Tidak kira mengapa anda meletak jawatan, penting untuk menulis surat perletakan jawatan rasmi kepada majikan anda dan memberi notis yang sewajarnya.
Matlamat anda sekarang adalah untuk meninggalkan tugas anda pada nota tinggi, supaya anda boleh memastikan bos anda sebagai sambungan rangkaian .
Di bawah ini, anda akan menemui beberapa tip untuk menulis surat peletakan jawatan apabila anda meletak jawatan atas sebab peribadi, serta dua contoh surat peletakan jawatan. Gunakan templat ini untuk membantu anda menulis surat peletakan jawatan anda sendiri.
Petua untuk Menulis Surat Peletakan Jawatan untuk Alasan Pribadi
Beritahu bos anda terlebih dahulu. Sekiranya mungkin, beritahu bos anda tentang rancangan anda untuk meletakkan diri sendiri, sebelum anda menyerahkan surat rasmi anda. Dengan cara itu, anda akan mengelak daripada membutakan pengurus anda. Anda juga mungkin menghantar surat ini kepada sumber manusia.
Sertakan tarikh hari terakhir anda. Dalam surat anda, nyatakan tarikh khusus yang anda bercadang untuk meninggalkan kerja. Cuba berikan sekurang-kurangnya dua minggu notis . Jika keadaan sedemikian rupa sehingga anda tidak dapat memberikan notis yang banyak, berikan banyak masa memimpin yang anda boleh.
Pastikan alasan anda ringkas. Anda tidak perlu terperinci mengenai alasan anda untuk pergi.
Anda hanya boleh berkata, "Saya meletak jawatan atas sebab-sebab peribadi," atau "Saya meletak jawatan kerana masalah keluarga yang memerlukan semua masa saya." Jika anda ingin pergi lebih terperinci (sebagai contoh, menjadi ibu bapa yang tinggal di rumah, atau kerana penyakit keluarga), anda boleh menerangkan. Walau bagaimanapun, jangan masuk ke rumpai yang menawarkan terlalu banyak spesifikasi atau terlalu banyak maklumat.
Anda mahu menyimpan surat itu ringkas dan tepat.
Kekal positif. Anda mungkin perlu meminta majikan anda untuk membuat cadangan pada masa akan datang. Anda juga boleh memohon pekerjaan di syarikat yang sama suatu hari nanti. Oleh itu, tetap positif apabila anda bercakap tentang pengalaman anda di syarikat. Jelaslah bahawa anda meletak jawatan demi sebab peribadi, bukan kerana ketidakpuasan dengan pekerjaan atau organisasi.
Tawarkan bantuan anda. Jika boleh, tawarkan bantuan anda semasa tempoh peralihan. Anda mungkin menawarkan untuk melatih pekerja baru, atau membantu dengan cara lain. Sekiranya anda boleh fleksibel mengenai tarikh cuti anda, masukkan tawaran untuk tinggal lebih lama jika membantu pengurus anda.
Bertanya soalan. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tentang faedah atau pembayaran masa bercuti, anda boleh meminta mereka dalam surat anda.
Ikuti format surat perniagaan. Pastikan untuk mengikuti format surat perniagaan yang betul dalam surat anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat majikan, tarikh, dan nama dan alamat anda.
Edit, edit, edit. Anda juga harus membacanya terlebih dahulu sebelum menghantarnya. Sekali lagi, anda mungkin perlu meminta cadangan daripada majikan anda, jadi anda mahu semua kerja anda digilap. Jika anda menghantar surat anda melalui e-mel , hantar sendiri mesej ujian untuk memastikan mesej anda diselesaikan sebagai diformat.
Sampel Surat Peletakanan untuk Alasan Pribadi
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya akan meninggalkan Atlantik Co dalam masa satu bulan. Walaupun saya sangat menikmati bekerja dengan anda dan bekerja untuk syarikat, alasan peribadi memerlukan saya mengosongkan kedudukan saya dan menumpukan pada memperbaiki keadaan saya di rumah.
Hari terakhir saya akan menjadi 1 Julai. Walaupun perlu pergi, saya sangat menghargai peluang yang telah anda berikan bersama saya semasa saya sebagai Pengurus Jualan Dalam Talian. Saya amat berterima kasih atas semua bantuan anda di sepanjang jalan.
Saya akan melakukan apa sahaja yang perlu untuk memastikan peralihan yang lancar selepas saya bergerak. Saya mempunyai beberapa ahli pasukan dalam fikiran yang saya percaya akan menjadi calon yang kuat untuk promosi ke kedudukan saya, atau saya dengan senang hati akan membantu proses mencari pengganti luaran.
Tolong jangan teragak-agak untuk berhubung dengan apa yang boleh saya lakukan untuk membantu.
Sekali lagi, terima kasih banyak untuk peluang untuk menjadi sebahagian daripada Atlantic Co. Saya berharap kami dapat terus berhubung dengan rakan-rakan perniagaan, dan saya berharap dapat bekerja dengan anda lagi pada masa akan datang sekiranya peluang itu hadir. Banyak terima kasih atas pemahaman anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda ( huruf cetak )
Nama Ditaip anda
Sampel Surat Peletakanan untuk Masalah Peribadi
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menyesal untuk memberitahu anda bahawa saya akan meninggalkan Bolt Inc dalam masa dua minggu. Oleh kerana masalah peribadi yang tidak dijangka, saya tidak lagi dapat memenuhi tanggungjawab peranan saya, dan saya rasa ia adalah demi kepentingan syarikat yang saya mengosongkan kedudukan.
Saya harap meninggalkan saya tidak akan menyebabkan anda atau Bolt Inc. sebarang kesulitan. Tolong jangan teragak-agak untuk berhubung jika anda fikir ada cara saya boleh membantu mencari pengganti, atau jika ada apa yang saya boleh lakukan untuk membuat peralihan lebih lancar.
Terima kasih banyak untuk memahami. Walaupun masalah peribadi saya berhadapan dengannya, saya senang bekerja dengan anda, dan saya menghargai masa saya di syarikat itu. Saya harap kami akan dapat terus berhubung dan saya berharap dapat melihat bagaimana Bolt Inc. akan berkembang pada masa akan datang.
Terbaik,
Tandatangan anda ( huruf cetak )
Nama Ditaip anda
Baca Lagi: Sampel Surat Peletakanan | Tip Penulisan Surat Peletakan jawatan | Peletakan jawatan Do and Don'ts | Cara Berhenti Kerja Anda