Format surat merujuk kepada cara huruf disusun pada halaman. Formatnya termasuk jarak, lekukan, margin, dan banyak lagi.
Apabila anda menulis surat sampul surat, jaraknya penting tanpa mengira apa yang membentuk huruf anda. Surat perlindungan e-mel perlu diformat dengan betul sebagai huruf penutup ditaip.
Baca di bawah untuk jarak surat penutup dan garis panduan pemformatan umum untuk kedua-dua huruf dail dan surat perlindungan e-mel. Dua surat sampul sampel - satu untuk huruf ditaip dan satu untuk satu surat e-mel - dimasukkan.
Garis Panduan Ruang Surat Penutup
- Tinggalkan ruang antara alamat dan tarikh anda.
- Tinggalkan ruang antara tajuk dan salam.
- Tinggalkan ruang di antara setiap perenggan.
- Ruang perenggan-perenggan di surat lamaran atau mesej e-mel anda.
- Tinggalkan ruang antara perenggan terakhir dan penutupan anda.
- Tinggalkan ruang antara penutupan dan tandatangan anda.
- Apabila anda menghantar surat ditaip, masukkan tandatangan tulisan tangan, dan tandatangan yang ditaip di bawahnya.
- Apabila anda menghantar mesej e-mel, tinggalkan ruang selepas tandatangan anda, dengan maklumat kenalan. Jika anda mempunyai tandatangan e-mel diformat , gunakan ini untuk maklumat kenalan anda.
- Surat lamaran anda harus satu halaman atau kurang.
- Gunakan fon 10 atau 12 titik yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
- Selaraskan huruf penutup anda ke kiri. Dalam Microsoft Word, pilih huruf anda dan klik pada Align, Teks, Kiri.
- Format huruf penutup e-mel seperti surat tradisional dengan ruang di antara setiap ayat dan tandatangan anda.
Bagaimana Menggunakan Sampel dan Templat Huruf
Contoh surat dan templat membantu anda dengan tata letak surat anda. Mereka juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan, seperti perkenalan dan perenggan badan.
Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh surat dan templat dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda, seperti penjelasan singkat mengenai layoff.
Anda harus menggunakan template atau contoh sebagai titik permulaan untuk surat anda. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan huruf penutup anda, sehingga mencerminkan kemahiran dan kebolehan anda, dan pekerjaan yang anda gunakan.
Contoh Mel Cover Letter Letter
Nama awak
Alamat Jalan Anda
Bandar, Negeri, Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Pengurus Hiring yang Mengutamakan:
Perenggan Pertama:
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Nyatakan kedudukan yang anda gunakan.
Perenggan Tengah:
Perenggan seterusnya surat peletakan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Buat sambungan yang kukuh antara kebolehan dan keperluan mereka. Gunakan beberapa paragraf atau peluru yang lebih pendek daripada satu blok besar teks.
Pastikan paragraf satu ruang jarak, tetapi tinggalkan ruang di antara setiap perenggan.
Perenggan Akhir:
Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk jawatan itu.
Yang ikhlas,
Tandatangan ( tulisan tangan )
Tandatangan (Ditaip)
Sampel Spam Mesej Sampul Emel
Subjek: Nama Anda - Permohonan Posisi Sampel
Pengurus Hiring yang Mengutamakan:
Perenggan Pertama:
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Nyatakan kedudukan yang anda gunakan.
Perenggan Tengah:
Bahagian seterusnya surat peletakan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Berikan butiran mengenai kelayakan anda untuk kerja. Pastikan paragraf satu ruang jarak, tetapi tinggalkan ruang di antara setiap perenggan.
Perenggan Akhir:
Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan untuk mengingati pekerjaan anda.
Selamat sejahtera,
Nama awak
____________
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
Telefon
Telefon bimbit
Profil LinkedIn (Pilihan)