Walau bagaimanapun, satu perkara yang kurang jelas ialah berapa lama surat perlindungan anda perlu. Sekiranya terlalu pendek, majikan mungkin berfikir bahawa anda tidak peduli dengan pekerjaan itu. Jika terlalu lama, majikan mungkin tidak meluangkan masa untuk membaca surat anda, dan tidak akan menganggap anda untuk temu bual.
Baca di bawah untuk nasihat lanjut tentang berapa lama surat perlindungan anda, serta nasihat tambahan mengenai menulis surat perlindungan yang kuat.
Sekiranya Anda Hantar Surat Penutup?
Majoriti majikan memerlukan surat perlindungan . Suatu Kajian Saddleback College Resume Survey melaporkan bahawa lebih daripada setengah (53%) majikan menjawab bahawa surat sampul diperlukan, sementara hampir 30% tidak mempunyai keutamaan.
Walaupun surat sampul tidak diperlukan, ia boleh meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan jika anda memasukkan surat sampul apabila anda memohon pekerjaan.
Oleh itu, hanya tinggalkan surat lamaran apabila majikan secara khusus meminta anda tidak menghantarnya.
Berapa Lama Sampul Surat Perlindungan Anda?
Sekiranya anda menyimpan huruf penutup pendek atau sepatutnya menjadi halaman penuh atau lebih lama? Surat pelindung anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Ia harus menyerlahkan kelayakan yang paling relevan untuk pekerjaan dan apa yang anda tawarkan kepada majikan.
Sebenarnya, setakat berapa lama surat perlindungan anda, lebih pendek lebih baik.
Hampir 70% majikan menginginkan surat penutup kurang dari satu halaman penuh dan kira-kira 25% mengatakan yang lebih pendek lebih baik.
Berikut adalah pilihan untuk panjang surat lamaran daripada majikan yang menjawab kaji selidik itu:
- Halaman penuh - 12.6%
- 1/2 halaman - 43.7%
- Tiada keutamaan - 19.5%
- Semakin pendek lebih baik - 24.1%
Format Surat Penutup
Sama pentingnya dengan huruf penutup anda adalah format .
Anda ingin memilih fon yang boleh dibaca (seperti Arial, Calibri, Verdana, atau Times New Roman) dalam saiz fon boleh dibaca (biasanya kira-kira 12 mata).
Margin anda hendaklah kira-kira 1 inci di sekitar, dengan teks yang diselaraskan ke kiri.
Anda juga ingin meninggalkan ruang antara perenggan, serta antara salam dan teks anda (dan di antara teks anda dan tandatangan), supaya surat anda mudah dibaca.
Peraturan praktikal yang baik ialah anda sentiasa mahukan ruang putih yang baik di atas kertas . Ini akan menghalang surat anda daripada kelihatan terlalu berantakan dan sukar dibaca.
Count Word
Tiada kiraan perkataan yang khusus yang harus anda targetkan ketika menulis surat sampul (kecuali majikan memberikan kiraan kata tertentu). Daripada memberi tumpuan kepada bilangan kata, tumpuan untuk membuat huruf penutup anda satu halaman atau kurang, dengan font dan saiz fon boleh dibaca, dan ruang putih yang cukup antara perenggan dan margin.
Anda mungkin ingin menyerahkan versi surat lamaran anda kepada rakan atau ahli keluarga, dan minta mereka sama ada huruf itu terlalu terlalu kasar, atau terlalu sukar untuk dibaca.
Talian Subjek E-mel
Apabila menghantar surat perlindungan e-mel , ia lebih penting lagi untuk menjadi ringkas. Perenggan pertama adalah apa yang dibaca para pembaca apabila membaca e-mel.
Selebihnya mesej itu biasanya dipangkas. Dua perenggan - satu yang berfungsi sebagai pengenalan, dan satu yang menerangkan kelayakan anda untuk pekerjaan - dan kemudian penutupan adalah mencukupi.
Anda juga boleh membuat surat sampul e-mel anda dengan garis tajuk e-mel yang jelas dan jelas. Biasanya, anda ingin menyertakan tajuk kedudukan yang anda gunakan dan nama anda. Sebagai contoh: Pembantu Editorial - John Smith.
Sekiranya boleh, cobalah untuk menjaga daging baris subjek anda (khususnya, tajuk pekerjaan dan nama anda) di bawah kira-kira 30 aksara. Ini adalah kira-kira seperti orang dapat melihat pada peranti mudah alih mereka, yang sering kali orang memeriksa e-mel mereka.