Surat pelindung anda boleh membantu anda menunjukkan kepada majikan bahawa anda mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Bacalah di bawah untuk petua mengenai menulis surat perlindungan, termasuk apa yang menulis dan cara memformat dan menghantar surat. Kemudian baca dua surat sampul sampel untuk jawatan penyambut tetamu. Gunakan sampel ini sebagai templat untuk membantu anda menulis surat anda sendiri.
Petua untuk Menulis Surat Penerima Resepsionis
Ikut arahan. Apabila memohon jawatan penyambut tetamu secara dalam talian, secara peribadi atau melalui e-mel , anda akan sering diminta memasukkan surat perlindungan dengan resume anda dan mungkin beberapa bahan lain seperti senarai rujukan dan aplikasi umum . Pastikan anda membaca penyerahan tugas dengan teliti, dan masukkan hanya bahan yang mereka minta pada masa yang diberikan.
Sekiranya anda diminta menghantar surat perlindungan, pastikan anda mengikuti semua arahan dengan teliti. Hantar surat dalam format yang betul kepada orang yang betul. Sebagai penyambut tetamu, anda perlu mengikuti arahan dan memberi perhatian kepada butiran, jadi tunjukkan kemahiran ini dalam permohonan anda.
Gunakan kata kunci. Rasai surat lamaran anda ke kerja khusus yang anda gunakan. Cara yang baik untuk melakukan itu adalah memasukkan kata kunci dari senarai pekerjaan di surat lamaran anda. Rebut semula penyenaraian kerja , dan bulakan apa-apa kemahiran atau kelayakan yang penting untuk pekerjaan itu. Jika anda mempunyai kemahiran tersebut, sertakan mereka dalam surat pelindung anda.
Ini akan menunjukkan pengurus pengambilan, sekilas, bahawa anda adalah tepat untuk pekerjaan itu.
Berikan contoh. Apabila anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran atau pengalaman tertentu, buktikan bahawa dengan memberikan contoh khusus. Sebagai contoh, jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran organisasi yang kuat, nyatakan bagaimana anda membantu menyusun semula sistem pemfailan pada pekerjaan terakhir anda, dan bagaimana kecekapan ini meningkat di pejabat. Contoh khusus membuktikan kepada pengurus pengambilan pekerja bahawa anda benar-benar mempunyai apa yang diperlukan.
Edit, edit, edit. Resepsionis perlu mempunyai perhatian terhadap perincian dan kemahiran berkomunikasi yang kuat. Oleh itu, adalah penting untuk anda membaca semula surat perlindungan anda untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Salah satu cara untuk menunjukkan kemahiran anda sebagai penyambut tetamu ialah menulis surat sampul yang sempurna.
Salinan keras berbanding Format E-mel
Sekiranya anda menghantar surat perlindungan anda sebagai salinan keras (atau lampiran e - mel ), anda perlu menulis surat anda dalam format surat perniagaan . Sertakan item-item ini dalam susunan berikut: maklumat hubungan anda, tarikh, maklumat hubungan syarikat, salam perbualan , dan badan surat anda. Pastikan surat anda dibiarkan dibenarkan.
Penutupan anda akan menyertakan tandatangan tulisan tangan anda diikuti oleh tandatangan anda yang diketik pada salinan keras.
Jika ia adalah lampiran e-mel, masukkan sahaja tanda tangan yang anda taip.
Format surat lamaran yang di e-mel (di mana surat tersebut berada di dalam badan e-mel) sedikit berbeza. Anda harus memilih subjek yang jelas menerangkan kandungan e-mel anda, seperti tajuk pekerjaan yang anda gunakan dan nama anda. Pastikan ia mudah: "Jawatan Penyambut Muda Perubatan - Jane Doe" adalah jelas dan ke titik.
Anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan anda, tarikh, atau maklumat hubungan majikan di bahagian atas surat sampul yang di e-mel. Walau bagaimanapun, salam dan badan surat akan sama seperti dalam salinan keras atau lampiran.
Tutup e - mel anda harus memasukkan nama penuh anda diikuti dengan maklumat telefon dan e-mel anda.
Sampul Surat Sampul untuk Jawatan Receptionis - Salinan Keras
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama pekerja
Alamat Majikan
City Majikan, Negeri, Kod Zip
Pengurus Hiring Yang Dikasihi,
Saya menulis untuk menyatakan minat saya dalam pembukaan kerja penyambut tetamu di syarikat ABC. Saya percaya pengalaman kerja bertahun-tahun sebagai resepsionis, serta kemahiran komunikasi dan teknologi saya, membuatkan saya sesuai untuk kedudukan.
Saya mempunyai beberapa tahun pengalaman resepsi, termasuk bekerja dalam persekitaran kerja yang sibuk dengan pelbagai saluran telefon dan kakitangan profesional yang besar. Oleh itu, saya boleh mengendalikan persekitaran yang ramai di pejabat seperti anda.
Saya mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat. Semasa pekerjaan saya, saya menyapa kira-kira dua puluh lima hingga lima puluh pelanggan sehari, menjawab soalan mengenai syarikat itu dan mengarahkan orang ke pejabat yang betul. Saya juga memanggil berpuluh-puluh pelanggan sehari untuk mengesahkan pelantikan, dan menghantar e-mel setiap hari kepada pelanggan.
Saya mempunyai pengalaman dengan pelbagai program perisian, termasuk Microsoft Office dan QuickBooks. Saya juga selesa menggunakan pelbagai platform penjadualan, termasuk MindBody dan tepat pada masanya. Pada tugas saya sekarang, saya telah melatih lima pekerja lain dalam platform penjadualan kami, kerana pengalaman dan keselesaan saya dengan program ini.
Latar belakang dan kemahiran saya menjadikan saya calon yang sangat baik untuk jawatan ini. Terima kasih untuk pertimbangan anda. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda untuk mengaturkan masa untuk bercakap secara peribadi.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda
Nama Ditaip anda
Surat Penutup Contoh untuk Jawatan Receptionist - E-mel
Barisan Subject: Reception Position at Gentle Dental - Jason Martinez
Cik Rathbarn yang dihormati,
Saya menulis untuk memohon kedudukan penyambut tetamu di Gentle Dental, yang saya lihat diiklankan di JobSearchSite.com. Saya percaya sikap positif dan profesional saya, serta pengalaman saya yang bekerja sebagai penyambut tetamu di pejabat perubatan lain, membuat saya perlawanan untuk kedudukan ini.
Untuk lima tahun berturut-turut, saya telah bekerja di sebuah pejabat perubatan, di mana saya telah menyambut pesakit, temu janji berjadual, dan menjawab soalan pesakit melalui telefon. Kemahiran komunikasi saya kuat, dan saya juga mahir dalam membantu pesakit yang kecewa dengan menunggu lama atau kekeliruan insurans.
Saya bangga dengan menjaga masa doktor berjalan dengan lancar, dan penyelesaian masalah apabila timbul masalah yang tidak dijangka. Sebagai contoh, apabila seorang doktor tidak dijangka lewat tiga jam lewat untuk bekerja, saya dengan cepat memanggil semua pesakit yang dijadwalkan dan menyusun semula pelantikan mereka. Pada masa doktor tiba untuk bekerja, saya telah menjadualkan semula semua pesakitnya dengan jayanya.
Sila lihat resume saya untuk maklumat lanjut tentang sejarah kerja saya, dan jangan ragu untuk berhubung dengan sebarang pertanyaan. Terima kasih atas pertimbangan anda dan saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda.
Yang ikhlas,
Jason Martinez
Nombor telefon
Alamat emel
Baca Lagi: Lebih Sampul Surat Cover | Respon Resume Contoh Dengan Tips Penulisan | Soalan Temuduga Resepsionis