Sampel Ketidakhadiran untuk Lawatan Doktor
Dasar Absensi Tempat Kerja
Sentiasa tanya apa dasar umum mengenai ketidakhadiran dan kebenaran untuk pelantikan perubatan sebelum anda perlu menggunakannya.
Jangan beranggapan bahawa tempat kerja semasa anda mempunyai dasar yang sama seperti yang dilakukan sebelumnya. Polisi juga boleh berubah, jadi kursus paling bijak adalah selalu untuk memberitahu penyelia anda, jika mungkin, anda perlu mengambil cuti untuk temujanji perubatan. Notis minggu mungkin adalah masa yang mencukupi, melainkan jika anda terlibat dalam projek kritikal tarikh akhir di mana anda tahu ketiadaan anda akan terlepas. Dalam kes ini, cubalah memberi pengawas masa tambahan anda supaya perkiraan yang sesuai untuk pengganti dapat dibuat.
Apabila notis bertulis diperlukan, anda mungkin perlu menulis surat atau majikan anda boleh meminta surat dari doktor anda. Contoh-contoh yang disediakan di sini hanya untuk panduan umum, jadi edit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda dan untuk memenuhi keperluan tempat kerja anda.
Apakah Tempat Kerja Anda Memerlukan Nota Absence?
Anda mungkin perlu memaklumkan kepada penyelia anda terlebih dahulu sebelum pelantikan berjadual supaya dapat dikecualikan.
Jika anda tidak berbuat demikian, ketiadaan anda mungkin mempunyai akibat disiplin. Untuk pelantikan kecemasan, bagaimanapun, anda mungkin dapat mengemukakan surat alasan selepas fakta itu.
Sesetengah tempat kerja mungkin memerlukan nota tertulis dan ditandatangani manakala yang lain mungkin menerima e-mel, faks, atau mesej teks. Hantar atau tangan dalam nota sebaik sahaja anda kembali ke tempat kerja, kerana sesetengah majikan mempunyai had masa untuk menerima mereka.
Majikan anda juga mungkin mempunyai dasar yang memerlukan dokumentasi pelantikan , seperti nota dari pejabat doktor. Sekiranya ini berlaku, anda mungkin akan meminta nota sedemikian pada masa pelantikan doktor anda, atau mempunyai pejabat yang menandakan nota serupa dengan yang tersebut.
Surat Lawatan Doktor Sampel
Adakah lawatan doktor yang dijangka atau tidak dijangka memaksa anda untuk terlepas kerja tanpa mempunyai peluang untuk memaklumkan majikan anda terlebih dahulu? Tulis surat yang serupa dengan surat lawatan doktor contoh ini apabila anda perlu memberi notis bertulis bahawa anda telah melepaskan kerja kerana pelantikan doktor.
Tarikh
Nama
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Isnin, 15 Jun, 20XX, kerana pelantikan doktor yang telah dijadualkan sebelumnya.
Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi lanjut.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Mengirim Mesej E-mel
Jika anda lebih suka menghantar e-mel pemberitahuan anda, pastikan mesej anda dibaca secara profesional . Sertakan alamat e-mel anda dan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi, sekiranya majikan anda mempunyai sebarang pertanyaan.
Perhatikan Dokumen Perubatan
Jika majikan anda memerlukan dokumentasi bertulis dari lawatan doktor, pejabat perubatan anda mungkin mempunyai pemberitahuan standard pada surat kepala yang boleh dicetak atas permintaan.
Jika tidak, anda harus membuat alasan seperti contoh berikut dan dapatkan doktor anda pada akhir temujanji anda.
Tarikh
Nama Pakar Perubatan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Sila terima surat ini sebagai dokumentasi yang saya kerjakan [masukkan Nama Pekerja] semasa pelantikan di pejabat saya pada hari Isnin, 9 Mei, 20XX, jam 2:00 petang
Sekiranya anda memerlukan pengesahan tambahan, sila hubungi kakitangan pejabat saya di (XXX) XXX-XXXX.
Yang ikhlas,
Tandatangan Doktor (huruf cetak)
Nama Dita Pakar, MD
Langkah-langkah tambahan mungkin diperlukan
Anda mungkin perlu menindaklanjuti dan mendokumenkan ketiadaan anda dalam sistem timekeeping, dan permintaan cuti secara retroaktif. Di tempat kerja dengan dasar sumber manusia yang lebih ketat, anda mungkin berada di status "tidak hadir tanpa kebenaran" sehingga permintaan cuti anda diserahkan dan diluluskan.
Ini boleh menyebabkan tindakan disiplin oleh beberapa majikan jika anda tidak mengikuti semua prosedur mereka.
Walaupun rawatan perubatan pencegahan dan rawatan keadaan penting untuk tenaga kerja yang sihat, isu masa dan kehadiran dan dasar masih harus diikuti. Anda mungkin dapat memohon pengampunan untuk melupakan pelantikan berjadual sekali, tetapi contoh yang berulang mungkin membuat anda curang dengan majikan anda.
Lebih Banyak Surat Maaf Permintaan
Pekerja mungkin perlu memberikan surat alasan apabila mereka melepaskan masa dari kerja untuk alasan lain daripada penyakit. Contoh surat contoh untuk pelbagai keadaan boleh diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi dan profesional anda.