Bacalah di bawah untuk petua-petua menulis surat perlindungan magang, dan semak semula surat sampul surat contoh untuk magang.
Petua untuk Menulis Surat Cover Internship
Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat perniagaan yang betul semasa menghantar surat lamaran melalui pos.
Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan untuk majikan. Pastikan untuk memberikan salam yang betul, dan tandatangan nama anda di bahagian bawah. Jika anda menghantar surat perlindungan melalui e-mel , anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan di bahagian atas, atau tandatangan tulisan tangan di bahagian bawah.
Individualkan surat pelindung anda. Pastikan untuk menulis surat perlindungan unik untuk setiap latihan yang anda gunakan. Kemunculan kemahiran dan kebolehan yang anda ada berkaitan dengan penyenaraian latihan khusus. Penekanan utama surat pelindung anda harus meyakinkan pembaca bahawa anda akan menjadi aset sebagai pelatih.
Gunakan kata kunci. Salah satu cara untuk membezakan huruf anda ialah dengan menggunakan kata kunci dari senarai magang . Contohnya, jika penyenaraian mengatakan pelatih perlu mempunyai "kemahiran pengurusan masa" yang sangat baik, termasuk contoh bagaimana anda telah menunjukkan kemahiran pengurusan masa dahulu.
Berikan contoh khusus. Jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran atau keupayaan tertentu dalam surat lamaran anda, pastikan untuk membuktikannya dengan contoh khusus dari pengalaman masa lalu, akademik, atau ekstrakurikuler yang lalu.
Menekankan pengalaman akademik anda. Dalam surat tersebut, anda boleh menyebut pengalaman akademik, jika berkenaan.
Terutama jika anda mempunyai pengalaman kerja yang terhad, anda mungkin menggunakan contoh untuk sekolah untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran tertentu. Contohnya, jika latihan ini memerlukan anda untuk bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan, berikan contoh projek pasukan yang berjaya.
Termasuk pengalaman ekstrakurikuler. Anda juga boleh memasukkan butir-butir mengenai pengalaman anda yang berkaitan dengan aktiviti ekstrakurikuler atau kerja sukarela . Sebagai contoh, seorang wartawan untuk akhbar kolej boleh menunjuk kepada kemahiran wawancara dan menulis; Sejarah sukarelawan di tempat perlindungan boleh memberikan contoh kemahiran interpersonal dan organisasi yang kuat.
Tindak lanjut. Menjelang akhir surat anda, nyatakan bagaimana anda akan menindaklanjuti majikan. Anda mungkin mengatakan bahawa anda akan memanggil pejabat untuk menindaklanjuti dalam kira-kira seminggu (jangan susulan lebih awal). Bagaimanapun, jangan masukkan ini jika penyenaraian latihan khusus mengatakan tidak menghubungi pejabat.
Edit, edit, edit. Pastikan anda benar-benar proofread surat perlindungan anda untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa. Ramai pelatih sangat kompetitif, dan sebarang kesilapan boleh mencederakan peluang anda untuk mendapatkan temuduga.
Sampul surat Covered Internship
Gunakan surat contoh sampel di bawah sebagai panduan untuk memulakan anda.
Anda boleh menyalin susun atur surat itu, dan juga melihat isi surat untuk idea untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, pastikan anda menyemak semula sampel untuk memenuhi pengalaman khusus anda dan latihan yang anda gunakan.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Sel: 555-555-5555
E-mel: name@email.com
Tarikh
Nama
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Jalan
Bandar Negeri Poskod
Cik Cik LastName,
Saya menulis untuk memohon kedudukan penyelidikan saintifik musim panas yang disenaraikan melalui Pejabat Perkhidmatan Kerjaya Universiti XYZ. Saya percaya pengalaman penyelidikan dan pemuliharaan menjadikan saya calon yang ideal.
Saya mempunyai banyak pengalaman penyelidikan dalam bidang kimia, biologi, dan geologi, baik dalam makmal dan di lapangan. Kebanyakan pengalaman saya dalam kajian lapangan alam sekitar. Saya sedang menjalankan penyelidikan di makmal luar sekolah kami untuk menilai kualiti air kolam berhampiran.
Saya tahu penilaian kualiti air adalah komponen latihan ini, dan saya tahu pengalaman saya sebelum ini menjadikan saya calon utama untuk ini.
Musim panas lalu, saya bekerja sebagai pembantu pemuliharaan di Clumber Park National Trust. Bersama dengan penyelenggaraan dan bangunan jejak, saya juga berkhidmat sebagai pembantu penyelidik untuk organisasi penyelidikan di taman. Saya menjalankan analisis sampel tanah, dan data input dari pelbagai projek penyelidikan. Saya menerima penghargaan khas daripada pengarah organisasi penyelidikan atas perhatian saya terhadap perincian dan dedikasi untuk penyelidikan.
Saya percaya bahawa saya akan menjadi aset untuk program anda. Latihan ini akan memberi saya peluang yang ideal untuk membantu organisasi anda dan mengembangkan kemahiran penyelidikan saya.
Saya akan memanggil minggu depan untuk melihat sama ada anda bersetuju bahawa kelayakan saya kelihatan seperti perlawanan untuk kedudukan itu. Jika ya, saya berharap untuk menjadualkan temuduga pada masa yang saling selesa. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda.
Terima kasih untuk pertimbangan anda,
Yang ikhlas,
Tandatangan (huruf cetak )
Nama pertama nama akhir
Menghantar Surat Perlindungan E-mel
Sekiranya anda menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel , format anda akan sedikit berbeza daripada huruf tradisional. Senaraikan nama anda dan tajuk tugas dalam baris subjek mesej e - mel . Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e - mel anda, dan jangan masukkan maklumat hubungan majikan (juga jangan senaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas mesej). Mulakan mesej e - mel anda dengan salam .