Daun Yang Diluluskan dari Kerja
Ada keadaan tertentu majikan anda, oleh undang-undang, harus memberi anda waktu untuk permintaan anda. Syarikat itu mungkin tidak dikehendaki oleh undang-undang untuk membayar anda, sama ada secara keseluruhan atau sebahagian, semasa anda berada di luar tugas anda, tetapi ada perlindungan undang-undang untuk menjamin bahawa anda boleh kembali ke pekerjaan anda apabila cuti anda selesai.
Beberapa sebab untuk cuti mandatori adalah kelahiran atau pengangkatan anak, keadaan perubatan tertentu, atau untuk menghormati komitmen ketenteraan. Akta Keluarga dan Perubatan (FMLA) menyatakan garis panduan perundangan yang perlu diikuti mengenai cuti wajib.
Alasan anda boleh mengambil cuti sukarela akan lebih peribadi seperti meneruskan pendidikan, tekanan peribadi atau penyakit anda. Majikan anda tidak dikehendaki oleh undang-undang untuk memberikan sukarela, atau peribadi, cuti. Apabila anda memulakan tugas anda, dapatkan tahu apa hak anda apabila ia meminta dan mengambil cuti tanpa kehadiran.
Garis panduan boleh sangat berbeza antara syarikat, jadi jangan menganggap mereka semua sama.
Cuti lanjutan sering tidak dibayar, tetapi anda mungkin boleh menggunakan masa bercuti terakru jika anda boleh merancang lebih awal. Dalam banyak keadaan, majikan gembira untuk menghormati permintaan anda untuk meninggalkan ketiadaan, terutamanya jika anda terbuka dan jujur dengan bos anda tentang apa yang anda akan lalui dan minta waktu dengan banyak notis.
Malangnya, anda kadang-kadang akan mendapati diri anda mencari cuti secara tidak dijangka dan mungkin tidak dapat memberikan amaran terlebih dahulu. Apa jua senario anda, pastikan anda meminta cuti panjang dengan cara yang profesional dan sopan.
Tanya secara lisan dan menulis
Merancang untuk meminta waktu anda secara lisan dan dalam bentuk bertulis. Adalah selalu dinasihatkan untuk bersemuka dengan penyelia anda mengenai keperluan anda untuk mengambil cuti tanpa kehadiran. Anda tidak perlu memberi mereka setiap detail mengenai apa yang anda hadapi, tetapi lebih menyedari mereka tentang apa yang anda sedang lalui, lebih memahami mereka.
Anda harus menindaklanjuti pertemuan peribadi anda dengan dokumen bertulis yang jelas meminta syarat cuti anda. Anda boleh menghantar surat anda melalui e-mel, pos, atau memberikannya kepada penyelia anda dengan tangan. Juga, jika anda bekerja dengan sekumpulan rakan sekerja, anda harus memberitahu mereka selepas cuti anda diluluskan.
Anda boleh menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda sebagai satu kumpulan atau secara individu, bergantung pada saiz syarikat / jabatan anda, dan seberapa dekat dengan orang yang anda bekerja. Kuncinya adalah terbuka dan jujur dengan orang-orang yang bekerja dan dengannya, tetapi ingat, anda hanya perlu berkongsi secara terperinci kerana anda selesa dengan cuti anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda
Apabila anda menulis surat anda, terdapat beberapa maklumat penting yang harus anda sertakan.
- Mulailah dengan menyatakan berapa banyak masa yang anda merancang untuk melepaskan dan apabila anda ingin meninggalkan ketiadaan untuk memulakan dan menamatkan.
- Termasuk penjelasan singkat tentang mengapa anda mengambil cuti, dan mungkin di mana anda berada semasa anda berada.
- Sekiranya mungkin, tawarkan bantuan anda dan berikan cara terbaik untuk menghubungi anda semasa waktu anda.
- Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk mempertimbangkan permintaan anda.
Contoh Surat Meminta Cuti Ketiadaan untuk Alasan Pribadi
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon andaTarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod ZipDear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya ingin meminta cuti selama dua bulan atas alasan peribadi. Jika boleh, saya ingin cuti dari kerja bermula pada 1 Ogos, dengan tarikh pemulangan pada 1 Oktober 20XX.
Jika diluluskan, saya akan tinggal bersama keluarga di Anycity dalam tempoh masa ini dan saya dengan senang hati akan membantu dengan sebarang pertanyaan melalui e-mel atau telefon apabila mungkin.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Menghantar E-mel
Jika anda menghantar surat melalui e-mel, anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan di bahagian atas huruf. Garis subjek anda harus menyatakan sesuatu yang jelas dan ringkas, seperti: " Tinggalkan Absensi Permintaan - Nama Pertama Nama Pertama." Mulailah surat anda dengan salam, dan sertakan maklumat hubungan anda dengan tandatangan anda.