Semasa carian kerja anda, anda mungkin mendapati diri anda dalam keadaan di mana anda perlu menarik balik permohonan anda . Ini boleh berlaku atas pelbagai sebab, termasuk:
- Anda menerima pekerjaan lain
- Anda perlu berpindah (contohnya, kerana pasangan anda sedang dipindahkan keluar dari bandar)
- Seorang ahli keluarga telah sakit dan anda perlu menjaga mereka
- Anda menyedari pekerjaan itu tidak sesuai
Apapun alasannya, perkara yang paling profesional untuk dilakukan dalam acara ini adalah untuk memaklumkan majikan dengan surat pengunduran segera.
Mengapa Mengeluarkan Permohonan Anda
Orang kadang-kadang bimbang bahawa menarik balik permohonan mereka akan membakar jambatan dengan syarikat itu. Malah, jika anda pasti pekerjaan itu tidak sesuai untuk anda, pengeluaran permohonan anda adalah nikmat kepada syarikat. Ia menjimatkan masa dan usaha dan membolehkan syarikat itu memberi tumpuan kepada calon yang masih berminat dalam kedudukan itu. Majikan lebih suka mengelakkan tawaran kerja yang ditolak . Kunci untuk menghindari hubungan yang memburuk adalah sopan dan cepat dengan surat pengeluaran anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Penarikan
Dalam surat anda, anda tidak perlu memberikan sebab untuk menarik balik permohonan anda. Anda hanya membiarkan mereka tahu bahawa anda tidak lagi ingin dipertimbangkan untuk kedudukan itu. Jika anda memutuskan untuk memasukkan alasan, pastikan ia positif. Sekiranya kerja itu tidak sesuai, anda boleh mengatakannya tanpa menyiratkan apa-apa yang negatif tentang syarikat atau kakitangan mereka.
Anda perlu menghantar surat itu sebaik sahaja anda tahu bahawa anda tidak lagi berminat dalam mengejar pekerjaan itu, untuk membolehkan pengurus pengambilan pekerja menumpukan pada calon yang berdaya maju.
Bagaimana Format Surat atau Mesej E-mel
Sekiranya anda menghantar surat anda melalui perkhidmatan pos, anda harus memformatnya seperti yang anda mahukan surat-menyurat perniagaan profesional .
Mulakan dengan maklumat hubungan anda, diikuti dengan tarikh dan maklumat hubungan majikan. Surat anda harus bermula dengan salam yang sopan, dan kemudian menyatakan alasan anda menulis.
Terima kasih untuk masa yang telah mereka habiskan mengingat anda untuk kedudukan itu, dan kemudian gunakan penutupan profesional.
Apabila anda menghantar surat pengeluaran melalui e-mel, anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan majikan. Baris subjek harus memasukkan nama anda dan "Mengeluarkan Permohonan." Mulailah surat dengan ucapan anda diikuti dengan perenggan (atau dua) yang menyatakan niat anda untuk menarik balik permohonan anda dari pertimbangan, dan mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk masa mereka.
Tutup dengan nama dan maklumat hubungan anda.
Contoh Pengeluaran Surat
Lihatlah contoh surat pengundian kami untuk mendapatkan idea mengenai apa yang harus dikatakan apabila anda perlu mengeluarkan diri anda dari pertimbangan untuk pekerjaan.
Contoh # 1
Nama awak
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nombor telefon
E-mel
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nama yang dihormati:
Terima kasih kerana mengingati saya kedudukan Jawatan dengan Nama Syarikat. Walau bagaimanapun, saya ingin menarik balik permohonan saya untuk tugas itu.
Saya sangat menghargai anda meluangkan masa untuk menemuduga saya dan berkongsi maklumat mengenai peluang dan syarikat anda.
Sekali lagi, terima kasih atas pertimbangan anda dan masa yang anda kongsi.
Tandatangan
Nama awak
Contoh # 2
Subjek: Lastname Nama Pertama - Mengeluarkan Permohonan
Kepada Encik Jones,
Saya amat menghargai pertimbangan anda untuk kedudukan pengurus akaun dengan firma anda. Saya menyesal untuk memaklumkan kepada anda bahawa saya mesti menarik balik permohonan saya untuk pekerjaan itu. Suami saya telah menerima promosi yang menarik dengan syarikatnya yang akan memerlukan penempatan semula ke negeri lain, dan kami akan bergerak pada akhir musim panas.
Terima kasih kerana masa yang dibelanjakan untuk mengkaji semula kelayakan saya dan bertemu dengan saya.
Selamat sejahtera,
Nama pertama nama akhir
999-999-9999
lastname123@email.com
Contoh # 3
Subjek: Lastname Nama Pertama - Mengeluarkan Permohonan
Dear Cik Smith:
Terima kasih kerana bertemu dengan saya minggu lepas untuk membincangkan peranan jabatan pemasaran. Saya menikmati perbualan kami dan sangat tertarik dengan projek-projek yang dalam kerja-kerja di syarikat XYZ.
Saya menulis hari ini untuk menarik balik diri saya dari pertimbangan untuk kedudukan itu, bagaimanapun, kerana saya ditawarkan peranan di syarikat lain dan menerima tawaran kerja.
Terima kasih lagi untuk masa dan pertimbangan anda.
Terbaik,
Nama pertama nama akhir
999-999-9999
firstname.lastname@email.com