Mempunyai dasar meninggalkan yang telah ditetapkan di depan waktu akan membantu anda mengendalikan perlepasan pekerja dengan cara yang positif dan hormat.
Baca di bawah untuk memberi nasihat mengenai mewujudkan dasar peletakan jawatan, serta petua tentang bagaimana untuk mengiktiraf peletakan jawatan pekerja. Kemudian baca dua surat contoh yang menerima peletakan jawatan pekerja.
Dasar Pengunduran
Bergantung pada saiz syarikat anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat sistem atau proses untuk menangani surat peletakan jawatan . Mempunyai dasar yang ditetapkan untuk peletakan jawatan akan kelihatan profesional dan meletakkan kedua-dua anda dan pekerja dengan selesa.
Bagi kebanyakan syarikat, mewujudkan risalah atau paket maklumat generik untuk pekerja adalah cara mudah untuk menerangkan langkah-langkah peralihan.
Apabila pekerja secara rasmi meletak jawatan, mereka akan melihat kepada anda untuk membincangkan langkah seterusnya yang diperlukan untuk membuat peralihan yang lancar. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk menawarkan perkhidmatan pemisahan profesional dan menjelaskan perkara kepada pekerja seperti keperluan notis , pengedaran gaji akhir , dan untuk menetapkan tarikh akhir pekerjaannya.
Petua untuk Menulis Surat Menerima Peletakan jawatan
Salah satu langkah pertama dalam dasar peletakan jawatan yang baik adalah mengakui bahawa anda menerima permintaan pekerja untuk meletakkan jawatan. Biasanya, pekerja akan menghantar surat rasmi pengunduran diri. Anda harus bertindak balas dengan surat rasmi yang menerima peletakan jawatan itu.
Bacalah di bawah untuk petua-petua untuk menulis surat rasmi dan profesional yang menerima peletakan jawatan pekerja:
- Gunakan format surat perniagaan. Oleh kerana ini adalah surat profesional, anda harus menggunakan format surat perniagaan untuk surat anda. Di sudut kiri atas surat, sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan pekerja. Selesaikan surat dengan tandatangan tulisan tangan anda, dan nama anda ditaip di bawah.
- Terima peletakan jawatan. Surat anda hendaklah memaklumkan kepada pekerja bahawa anda telah menerima dan menerima surat perletakan jawatannya, dan harus jelas menyatakan hari terakhirnya kerja dengan perusahaan itu.
- Terangkan ekspresi. Tanggapan anda harus menunjukkan bahawa anda menyesal kehilangan pekerja, tetapi anda menghormati, memahami dan menghargai keputusan keras yang harus dia buat. Anda juga mungkin menawarkan untuk memberi bantuan kepada pekerja. Sebagai contoh, anda mungkin menawarkan untuk memberikan surat rujukan kepadanya. Walau bagaimanapun, tawaran ini adalah pilihan.
- Menyimpan rekod. Hantar satu surat kepada pekerja, dan juga simpan satu untuk fail pekerja. Anda mungkin menyimpan surat itu sendiri, atau hantar ke pejabat sumber manusia anda jika anda mempunyai satu. Ia akan membolehkan anda menyimpan rekod jelas apabila pekerja meninggalkan syarikat tersebut.
Contoh Surat Menerima Peletakan jawatan
Berikut adalah dua contoh surat daripada pengurus yang menerima peletakan jawatan pekerja. Gunakan contoh ini untuk membantu anda menulis surat anda sendiri.
Contoh # 1
Nama awak
Tajuk
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Tarikh
Nama Pekerja
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Nama Pertama yang dihormati,
Peletakan jawatan anda dari jawatan anda telah diterima, berkuatkuasa pada 15 Mei 20XX seperti yang diminta. Saya tidak ragu lagi bahawa anda akan terus melaksanakan piawaian tinggi yang biasa pada masa baki anda dengan syarikat.
Ia telah senang bekerja dengan anda, dan saya harap anda semua yang terbaik di masa depan. Sekiranya saya boleh memberi rujukan, jangan ragu untuk bertanya.
Yang ikhlas,
Tandatangan tulisan tangan
Tandatangan Diketik
Contoh # 2
Nama awak
Tajuk
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Tarikh
Nama Pekerja
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Dear Miles,
Dengan rasa kesal, saya secara rasmi mengakui penerimaan notis peletakan jawatan anda pada 10 Jun.
Peletakan jawatan anda telah diluluskan dan seperti yang diminta, hari terakhir kerja anda di sini di JQB dan Anak-anak akan menjadi 30 Jun.
Sudah senang bekerja dengan anda, dan bagi pihak pasukan, saya ingin mengucapkan anda yang terbaik dalam semua usaha masa depan anda. Termasuk dengan surat ini sila dapatkan paket maklumat dengan maklumat terperinci mengenai proses peletakan jawatan. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi pejabat. Terima kasih lagi kerana sikap positif dan kerja keras anda sepanjang tahun ini.
Semua yang terbaik,
Tandatangan tulisan tangan
Tandatangan Diketik
Maklumat tambahan
Surat Peletakan jawatan
Bagaimana untuk meletak jawatan
Bagaimana Mengatakan Baik
Peletakan jawatan Do dan Larangan