lalai dalam kebanyakan program e-mel paling sesuai untuk e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan. Elakkan fon yang kelihatan seperti tulisan tangan, fon skrip, dan sebarang jenis font seperti novel Comic Sans.
Tidak kira fon yang anda pilih, konsisten: mempunyai satu perenggan dalam Arial, dan yang lain dalam Times New Roman, sangat berisiko untuk pembaca. Begitu juga, memastikan bahawa saiz fon juga sama di seluruh.
Apabila anda menggunakan Microsoft Outlook, berikut adalah cara untuk memilih font untuk mesej anda dan bagaimana untuk memilih saiz fon.
Jika anda menggunakan program pemproses kata yang berbeza, prosesnya adalah sama.
Cara Pilih Font Mesej E-mel
- Pilih font dan saiz fon sebelum anda mula menaip mesej anda, atau :
- Taip mesej e-mel anda.
- Serlahkan kandungan mesej anda.
- Pilih font dari senarai di bahagian atas mesej.
- Pilih saiz fon yang anda ingin gunakan dengan cara yang sama.
- Tafsirkan mesej anda.
- Jika anda tidak pasti bagaimana mesej anda akan kelihatan; hantar salinan kepada diri anda terlebih dahulu, kemudian editnya, jika perlu sebelum anda menghantarnya kepada penerima.
Ruang Mesej E-mel
Terlepas dari saiz fon, anda pilih, perlu ada ruang selepas ucapan dan antara setiap perenggan dan sebelum dan selepas tanda tangan mesej e-mel anda. Inilah cara untuk menghantar mesej e-mel anda .