Apa yang Anda Perlu Tahu untuk Membuat Projek Anda Melancarkan Kejayaan
1. Pelaksanaan Projek Bermula Dengan Pelan
Apa sahaja yang anda sedang melaksanakan, anda memerlukan rancangan untuk memindahkan projek dari 'projek' ke ' perniagaan seperti biasa' . Mudah-mudahan, ini sudah didokumentasikan, atau sekurang-kurangnya dilakarkan.
Ia adalah sebahagian daripada projek yang jatuh antara Penyampaian Projek dan Penutupan Projek pada kitaran hayat projek .
Sekiranya anda tidak mempunyai pelan terperinci, sekarang adalah masa untuk mengetahui sama ada bahagian projek ini akan turun. Selebihnya artikel ini akan membantu anda.
2. Melibatkan Pasukan Operasi
Sekiranya anda tidak mendapat perniagaan seperti biasa atau pasukan operasi yang terlibat sepenuhnya, mulakan penglibatan sekarang. Mereka akan memiliki output yang akan maju. Jika anda membina sebuah pejabat, mereka akan bekerja di dalamnya. Jika anda membuat aplikasi telefon pintar, mereka akan menjualnya dan menangani aduan pelanggan.
Mereka perlu bersedia untuk menerima apa sahaja yang projek anda memberi mereka.
Petua Bonus: Bina kepercayaan dengan orang yang tepat pada awal projek dan ia akan membayar balik pada ketika ini.
3. Sediakan Bahan Latihan Anda
Akan sangat bagus jika projek anda menyampaikan sesuatu yang sangat intuitif sehingga tidak ada yang memerlukan latihan bagaimana menggunakannya, tetapi itu jarang berlaku dengan projek-projek yang kompleks yang kami kerjakan pada hari ini.
Jika ia adalah peningkatan kecil kepada sistem yang ada, anda boleh lari dengan e-mel ringkas kepada pengguna dan tangkapan skrin apa yang akan kelihatan berbeza apabila mereka log masuk esok.
Apa pun lebih daripada itu dan anda perlu menyusun beberapa bahan latihan yang serius untuk membantu mereka mendapatkannya.
Petua Bonus: Pastikan anda mempunyai orang yang berbaris untuk menyampaikan latihan . Jika anda turun laluan latihan 'hidup' (atau latihan dalam talian sendiri-anda masih memerlukan seseorang untuk merakam bahan-bahan), anda harus menyemak ketersediaannya. Secara idealnya, anda tidak sepatutnya menyampaikan diri anda sebagai pengurus projek.
4. Jadualkan Masa Cukup untuk Latihan
Latihan, itulah petang, kan? Kami boleh memenuhi latihan kesihatan dan keselamatan untuk kakitangan baru dalam rehat makan tengah hari, OK?
Tidak! Bercakap kepada sesetengah orang dalam pasukan HR anda dan ketahui berapa lama ia diperlukan untuk menyampaikan latihan berkualiti. Tambah pada hakikat bahawa anda mungkin perlu menjalankan kursus tatap muka untuk beberapa kali untuk membolehkan orang berada di shift yang berbeza atau di luar kerja atau terlibat dalam sesuatu yang begitu kritikal sehingga mereka tidak dapat menghadiri latihan pada hari itu, dan anda boleh lihat betapa cepatnya masa latihan berkembang.
Anda perlukan namun lama anda perlukan. Kurangkan latihan dan anda tidak akan mendapat pulangan atas pelaburan daripada penggunaan dalam keputusan akhir anda. Mudah.
5. Berkomunikasi, Berkomunikasi, Berkomunikasi
Adakah semua orang tahu apa yang akan berlaku pada hari hidup? Jika perlu, sediakan pelan undur yang dokumen yang melakukan apa untuk setiap jam. Kami telah menggunakannya dengan berkesan pada pelaksanaan perisian yang besar di mana terdapat pelbagai langkah dan pasukan yang terlibat dalam mendapatkan teknologi baru dan berjalan.
Sebagai contoh, pasukan infrastruktur perlu memastikan perkakasan siap dan telah melalui pemeriksaan akhir. Kemudian pasukan platform menyediakan persekitaran dan mengambil backup yang diperlukan. Pasukan aplikasi melakukan pemasangan dan kemudian ada penghijrahan data yang memerlukan pengguna menandatangani. Anda dapat melihat bagaimana banyak bahagian bergerak boleh menyebabkan masalah jika tidak ada pendekatan langkah demi langkah yang jelas untuk menjalankan hari besar.
6. Rapi Dokumentasi Anda
Dokumen projek anda akan menjadi asas kepada apa yang dilihat oleh orang-orang di masa depan untuk mengetahui apa yang perlu mereka ketahui tentang apa yang berlaku.
Pastikan anda mengarkib dan merapikan dokumentasi berkaitan projek termasuk log projek anda, dan sebarang laporan projek yang menunjukkan sejarah dan keputusan utama. Orang mungkin perlu merujuknya pada masa akan datang.
7. Adakah Pengurusan Perubahan
Atau bekerjasama dengan seseorang yang akan melakukannya, jika anda mempunyai pemimpin jabatan yang mahir atau pengurus perubahan perniagaan pada kakitangan.
Menguruskan perubahan pada projek adalah faktor penting dalam memastikan anda mendapat manfaat perniagaan yang anda harapkan. Ia dapat membantu menanamkan proses atau produk baru dan menghentikan orang daripada kembali ke cara lama bekerja.
8. Semak Pemindahan Pengetahuan
OK, jadi anda tidak akan membuat Meja Perkhidmatan IT duduk ujian pada projek anda atau apa-apa, tetapi letakkan sedikit masa dan usaha untuk memastikan bahawa mereka benar-benar telah mengambil pengetahuan yang telah anda berikan kepada mereka.
Anda boleh melakukan ini dengan melekat pada minggu pertama hidup, atau membuat mereka terlibat dalam menangani projek, atau membiarkan mereka menjalankan keseluruhan pelaksanaannya.
Bersiaplah jika mereka memerlukan anda, dan berbincang dengan pihak pengurusan untuk memastikan semua orang berasa yakin sebelum anda berpindah.
9. Jangan Lupakan Data
Sama ada anda melaksanakan sesuatu yang baru atau menaik taraf sesuatu, terdapat data organisasi yang terlibat entah bagaimana. Sekiranya anda perlu memindahkan data dari satu tempat atau sistem kepada yang lain, merancang untuk itu (dan bagaimana anda akan memastikan bahawa semuanya dibuat OK). Sekiranya anda mencipta sumber data baru-sebagai lokasi pejabat baru atau produk perisian-pastikan ia dapat memberi data kembali ke sistem utama syarikat seperti yang dirancang.
Dalam banyak kes, ujian akhir berada di persekitaran hidup. Mempunyai pasukan teknikal dan penganalisis data untuk bersedia dalam hal perkara tidak berfungsi dengan baik seperti yang anda harapkan.
10. Rancang Keluar Anda
Anda tidak mahu menjadi sebahagian daripada projek ini selama-lamanya, jadi anda perlu tahu bahawa anda boleh keluar dengan anggun. Idea ini adalah untuk membuat anda mudah dibebaskan supaya anda dapat dengan mudah beralih ke projek baru. Apabila perniagaan seperti pasukan biasa boleh berdiri sendiri, anda tidak perlu lagi. Rancang untuk membuatnya berlaku secepat mungkin!