Mengalu-alukan Pekerja dengan Surat Mudah atau Lebih Rumit
Apabila pekerja baru dijadualkan bermula di organisasi anda, surat selamat datang yang tidak formal menjadikan pekerja merasa peduli dan mahu. Ia adalah kesan pertama beliau tentang memulakan pekerjaan baru dalam organisasi anda. Ia juga langkah satu dalam kempen anda untuk mengekalkan pekerja baru .
Mengekalkan pekerja yang baik bermula dengan bagaimana mereka dialu-alukan ke dalam organisasi dan sama ada mereka merasa penting dan diperlukan.
Surat selamat datang pekerja baru membantu pekerja baru turun ke permulaan yang positif. Ia membantu pekerja baru berasa selesa dan yakin ketika dia memulakan pekerjaan baru.
Anda tidak perlu menggunakan banyak perkataan untuk menulis pengenalan pekerja asas. Kadang-kala, masa atau peristiwa lain menghalang peluang untuk menulis pengenalan pekerja yang termasuk latar belakang dan pengalaman pekerja baru.
Pengenalan ringkas membenderakan pekerja anda yang lain bahawa terdapat anak baru di blok. Ia membolehkan mereka untuk mengalu-alukan apabila mereka melihat individu yang tidak dikenali. Ini, seterusnya, membantu pekerja baru berasa dihargai dan dialu-alukan.
Dan, apabila masa membenarkan, anda mempunyai satu lagi peluang untuk menghantar e-mel lain yang termasuk pengalaman kerja pekerja baru. Penjelasan mengenai peranan barunya dalam syarikat anda untuk para pekerja yang paling sering dia saling berinteraksi juga membantu supaya para pekerja mengetahui di mana peranannya hilang dan ia bermula.
Lebih baik menulis pengenalan asas daripada mengabaikan pekerja baru yang menyertai pasukan anda. Berikut adalah contoh pengenalan pekerja dasar, komponen penting dalam bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru ke pasukan anda.
Contoh Pengenalan Pekerja Asas
Kepada Semua Kakitangan:
Tom Palazzolo menyertai pasukan dalam kerja jualan saluran bermula Selasa ini.
Tom membawa banyak pengetahuan dan pengalaman kepada pekerjaan barunya. Dia akan duduk dengan pakar jualan saluran lain di sayap jualan. Kami telah menambah Tom kepada direktori kakitangan di wiki tersebut. Oleh itu, jangan menjadi orang asing; Berhenti dan selamat datang Tom kepada pasukan kami. Saya akan menghantar lebih banyak maklumat apabila Tom tiba.
Terbaik,
Pat LeBlanc
Pengurus, Jualan Saluran
Surat Sampel untuk Mengalu-alukan Pekerja Baru
Apabila masa anda dibenarkan, dan terutamanya jika anda meluangkan waktu sebelum tarikh permulaan pekerja baru, anda boleh mengalu-alukan pekerja baru anda secara kreatif. Anda boleh menghantar surat selamat datang dengan maklumat yang mencukupi bahawa keganjilan pekerja pertama yang baru akan terputus.
Pekerja baru ini, Robert Martin, menyertai syarikat itu dalam peranan latihan dan pembangunan , tetapi anda berniat menjadikannya pengurus kumpulan selepas dia dilatih dan menunjukkan kemahiran membangun pasukan yang anda perlukan dari individu dalam peranan itu.
Dear Robert,
Kita tidak boleh menunggu untuk memulakan kerja di Smith-Klein. Hari pertama anda, Selasa depan sudah penuh dengan pertemuan dan peluang untuk bertemu dengan orang yang anda akan bekerja rapat.
Pasukan merancang untuk membawa anda keluar untuk makan tengah hari untuk hari pertama anda jadi sila rizab masa untuk makan siang pasukan.
Sebagai pengurus baru anda, saya merancang untuk mengambil beberapa jam pertama untuk mengkaji semula pekerjaan baru anda dan memberikan maklumat orientasi anda.
Kami telah menyediakan orientasi pekerja baru 90 hari untuk anda yang menyediakan sekurang-kurangnya satu aktiviti sehari yang akan membantu anda menyelesaikannya. Kami percaya bahawa orientasi yang diberikan ini memberikan asas yang sesuai untuk kejayaan anda. Kami reka bentuk tersuai untuk setiap pekerja baru berdasarkan pekerjaan dan pengalaman pekerja baru . Sebagai hari berlalu, kami boleh menambah pelan yang sesuai dan dianggap perlu untuk anda semasa anda mengambil peranan baru anda.
Jadual anda untuk hari pertama anda ialah:
- 8:30 pagi - 10:30 pagi - Bertemu dengan saya di pejabat saya untuk merangkumi asas-asas mengenai peranan baru anda.
- 10:30 pagi - 11:30 pagi - Tetapkan ke pejabat baru anda. Mark Maroney dari IT akan menyertai anda memastikan tetapan komputer riba, telefon pintar dan e-mel anda berfungsi dan memenuhi keperluan anda.
- 11:30 pagi - 1:00 petang - Makan tengah hari dengan pasukan latihan dan pembangunan. Bertemu dengan pintu depan.
- 1:00 petang - 1:30 petang - Waktu pejabat.
- 1:30 petang - 3:00 petang - Menyemak dan melatih produk kami. Anda perlu memahami apa yang mereka lakukan secara mendalam. Salah satu daripada jurulatih, Allan Snyder, akan bekerjasama dengan anda. Anda boleh menjadualkan masa tambahan bersama Allan lewat minggu ini.
- 3:00 petang - 4:30 petang - Bertemu dengan Marcia Anatoli, VP kewangan untuk memahami bagaimana kewangan dan perakaunan beroperasi dan berinteraksi dengan peranan baru anda. Kakitangannya akan membantu anda dengan semua kertas kerja pekerja baru anda juga.
- 4:30 petang - 5:00 petang Waktu pejabat.
Hari kedua anda akan melibatkan komponen Sumber Manusia bagi orientasi pekerja baru anda. Pengurus HR kami, Dennis Birnbaum, tidak sabar-sabar untuk menghabiskan sedikit masa dengan anda.
Siang hari akan dibelanjakan di jabatan perkhidmatan pelanggan yang memerhatikan interaksi kami dengan pelanggan. Kami mahu anda mengalami setiap jabatan awal dalam orientasi anda supaya syarikat kami masuk akal kepada anda.
Bekerja dalam perkhidmatan pelanggan akan memberikan anda rasa yang baik untuk keperluan dan cabaran yang dialami oleh pelanggan kami dalam menggunakan produk kami. Ia juga penting bahawa anda memahami bagaimana peranan anda harus berinteraksi dengan setiap jabatan.
Ia adalah keseronokan saya untuk mengalu-alukan anda untuk Smith-Klein. Saya mempercayai surat ini membersihkan apa-apa kebimbangan yang anda mungkin ada dalam memulakan kerja baru anda.
Sekiranya anda mempunyai soalan atau memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi saya. Anda akan menerima pakej orientasi pekerja baharu anda dan paket kerja kertas kerja baru dari Sumber Manusia pada keesokan harinya. Jika anda mempunyai soalan mengenai pakej orientasi, sila hubungi pengurus HR kami.
Salam hangat,
Mary Beth Rivaldi
Pengurus Penglibatan Pelanggan
Smith-Klein Corporation
E-mel: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, ext. 94