Lebih baik menggunakan templat asas yang sama setiap kali untuk berkongsi butiran hubungan anda - ini bukan masa untuk mendapatkan kreatif. Anda tidak mahu membuat penerima untuk melakukan apa-apa kerja sama sekali untuk mengetahui bagaimana untuk berhubung dengan anda, tetapi cara anda memasukkan maklumat hubungan anda akan berbeza-beza berdasarkan kaedah yang anda gunakan untuk menghantar surat pelindung anda.
Memberi Maklumat Mengenai Cara Terbaik untuk Menghubungi Anda
Dalam surat pelengkap anda, tidak kira apa maklumat hubungan yang anda sertakan - alamat jalan, nombor telefon, atau e-mel - terangkan kepada penerima cara paling cepat untuk menghubungi anda. Sekiranya anda menghantar surat perlindungan kertas, sebagai contoh, anda boleh menulis, "Anda boleh menghubungi saya semasa waktu perniagaan di nombor telefon di atas."
Atau dalam mesej e-mel, anda boleh berkata, "Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda - alamat e-mel dan nombor telefon saya berada dalam tandatangan saya di bawah." Hukuman mudah dalam kesimpulan surat lamaran anda akan menjelaskan kepada majikan di mana untuk mencari maklumat hubungan anda, dan cara terbaik untuk berhubung.
Seksyen Perhubungan: Surat Cetakan Bercetak
Apabila anda menulis surat sampul surat atau memuat naik ke papan kerja atau tapak web syarikat, bahagian pertama surat pelindung anda harus memasukkan maklumat tentang bagaimana majikan boleh menghubungi anda. Sekiranya anda mempunyai maklumat hubungan untuk majikan, masukkannya, jika tidak, isikan senarai maklumat anda.
Untuk surat lamaran yang dicetak di atas kertas, masukkan maklumat hubungan anda di kiri atas. Gunakan satu jarak dan fon yang konsisten, dan formatkannya sebagai satu blok maklumat yang dimiliki bersama.
Di atas kertas, anda akan sentiasa memasukkan alamat surat penuh anda (selepas semua, anda termasuk alamat penuh penerima, kerana anda menghantar surat itu).
Maklumat hubungan tambahan harus termasuk nombor telefon dan alamat e-mel anda.
Tinggalkan ruang, tambahkan tarikh, dan kemudian taipkan nama dan alamat penerima, jarak tunggal. Termasuk kedua-dua nama orang yang anda menghantar surat itu ke dan tajuk orang itu, serta nama organisasi.
Pakar sangat mengesyorkan melakukan penyelidikan anda supaya anda tahu nama orang yang menerima surat itu. Anda boleh menggunakan laman web syarikat atau LinkedIn untuk cuba menentukan nama pengurus pengambilan. Atau, hubungi talian utama syarikat, dan lihat jika penyambut tetamu boleh membantu.
Sekiranya anda tidak dapat menentukan nama kenalan, tinggalkan "nama" dan "tajuk" di bahagian maklumat hubungan majikan. Sebaliknya, anda boleh meletakkan jabatan. Sebagai contoh, "Jabatan Editorial" atau "Sumber Manusia."
Begini bagaimana permulaan surat anda harus dilihat:
Maklumat Hubungan Anda
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Jika anda memasukkan maklumat e-mel anda dalam surat sampul bertulis, pastikan anda menyemak e-mel anda dengan kerap agar anda tidak terlepas sebarang mesej yang berpotensi, walaupun anda tidak menggunakan e-mel dengan kerap.
Seksyen Hubungi: Mesej E-mel
Komunikasi e-mel adalah cerita yang berbeza dan tidak sama seperti surat sampul surat. Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel , anda tidak perlu memasukkan maklumat hubungan majikan. Dan bukannya menyenaraikan maklumat hubungan anda sendiri di bahagian atas mesej, masukkannya dalam tandatangan anda, selepas nama anda.
Tandatangan anda boleh memasukkan maklumat hubungan penuh anda, seperti alamat jalanan, atau hanya nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga mungkin termasuk pautan yang berkaitan dengan jejak sosial anda, seperti profil LinkedIn atau laman web profesional anda, jika itu akan memberikan maklumat berguna tambahan atau menambah kedudukan anda dalam profesion yang anda bekerja.
Berikut adalah contoh tandatangan e-mel:
Contoh Tanda Tangan E-mel
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
Telefon
Tandatangan E-mel dengan Contoh Alamat Penuh
Nama pertama nama akhir
Jalan
Bandar Negeri Poskod
Alamat emel
Telefon
Tandatangan E-mel dengan Contoh LinkedIn
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
Telefon
Profil LinkedIn
Walaupun grafik kecil boleh diterima dalam tandatangan anda, jangan bawa dengan gambar tambahan tanda tangan bertulis anda atau logo syarikat anda. Pastikan ia mudah dan profesional.