Format blok adalah format yang paling umum untuk surat perniagaan profesional. Ini adalah format yang paling mudah digunakan dan paling mudah untuk disiapkan dalam program pemprosesan kata anda. Format blok sesuai untuk surat liputan. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai huruf penutup format blok dan semak contoh dan templat.
Apakah Format Blok?
Dalam format blok, segala-galanya termasuk maklumat hubungan anda, tarikh, maklumat hubungan majikan, badan surat, dan ucapan dan penutupan, semuanya dibiarkan dibenarkan.
Ia memberi pandangan yang bersih dan profesional untuk surat anda.
Dalam format blok, huruf itu adalah jarak tunggal, kecuali satu ruang antara setiap perenggan (serta ruang di atas dan di bawah tarikh, dan di atas dan di bawah salam dan tandatangan).
Cara Menggunakan Template Surat
Templat surat adalah titik permulaan yang bagus untuk surat lamaran anda sendiri. Anda boleh menggunakan templat untuk menentukan cara terbaik untuk memformat huruf anda supaya ia kelihatan digilap dan profesional. Anda juga boleh menggunakan templat untuk menentukan maklumat yang perlu dimasukkan dalam setiap perenggan surat anda.
Walau bagaimanapun, templat hanya titik melompat. Anda boleh, dan sepatutnya, membuat apa-apa perubahan kepada templat yang anda mahukan. Keluarkan apa-apa dari templat agar sesuai dengan keadaan peribadi anda. Sebagai contoh, jika anda tidak mengetahui nama majikan, anda tidak perlu memasukkan salam.
Anda juga boleh menukar gaya dan format templat surat pelindung.
Sebagai contoh, jika huruf itu dalam font Arial, dan anda mahu surat anda berada di Times New Roman, anda boleh menukar fon.
Pastikan surat anda mengandungi maklumat yang khusus kepada anda dan dianjurkan dengan cara yang menonjolkan kemahiran dan kelayakan anda. Akhir sekali, pastikan anda membacanya terlebih dahulu sebelum menyerahkannya dengan teliti.
Templat Surat Cover Surat Padanan
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama (Jika anda tidak mempunyai maklumat hubungan untuk majikan, mulakan surat anda terus selepas maklumat kenalan anda)
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama Akhir (atau salam lain):
Perenggan Pertama: Kenapa Anda Menulis. Ingat untuk memasukkan nama kenalan bersama, jika anda tahu seseorang di organisasi. Sebutkan pekerjaan yang anda minati dan tempat anda mendengar mengenai kedudukannya. Nyatakan bahawa anda menganggap anda calon yang sesuai untuk pekerjaan itu. Jelas dan ringkas.
Perenggan Tengah: Apa Yang Anda Perlukan. Meyakinkan pembaca bahawa dia harus memberikan wawancara atau temu janji yang anda minta dalam perenggan pertama. Buat sambungan antara kebolehan anda dan keperluannya. Gunakan contoh khusus dari pengalaman kerja masa lalu untuk membuktikan kemahiran dan kelayakan anda.
Perenggan Akhir: Bagaimana Anda Akan Mengikuti. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk menindaklanjuti jika dilaksanakan. Nyatakan bahawa anda akan berbuat demikian dan memberikan ihsan profesional menunjukkan apabila (masa satu minggu adalah tipikal).
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Format Blok yang Dimodifikasi
Sebagai tambahan kepada format dok biasa, terdapat pilihan yang serupa, tetapi agak berbeza yang dapat anda gunakan untuk surat-surat perniagaan, seperti format yang diubah suai dan format separa blok.
Dengan format blok yang diubahsuai, nama, alamat dan tarikh anda berada di sebelah kanan atas, dan penutupan dan tandatangan anda berada di bahagian bawah kanan. Maklumat hubungan majikan (dan selebihnya dari huruf) dibiarkan dibenarkan.
Untuk mendapatkan maklumat seperti nama, alamat, tarikh, penutupan, dan tandatangan di sebelah kanan halaman, mula menulis di tengah halaman. Ini format yang sedikit lebih formal untuk huruf dan merupakan format yang boleh anda gunakan dengan seseorang yang anda sekurang-kurangnya agak biasa.
Format Semi-Blok
Pilihan ketiga adalah format separa blok. Seperti format blok yang diubahsuai, nama anda, maklumat hubungan dan tarikh berada di sebelah kanan atas, dan tandatangan dan tandatangan juga berada di sebelah kanan. Walau bagaimanapun, terdapat juga lekukan pada permulaan setiap perenggan. Ia adalah format surat yang paling tidak rasmi.
Cara Hantar Surat Penutupan E-mel
Memohon pekerjaan melalui e-mel bermaksud anda juga akan menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel . Pastikan anda menyenaraikan nama dan tajuk tugas anda dalam baris subjek mesej e-mel. Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e-mel anda, dan jangan masukkan maklumat hubungan majikan. Mulailah mesej e-mel anda dengan salam dan ikut format bocor untuk mesej yang lain. Untuk lebih banyak petua, semak: Cara Memohon Pekerjaan melalui E-mel .
Lebih Contoh Surat Sampul
Semak huruf penutup contoh untuk pelbagai senario termasuk surat susulan, surat siasatan, surat contoh sampel pekerjaan / industri, surat sejuk dan sampel surat rujukan.