Perbezaannya ialah pembantu peribadi hanya membantu seseorang, dan mereka juga boleh membantu dengan tugas peribadi seperti membeli-belah atau penjadualan sosial.
Sesetengah orang mewakilkan kerja projek kepada pembantu mereka atau mempunyai pembantu mereka untuk mereka tidak hadir.
Keperluan Kerja untuk Pembantu Peribadi
Walaupun tidak ada syarat minimum untuk pembantu peribadi dari segi pendidikan, latar belakang perniagaan atau kerja pentadbiran membantu. Bahasa kedua atau ketiga boleh menjadi penting dalam sesetengah kes juga. Secara umum, kemahiran yang anda miliki lebih penting daripada pendidikan anda. Perbincangan mengenai beberapa kemahiran yang diperlukan ini boleh membantu anda menentukan sama ada pekerjaan jenis ini adalah untuk anda.
Berikut adalah senarai kemahiran pembantu peribadi untuk resume, surat lamaran, aplikasi kerja dan temu bual. Kemahiran yang diperlukan akan berbeza-beza berdasarkan pekerjaan yang anda gunakan, jadi juga semak senarai kemahiran kami yang disenaraikan oleh pekerjaan dan jenis kemahiran . Lihat senarai ini dan lihat jika anda menggunakan kemahiran ini dalam pekerjaan sebelumnya atau telah memperolehnya melalui latihan.
Buat nota tentang kapan dan bagaimana anda menggunakan atau mengembangkan kemahiran ini.
Kemudian tambahkannya ke resume dan surat lamaran anda atau gunakanlah untuk mengisi permohonan pekerjaan. Orang yang memaparkan aplikasi sering akan mencari kemahiran utama. Memadankan kemahiran anda dengan yang diposting seperti yang diperlukan untuk tugas tersebut. Kemudian pastikan mereka disebutkan dalam surat penutup dan disenaraikan di resume anda.
Anda juga harus membuat jawapan wawancara mengenai bagaimana anda menggunakan kemahiran anda dalam jawatan terdahulu. Mempunyai contoh bagaimana anda menyelesaikan masalah di tempat kerja menggunakan satu atau lebih kemahiran ini. Tunjukkan bagaimana menggunakan kemahiran anda menyumbang kepada kejayaan sesuatu projek.
Contoh Kemahiran Pembantu Peribadi
Senarai ini tidak menyeluruh tetapi termasuk beberapa kemahiran yang paling penting dan dicari untuk pembantu peribadi.
Organisasi dan Pengurusan Masa
Sebagai pembantu peribadi, sebahagian besar tugas anda adalah untuk menjaga orang lain teratur dan mengikut jadual. Oleh itu, anda mestilah disusun dengan baik. Nasib baik, organisasi dapat dipelajari. Ada teknik-teknik khusus yang anda boleh menyesuaikan diri untuk menjadikan penggunaan masa anda lebih cekap dan untuk menjaga kehidupan anda dan pengurus anda.
Komunikasi bertulis dan lisan
Anda perlu memahami dan mengikuti arahan, dan anda perlu menghantar maklumat dengan jelas dan jujur. Bergantung pada butiran kedudukan anda, anda mungkin juga perlu mengalu-alukan pelanggan, membalas koresponden, atau membuat laporan dan pembentangan. Semua tugas ini memerlukan kemahiran komunikasi yang terkemuka termasuk bercakap dan menulis, mendengar, dan membaca.
Ketepatan dan Perhatian kepada Butiran
Perhatian kepada perincian adalah komponen kritikal yang kedua-duanya tetap teratur dan berkomunikasi dengan baik.
Ketiadaan atau ketidaktepatan membuat ketidakcekapan yang terbaik, dan juga boleh menyebabkan kesilapan yang serius atau mengasingkan rakan sekerja pengurus anda.
Pengetahuan Perisian Berkaitan
Perisian mana yang perlu anda bawa mungkin berbeza-beza, tetapi mungkin termasuk pemprosesan perkataan, spreadsheet, pangkalan data, kalendar, penerbitan desktop, dan PowerPoint, atau sesuatu yang bersamaan. Mampu menyediakan sekurang-kurangnya sokongan teknologi minimum adalah tambah nilai. Anda mungkin perlu menilai beberapa program dan aplikasi yang berbeza untuk dipilih untuk diri sendiri yang menyediakan alat terbaik untuk mencapai objektif pengurus anda. Sentiasa, tugas anda adalah untuk menjadikan tugas pengurus anda lebih mudah dan mudah, dan ini mungkin memerlukan banyak masalah di belakang layar.
Taktik dan Budi
Sebagai pembantu peribadi, anda akan sering terdedah kepada bahan sensitif, dari rahsia perdagangan hingga maklumat yang sangat peribadi yang anda perlukan untuk menjaga rahasia.
Kemahiran yang berkaitan adalah kebijaksanaan, keupayaan untuk bertindak balas perlahan atau tidak sama sekali kepada maklumat yang orang lain mungkin sukar atau memalukan. Anda mesti, dengan kata lain, menjadi orang yang selamat untuk pengurus anda terdedah. Lagipun, hanya anda akan tahu berapa banyak bantuan yang mereka perlukan.
Senarai Kemahiran Pembantu Peribadi
Kemahiran Pentadbiran
Kemahiran ini selalunya sebahagian daripada gambaran kerja untuk pembantu peribadi atau kemahiran nilai ditambah. Majikan anda mungkin memerlukan seseorang yang boleh melakukan tugas-tugas ini untuknya.
- Pentadbiran
- Pelantikan
- Surat-menyurat
- Errands
- Peristiwa
- Perancangan Acara
- Filing
- Prosedur Pelaksanaan
- Mengekalkan Jadual
- Mesyuarat
- Pengurusan pejabat
- Pengurusan projek
- Penyelidikan
- Penjadualan
- Mengambil Dictation
- Mengambil Mesej
- Mencatat nota
- Pengaturan Perjalanan
- Perancangan Perjalanan
Kemahiran Komunikasi
Sebagai pembantu peribadi, semua aspek komunikasi penting untuk pekerjaan ini. Bersedia untuk menunjukkan pengalaman atau latihan anda.
- Jawab telefon
- Komunikasi
- E-mel
- Pelawat Ucapan
- Pertanyaan Pengendalian
- Rangkaian
- Perhubungan tanpa percakapan
- Panggilan Saringan
- Komunikasi lisan
- Komunikasi Bertulis
Kemahiran Kewangan
Adakah anda mempunyai pengalaman atau latihan untuk tugas-tugas ini?
- Perakaunan
- Belanjawan
- Membeli
- Sourcing
- Membeli-belah
Kemahiran Teknologi
Adakah anda dapat menggunakan platform dan peranti yang berbeza dan melakukan penyelesaian masalah asas?
- Komputer (PC, Mac, tablet)
- Pengurusan Pangkalan Data
- Microsoft Office
- Persediaan Persembahan
- Laporan
- Pemprosesan perkataan
Kemahiran Pengetahuan Peribadi
Kemahiran ini sering menjadi sebahagian daripada keperibadian anda. Tunjukkan bagaimana anda telah menggunakannya dan mengembangkannya.
- Kerahsiaan
- Diplomatik
- Budi pekerti
- Fleksibiliti
- Interpersonal
- Multitasking
- Pertubuhan
- Sikap positif
- Penyelesaian masalah
- Sikap Profesional
- Motivasi diri
- Pemain pasukan
- Pengurusan masa
- Kerja Bebas
Jika anda tidak menggunakan kemahiran ini pada pekerjaan sebelumnya, melihat bagaimana anda telah membangunkannya secara sukarela atau pekerjaan yang tidak dibayar atau menggunakannya dalam kehidupan peribadi anda. Adakah anda menggunakan kemahiran ini sebagai sebahagian daripada komuniti iman atau untuk projek pelajar di sekolah? Pernahkah anda mengembangkan kemahiran sebagai sebahagian daripada pasukan sukan atau sukan individu? Pengalaman itu juga boleh menjadi berharga dan menjadikan anda calon yang lebih baik untuk kedudukannya.
Sample Assistant Resume Resume
Dalam resume contoh susulan yang direka untuk Pembantu Peribadi, perhatikan bagaimana beberapa kemahiran yang disebutkan di atas dimasukkan ke dalam teks - terutamanya dari "Ringkasan Kualifikasi" awal.
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Telefon bimbit: 870.123.4567
Pembantu peribadi
Pembantu Peribadi yang berorientasikan terperinci dan teratur yang berpengetahuan dalam memberikan sokongan lancar kepada eksekutif C peringkat. Dengan sempurna dan secara bebas melaksanakan pentadbiran, pelantikan dan penjadualan perjalanan, membeli-belah, dan tanggungjawab merancang acara dengan kecekapan yang mudah. Kecekapan teras:
- Pentadbiran : Memproses data sensitif dan mengendalikan semua korespondensi dan dikte dengan integriti dan kerahasiaan yang tidak kompromi. Memastikan persekitaran bebas tekanan untuk membuat keputusan eksekutif secara berkoordinasi menyelaraskan mesyuarat dan acara khas dan menyelesaikan komplikasi dalam peringkat formatif.
- Komunikasi: Mudah membina hubungan dengan pelanggan, vendor, dan pihak berkepentingan projek secara bersendirian dan secara bertulis. Adept dalam perangkaian diplomatik antara pihak-pihak untuk memastikan pelaksanaan projek dan peristiwa yang berkualiti.
- Pentadbiran Kewangan: Mampu memanfaatkan pendidikan dalam akauntan untuk mengimbangi buku secara akurat dan melaksanakan fungsi belanjawan dan pembelian.
- Kekuatan Utama: Profesional yang positif dan sempurna dalam sikap, dengan keupayaan untuk memupuk kepercayaan dan penglibatan orang lain. Kecekapan teknikal termasuk Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan Adobe Creative Suite. Fasih berbahasa Sepanyol.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Pembantu Peribadi kepada Presiden (20XX ke Hadapan)
Menyediakan sokongan pentadbiran dan peribadi yang komprehensif kepada pengasas firma penasihat kewangan butik, dengan skop tanggungjawab yang termasuk perangkaan, surat-menyurat, pengurusan pejabat, hubungan penjual, penjadualan pelantikan, koordinasi perjalanan, dan fungsi perancangan acara.
- Merancang semua butiran untuk acara hubungan pelanggan yang sangat berjaya termasuk golf dan tenis resort akhir pekan, seminar mengenai perancangan kewangan, dan jamuan pemegang saham.
- Penjual perjalanan dan hiburan yang berfaedah dan terjamin kos efektif, mengurangkan perbelanjaan perjalanan sebanyak 15%.
- Digunakan Adobe Creative Suite untuk mencipta brosur pemasaran baru yang menarik dan buletin bulanan.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Pembantu Tadbir (20XX hingga 20XX)
Berkhidmat sebagai pembantu pentadbiran kepada kumpulan tiga CPA. Pelanggan yang disapa dan mengumpul maklumat hubungan peribadi dan kewangan; fail klien yang teratur. Dijadualkan dan mengambil nota pada mesyuarat, penerimaan penerimaan telefon, dan surat-menyurat yang diproses.
- Lazimnya dipuji oleh kedua-dua pelanggan dan majikan untuk sikap ceria dan perhatian yang ketat terhadap perincian.
- Membantu melatih kedua-dua pelanggan dan kakitangan baru menggunakan perisian pengurusan cukai proprietari.
Pendidikan
BS dalam Pentadbiran Perniagaan (Kecil: Perakaunan); 3.52 IPK
Universiti Missouri, Columbia, MO
Pasukan Tenis, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Tahun Luar Negara di Madrid, Sepanyol