Sudah tentu, anda perlu berusaha untuk mencari nama kenalan untuk digunakan pada surat atau pertanyaan anda, tetapi kadang-kadang itu tidak mungkin. Apabila tidak, anda boleh menggunakan "Kepada Kepunyaan Keprihatinan." Walau bagaimanapun, terdapat juga pilihan lain yang lebih baik yang boleh digunakan untuk memulakan surat, atau surat itu boleh ditulis tanpa salam.
Lihat di bawah untuk masa dan bagaimana menggunakan "Kepada Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya", dan untuk contoh ucapan alternatif untuk digunakan semasa menulis surat.
Cara Cari Nama Kenalan
Idealnya, anda akan menemui nama orang tertentu yang anda tulis. Contohnya, jika anda menulis surat lamaran, dan tidak tahu nama majikan atau pengurus pengambilan pekerja, lakukan yang terbaik untuk mengetahui.
Terdapat beberapa cara untuk mencari nama orang yang anda hubungi. Jika anda memohon pekerjaan, nama majikan atau pengurus pengambilan pekerja boleh berada di penyenaraian pekerjaan. Walau bagaimanapun, itu tidak selalu berlaku. Sesetengah majikan tidak menyenaraikan seorang kenalan kerana mereka mungkin tidak mahu pertanyaan langsung dari pencari kerja.
Anda boleh melihat laman web syarikat untuk nama orang yang berada dalam kedudukan yang anda cuba hubungi (anda sering dapat mencari ini dalam bahagian "Mengenai Kami," "Staf," atau "Hubungi Kami"). Jika anda tidak dapat mencari nama di laman web, cuba cari orang yang betul di LinkedIn, atau tanya rakan atau rakan sekerja jika dia tahu nama orang itu.
Pilihan lain ialah memanggil pejabat dan meminta pembantu pentadbiran untuk mendapatkan nasihat. Sebagai contoh, anda mungkin menjelaskan bahawa anda memohon kerja dan ingin mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja.
Jika anda mengambil semua langkah ini, dan masih tidak tahu nama orang yang anda hubungi, anda boleh menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya."
Bila Digunakan "Kepada Keprihatinan Itu"
Bilakah anda perlu menggunakan istilah ini? Ia boleh digunakan pada permulaan surat, e-mel, atau bentuk komunikasi lain apabila anda tidak pasti siapakah yang akan membacanya.
Ini mungkin berlaku pada beberapa mata dalam pencarian kerja anda. Sebagai contoh, anda mungkin menghantar surat perlindungan, surat cadangan, atau bahan carian pekerjaan lain kepada seseorang yang namanya anda tidak tahu.
Adalah juga sesuai untuk menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Yang Seseorang " apabila anda membuat pertanyaan (juga dikenali sebagai surat prospek atau surat minat ), tetapi tidak mempunyai orang yang menghubungi untuk menyampaikan surat anda.
Permodalan dan Spasi
Apabila mengarahkan surat "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya", frasa keseluruhannya biasanya dipermodalkan, kemudian diikuti dengan usus besar:
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Tinggalkan ruang selepas itu, kemudian mulakan huruf pertama huruf tersebut.
Salam Surat Alternatif yang Digunakan
"Kepada Kepunyaan Keprihatinannya" kadang-kadang dianggap ketinggalan zaman, terutama ketika menulis surat penutup untuk pekerjaan. "Dear Sir atau Madam" adalah salam lain yang biasa digunakan pada masa lalu, tetapi ia juga dapat dilihat sebagai zaman dahulu.
Terdapat alternatif yang boleh anda gunakan untuk surat ucapan apabila anda menulis surat untuk memohon pekerjaan atau untuk komunikasi lain apabila anda tidak mempunyai nama seseorang untuk menulis.
Berikut adalah beberapa alternatif:
- Pengurus Hiring yang Terhormat
- Pengurus Perekrut yang dihormati
- Jawatankuasa Penggajian yang dihormati
- Jawatankuasa Carian yang dihormati
- Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
- Wakil Sumber Manusia yang dihormati
- Pengurus Peribadi yang dihormati
- Pengurus Khidmat Pelanggan yang dihormati
- Salam
- Hello
- Re: (Topik Surat)
Anda juga boleh menulis ucapan yang masih umum, tetapi memberi tumpuan kepada sekumpulan orang yang anda jangkakan. Sebagai contoh, jika anda menghubungi orang di rangkaian anda untuk mendapatkan bantuan dengan carian kerja anda, anda mungkin menggunakan ucapan, "Rakan dan Rakan Sejahtera."
Pilihan Lain: Tinggalkan Ganjaran
Pilihan lain untuk memulakan surat anda adalah untuk melepaskan salam sepenuhnya. Jika anda memutuskan untuk tidak memasukkan salam, hanya mulakan dengan huruf pertama huruf anda.
Contoh Lebih Contoh Salutasi
Berikut adalah contoh salam untuk perniagaan dan korespondensi profesional: