Anda mungkin mempunyai pengalaman dengan orang yang mengarahkan anda untuk mempercayai bahawa kedudukan yang mereka cari tidak akan sesuai.
Anda mungkin tidak tahu cukup mengenai kedudukan untuk dapat menawarkan sokongan yang kuat untuk calon tersebut. Mungkin anda tidak mempunyai masa untuk menghabiskan menulis rujukan dengan baik.
Beberapa Tips untuk Menurun Permintaan Rujukan
Apabila anda perlu menolak permohonan cadangan, cuba lakukan dengan secepat mungkin. Anda harus memberi orang itu seberapa banyak masa untuk melengkapkan rujukan alternatif jika anda tidak dapat memberikannya.
Dalam surat anda, cuba untuk menjadi bijak yang mungkin, dan beri dia alasan untuk penolakan anda. Adalah lebih baik untuk menolak permintaan daripada menulis sokongan yang hangat.
Sekiranya anda boleh, masukkan beberapa maklum balas positif. Tawaran untuk membantu dengan cara lain; mungkin anda boleh menawarkan nasihat mencari pekerjaan untuk industri sasaran mereka , atau mencadangkan kenalan bersama yang akan menjadi orang yang lebih sesuai untuk mengesahkan mereka.
Berikut adalah beberapa surat contoh yang menolak permintaan rujukan.
Sampel Surat untuk Permintaan Rujukan Penolakan
Contoh 1
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Dear Mr. Smith,
Saya senang mendengar anda berminat dengan pekerjaan dalam industri penerbitan. Saya tidak merasakan bahawa saya bekerja dengan anda cukup lama untuk menulis surat rujukan yang tepat untuk carian kerja anda.
Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai pencarian pekerjaan dalam industri penerbitan, saya dengan senang hati akan menjawabnya.
Yang ikhlas,
Nama awak
Contoh 2
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Cik Ms. Jones,
Saya dengan sukacitanya mendengar bahawa anda memohon kedudukan jualan dengan Syarikat XYZ. Sayangnya, kerana saya tidak mempunyai peluang untuk melihat kerja anda dalam bidang ini, saya tidak dapat menawarkan kekuatan sokongan yang boleh dilakukan oleh rakan sekerja yang rapat.
Terbaik nasib dalam usaha baru anda.
Yang ikhlas,
Nama awak
Contoh 3
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Dear Mr. Black,
Saya menerima permintaan anda untuk surat cadangan. Saya percaya bahawa anda akan lebih baik menggunakan rujukan yang lebih akrab dengan kursus anda dalam bidang yang berkaitan dengan kedudukan IT di ABC Systems daripada saya.
Saya dengan senang hati membekalkan rujukan umum, tetapi saya tidak dapat bercakap terus dengan kelayakan anda untuk kedudukan ini.
Salam,
Nama awak