Ia juga penting untuk menggunakan surat rasmi anda untuk menetapkan nada yang tepat untuk dua minggu akan datang anda akan berada di pejabat serta hubungan anda dengan syarikat di masa depan.
Surat itu mungkin tidak aktif dalam fail HR, tetapi bekas bos anda (yang juga rujukan masa depan yang berpotensi) akan terkesan dengan profesionalisme anda. Selain itu, anda tidak pernah tahu apabila majikan lama mungkin menjadi pelanggan baru di jalan raya atau apabila anda akan menyeberang lagi.
Keperluan Surat Peletakan Jawatan
Surat peletakan jawatan hendaklah mudah dan mudah, mengandungi empat elemen penting:
- Tarikh anda menyerahkan surat itu
- Kenyataan rasmi yang menunjukkan peletakan jawatan anda
- Tarikh akhir anda
- Tandatangan anda
Selain itu, pertimbangkan termasuk unsur-unsur ini. Apabila menulis surat anda, fikirkan tentang masa terbaik yang anda ada di tempat kerja - yang akan dimasukkan ke dalam bingkai minda yang betul untuk mengarang surat itu.
Pembukaan
Tidak perlu kreatif dalam pembukaan; nyatakan kedudukan yang anda letakkan dan tarikh yang berkesan. Kerana anda mungkin telah memberitahu bos anda sebab anda meninggalkan, tidak perlu menggambarkannya di sini-menjaga ia mudah adalah cara untuk pergi.
Anda juga mungkin mahu menunjukkan bahawa keputusan ini adalah muktamad untuk menghalang pengiraan balas untuk memelihara anda.
Thanking Your Boss
Terima majikan anda untuk kerja dan peluang itu, menerangkan beberapa perkara utama yang dipelajari di tempat kerja dan dinikmati di syarikat. Perlu diingat bahawa anda mungkin memerlukan bos anda sebagai rujukan pada masa akan datang; meninggalkan nota positif akan mewujudkan kesan yang baik.
Menyerahkan Kerja Anda
Akhir sekali, nyatakan keinginan anda untuk membantu dengan unsur-unsur peralihan yang diperlukan. Anda tidak perlu menawarkan spesifik dan pastinya tidak membuat tawaran yang anda tidak boleh hidup. Hanya ambil perhatian beberapa ayat yang menunjukkan bahawa anda komited untuk bekerja secara bertanggungjawab melalui hari terakhir anda , dan anda akan memenuhi semua tugas yang anda harapkan.
Kenyataan untuk Dihindari
Businessnewsdaily.com mencatatkan bahawa menurut Mike Assaad, pengurus di Robert Half Finance & Accounting Staffing, satu tinjauan mendapati bahawa 86 peratus daripada pengurus sumber manusia berkata cara para pekerja berhenti kerja sekurang-kurangnya agak mempengaruhi peluang kerjaya masa depan mereka. Pada catatan itu, pastikan sikap anda positif dalam perjalanan keluar. Jangan gunakan huruf itu sebagai peluang untuk melepaskan diri jika anda pahit. Sekiranya anda tidak menyukai bos anda atau merasakan anda telah dibayar rendah, ini bukan masa untuk menyebutnya. Juga, elakkan daripada menyatakan sebarang permusuhan atau kemarahan dalam nada surat anda; simpan emosi daripada surat anda.
Berikut adalah contoh peletakan jawatan untuk memberitahu majikan anda mengetahui bahawa anda meletak jawatan kerana perubahan kerjaya.
Surat Perubahan Surat Peletakan Kerjaya
Dear Mr. Smith:
Saya menyesal untuk memberitahu anda bahawa saya meletakkan jawatan sebagai Pengurus Pemasaran untuk Syarikat ABCD.
Hari terakhir saya bekerja adalah 15 November.
Saya akan bekerja untuk organisasi bukan keuntungan tempatan dan menantikan hala tuju baru kerjaya saya, walaupun saya akan terlepas kerja saya dengan anda.
Terima kasih atas sokongan dan peluang yang telah anda berikan kepada saya sepanjang beberapa tahun yang lalu. Saya telah menikmati tempoh saya dengan syarikat. Jika saya boleh berbuat apa-apa untuk membantu meringankan rakan-rakan saya, sila beritahu saya.
Saya berharap anda dan syarikat itu semua yang terbaik. Saya harap jalan kita menyeberang lagi pada masa akan datang.
Yang ikhlas,
Sila ambil perhatian: Sampel ini disediakan untuk panduan sahaja. Surat-surat dan surat-menyurat lain harus disunting agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.