Tidak pernah ada obligasi untuk memberi seseorang sebutan. Jika anda tidak boleh dengan jujur membuktikan kelayakan dan kemahiran seseorang dengan cara yang positif dan bersemangat, lebih baik memilih untuk tidak memberi rujukan kepada mereka.
Terdapat cara untuk sopan dan menolak secara diplomatik permintaan tanpa menyinggung orang yang bertanya kepada anda. Caranya ialah berbuat demikian tanpa membuat penolakan anda seperti bunyi kritikan peribadi atau penolakan profesional.
Cara Menolak Permintaan Rujukan
Sekiranya anda diminta menulis atau memberi cadangan dan tidak merasa selesa melakukannya, berikut adalah beberapa cara untuk sopan tetapi terus mengatakan tidak.
Apa yang Katakan Apabila Anda Tidak Tahu Orang Baik
Jika seseorang meminta rujukan, dan anda tidak mengenali orang itu dengan baik atau anda tidak merasa selesa mencadangkannya, anda hanya boleh berkata, "Saya minta maaf, tetapi saya tidak merasakan bahawa saya tahu anda cukup baik (atau saya tidak bekerja dengan anda cukup lama) untuk memberi anda cadangan yang tepat dan menyeluruh. "
Jika orang mengejar perkara itu, semoga menerangkan bahawa integriti dan jenama profesional anda adalah sejajar dengan setiap cadangan yang anda buat, dan anda tidak merasa selesa menulis cadangan itu.
Apa yang Katakan Apabila Anda Tidak Ingin Memberi Rujukan
Sekiranya anda mengenali orang itu dengan baik, tetapi tidak merasakan anda boleh memberi mereka cadangan yang positif, anda hanya boleh berkata, "Saya tidak merasakan saya akan menjadi orang terbaik untuk menulis cadangan kepada anda," dan mungkin memberi cadangan untuk orang lain mereka boleh bertanya.
Jangan berasa tidak baik untuk mengatakan tidak. Kadang-kadang sukar untuk mencari cara untuk menolak permohonan dengan sopan, tetapi anda akan menghargai kejujuran jika seseorang yang anda minta cadangan itu menurun. Adalah lebih baik untuk tidak memberi cadangan sama sekali daripada memberikan satu cita rasa atau bahkan satu rujukan negatif , yang dilakukan oleh sesetengah orang tanpa mempertimbangkan bagaimana ia akan memberi kesan kepada individu, secara profesional atau psikologi, yang bertanya kepada mereka.
Apa yang Akan Dilakukan Apabila Dasar Sumber Manusia Melarang Surat Rujukan
Fakta yang menyedihkan bahawa terdapat kecenderungan yang semakin meningkat, dalam masyarakat litigasi kami, bagi syarikat-syarikat untuk menubuhkan dasar yang melarang pemberian rujukan dan cadangan kepada kakitangan. Dasar-dasar tidak ada rujukan ini telah dibangunkan kerana banyak kes di mana pekerja telah menyaman majikan kerana menyediakan mereka dengan rujukan negatif.
Semak dengan jabatan Sumber Manusia organisasi anda untuk melihat apakah dasar sedemikian telah dilaksanakan. Sekiranya demikian, anda boleh menerangkan kepada orang yang meminta cadangan bahawa satu-satunya maklumat yang anda dibenarkan untuk memberi mereka akan mengesahkan jawatan, tarikh pekerjaan, dan sejarah gaji mereka. Oleh itu, ia akan menjadi kepentingan terbaik jika mereka dapat mencari orang lain untuk memberi rujukan kepada mereka.
Sampel Surat Menolak Permintaan Cadangan
Berikut ialah surat contoh dan mesej e-mel yang anda boleh gunakan sebagai model untuk menolak permintaan tersebut.
- Permintaan Rujukan E-mel Penolakan
- Permintaan rujukan Rujukan LinkedIn
- Permintaan Rujukan Sampel Surat Penolakan
Seperti biasa apabila menggunakan contoh surat contoh ini, pastikan anda menyesuaikan huruf untuk mencerminkan keadaan dan nada ungkapan anda sendiri. Ingatlah, juga, untuk menjadi perhatian dan diukur dalam bahasa yang anda gunakan apabila enggan rujukan - itu tidak harus kritikan tahap orang yang membuat permintaan itu.
Sentiasa gunakan pernyataan "Saya" dan bukannya "kenyataan anda": "Saya rasa saya tidak tahu anda cukup" dan bukannya "Anda tidak banyak memberi kesan kepada saya." Mengekalkan dialog yang hormat dan matang akan pergi jalan panjang ke arah membuat penafian sukar rujukan sebaliknya kurang menyakitkan.