Cara Menghantar E-mel Meminta Rujukan untuk Kerja

Bagaimana anda meminta rujukan pekerjaan boleh sama pentingnya dengan siapa yang anda pilih sebagai rujukan untuk pekerjaan . Anda akan mahu memilih rujukan yang boleh menggambarkan kelayakan anda dengan cahaya terbaik. Juga penting adalah untuk mempunyai senarai rujukan yang akan bertindak balas terhadap permintaan rujukan dalam masa yang responsif dan tepat pada masanya. Selalunya paling mudah untuk menghantar mesej e-mel untuk meminta cadangan untuk kerja.

Bagaimana Pilih Rujukan Terbaik

Anda mungkin mempunyai banyak orang yang bersedia untuk bertindak sebagai rujukan untuk anda, dan ini adalah idea yang baik untuk memberi pemikiran tentang siapa yang akan menjadi yang terbaik untuk mengesahkan anda untuk kedudukan tertentu ini.

Rujukan profesional adalah pilihan yang baik, terutamanya kerana mereka telah melihat anda dalam persekitaran korporat atau kerja. Mereka boleh membuktikan kemahiran kerja anda, dan bagaimana anda berinteraksi dengan rakan sekerja dan penyelia. Mereka mungkin mempunyai kenalan di syarikat sasaran anda.

Sudah tentu, ada kalanya apabila menggunakan watak atau rujukan peribadi mungkin menjadi pilihan yang baik juga. Jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman dalam bidang pilihan anda, atau jika penyelia terakhir anda bukan peminat terbesar anda, anda mungkin ingin mendapatkan rujukan dari sumber alternatif. Sekiranya seseorang yang anda kenal secara peribadi mempunyai hubungan dengan syarikat sasaran anda, itu juga boleh menjadi sangat berguna.

Meminta Kebenaran Dari Rujukan

Selepas anda menyempitkan senarai rujukan terbaik untuk carian kerja anda, tiba masanya untuk meminta izin untuk memasukkannya sebagai rujukan.

Cuba pilih individu yang boleh bercakap dengan baik mengenai kelayakan yang anda miliki yang akan menjadikan anda pekerja cemerlang dalam jenis pekerjaan yang anda cari.

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel

Apabila menulis untuk meminta seseorang memberikan cadangan, pastikan anda merujuk sambungan anda, dan jelaskan mengapa anda merasakan mereka akan membuat rujukan yang ideal.

Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda, supaya mereka boleh menghubungi mereka dengan mudah jika mereka perlu bertanya soalan tambahan.

Termasuk salinan resume anda dan perincian tentang jenis kerja yang anda minati akan memberikan penulis rujukan dengan beberapa maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat rekomendasi yang berkesan. Semakin banyak maklumat yang anda boleh berikan kepada orang itu, lebih mudah bagi mereka untuk menulis surat yang menarik yang menyokong kelayakan anda.

Jika anda memerlukan rujukan oleh tarikh tertentu, nyatakannya. Beri orang yang anda minta sekurang-kurangnya notis yang mungkin. Ia boleh memakan masa untuk menulis rujukan yang baik dan anda tidak mahu mereka tergesa-gesa untuk menyelesaikannya.

Bermula

Ingat, orang sibuk, dan kebanyakan kita mendapat banyak e-mel setiap hari. Pastikan penerima tahu ini adalah keutamaan dengan menggunakan baris subjek e-mel anda. Letakkan nama anda dan apa yang anda minta dalam baris subjek mesej.

Sebagai contoh, " Subjek: Permintaan Rujukan Jeff Doe" akan membiarkan pembaca mengetahui siapa mesej itu dan apa yang berlaku, yang akan meningkatkan peluang anda untuk dibuka dan membaca dengan tepat pada masanya.

Mulailah permintaan anda dengan salam dan nama orang itu, diikuti dengan koma atau titik koma.

Pada baris seterusnya, mulailah surat itu. Tubuh surat anda harus menyebut sifat dan jangka waktu hubungan anda, terutama jika kontak itu bukanlah satu yang anda sering berhubungan. Anda juga harus memberikan beberapa butiran mengenai carian kerja anda, seperti apa pekerjaannya, mengapa anda meminta sokongan mereka, dan bagaimana pekerjaan ini adalah langkah kerjaya yang baik untuk anda.

Untuk membuat kesimpulan , sebutkan apa-apa bahan tambahan yang telah anda sertakan, seperti resume anda dan salinan huraian kerja atau pengeposan. Pastikan anda berterima kasih kepada mereka untuk masa dan pertimbangan mereka.

Tutup e-mel anda hendaklah diikuti dengan nama dan maklumat hubungan anda.

Contoh E-mel Meminta Rujukan Untuk Pekerjaan

Subjek: Paul Katcher - Permintaan Rujukan

Kepada Joan,

Saya sedang dalam proses mencari kedudukan baru sebagai arkitek perisian dan saya berharap anda akan memberikan rujukan untuk saya.

Setelah bekerja dengan anda selama bertahun-tahun, saya percaya bahawa anda dapat memberikan calon majikan dengan maklumat mengenai kemahiran saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan pekerjaan.

Saya telah memasukkan salinan resume saya yang terkini. Tolong beritahu saya jika terdapat maklumat tambahan yang perlu anda bertindak sebagai rujukan bagi pihak saya.

Terima kasih kerana mengambil masa untuk menimbangkan permintaan saya.

Salam,

Paul Katcher

555-123-4567

paulk@email.com

Susulan

Apabila seseorang bersetuju untuk memberi rujukan kepada anda, pastikan anda menghantar terima kasih dengan segera. Adalah penting untuk membiarkan orang-orang di rangkaian anda tahu bahawa anda menghargai sokongan mereka dan bahawa anda sanggup membalas jika ditanya.