Selamat Menyambut Surat untuk Pekerja Baru

Adalah lazim untuk menghantar surat abjad selamat datang kepada pekerja baru apabila mereka akan memulakan pekerjaan. Biasanya ucapan yang lebih tidak rasmi daripada dokumen rasmi yang menawarkan mereka kedudukan . Dalam beberapa keadaan, terutamanya dalam sebuah syarikat kecil, ia boleh dihantar berikutan perjanjian lisan.

Pekerja baru mungkin menerima surat selamat datang dari pengurus, ketua jabatan, atau rakan sekerjanya.

Surat jenis ini boleh menjadi pengantar kepada orang-orang di dalam pasukan, serta cara untuk menghuraikan harapan dan mengucapkan terima kasih kepada sumbangan yang dijangkakan oleh ahli pasukan baru. Ia juga mungkin mengandungi maklumat untuk membantu pekerja menyesuaikan diri dengan syarikat baru, dengan menyediakan kenalan untuk membantu mereka memulakan kedudukan.

Ia menarik apabila seseorang memulakan tugas baru, untuk pasukan mereka yang menyertai, serta untuk ahli pasukan baru. Pastikan mereka tahu betapa gembiranya anda adalah bahawa mereka menjadi rakan sekerja yang dihargai dan anda semua berharap untuk kedatangan mereka. Surat yang ditulis dengan baik dapat membantu mereka untuk berasa selamat datang dari awal, yang akan membantu mereka dengan peralihan dengan selesa ke dalam posisi barunya.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat

Anda akan bermula dengan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan pekerja baru jika anda menghantar surat. Dalam kes e-mel, anda perlu bermula dengan baris subjek deskriptif.

Salam penghormatan anda harus sopan, dan seperti semua surat-menyurat perniagaan , anda harus menjaga profesional nada.

Tubuh surat anda harus menyatakan jangkaan kedatangan mereka di perusahaan, termasuk tarikh mula mereka jika Anda memilikinya. Anda kemudiannya boleh menulis mengenai projek-projek yang belum selesai yang akan mereka sertai, atau apakah tugas mereka yang diharapkan untuk dimasukkan.

Anda mungkin menawarkan pengenalan kepada beberapa ahli pasukan yang lain, dan boleh memasukkan maklumat hubungan mereka dalam surat itu, atau menawarkan kepada susulan.

Kesimpulannya, anda harus membiarkan pekerja baru mengetahui bahawa ketibaan mereka sedang dipertimbangkan oleh jabatan, dan di mana untuk menangani apa-apa soalan atau kebimbangan yang mungkin mereka miliki sebelum hari pertama mereka.

Sampel Surat Selamat Datang Pekerja Baru

Berikut ini adalah contoh-contoh surat menyambut yang dialu-alukan untuk dihantar kepada pekerja baru.

Contoh # 1

Nama awak
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Tarikh

Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Xavier yang terhormat,

Saya sangat gembira kerana anda telah menerima tawaran kami, dan menyertai pasukan kami. Pengalaman dan penglihatan anda akan menjadi aset yang hebat untuk kumpulan ini, dan saya tahu bahawa pasukan tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda.

Tolong beritahu saya jika anda mendapati bahawa anda boleh bermula lebih awal daripada kesepuluh Disember, kerana kami semua ingin meneruskan projek baru yang dibincangkan semasa wawancara anda.

Brian Jones akan menjadi penghubung anda dengan pemimpin pasukan yang lain dan akan membantu anda mempercepatkan projek-projek mereka, dan bagaimana mereka membayangkan integrasi produk akhir. Dia merancang untuk menghubungi anda minggu ini, untuk membantu membuat langkah anda ke Corgu, Inc.

selancar mungkin.

Sekiranya ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk anda pada masa ini, sila beritahu saya. Selamat datang! Kami semua berharap untuk melihat anda tidak lama lagi.

Selamat sejahtera,

Selena McKensie
Pengurus Sumber Manusia

Contoh # 2 (E-mel)

Sekiranya anda menghantar mesej e-mel, subjek mesej tersebut hanya boleh mengatakan selamat datang di atas kapal atau selamat.

Talian Subject: Welcome Aboard

Dear Mary Beth,

Dengan senang hati saya mempunyai peluang untuk mengalu-alukan anda kepada pasukan pengiklanan di XYZ Enterprises. Kami tidak sabar-sabar untuk memulakan tarikh April 4, 20XX, dan menjangkakan mendapat hak untuk bekerja pada kempen Autumn.

Anda sepatutnya menerima semua bahan HR yang berkaitan untuk semakan. Sila kemukakan borang anda secepat mungkin untuk peralihan manfaat dan gaji yang lancar.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, sila hubungi Sue Butler di HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) atau saya sendiri.

Salam,

Joe Brown
Pengarah Pengiklanan, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555

Contoh # 3 (Relokasi Pekerja)

Nama awak
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Tarikh

Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Dear Steven,

Selamat datang ke Catalyst Enterprises! Kami sangat gembira kerana anda sebagai sebahagian daripada pasukan kami. Kakitangan di sini tidak sabar-sabar untuk membantu anda mengisi kekosongan pengurusan yang kami ada selama beberapa waktu.

Kebolehan perancangan organisasi dan strategik anda akan dapat digunakan dengan baik semasa kami memasuki tahun fiskal yang baru, dan kami dengan pesat menjangkakan kesan positif yang anda akan ada di sini.

Tolong beritahu saya jika kita boleh mendapatkan sebarang bantuan, kerana kebanyakan daripada kita telah berpindah ke sini dalam beberapa tahun kebelakangan ini, dan boleh memberikan cadangan mengenai hampir segala sesuatu dari kawasan kejiranan dan sekolah ke restoran dan kelab kesihatan.

Kami adalah syarikat yang sangat mesra keluarga dan berharap dapat bertemu dengan Alice dan anak-anak perempuan apabila anda diselesaikan.

Melihat ke hadapan untuk bekerjasama dengan anda,

Selena McKensie
Pengurus Sumber Manusia

Maklumat tambahan

Surat Pengumuman Kerja Baru dan Mesej E-mel
Lebih Banyak Surat Kemasukan Pekerja Baru