Sama ada anda seorang majikan menyemak rujukan pemohon atau calon yang ingin mengetahui apa soalan yang ditanya semasa pemeriksaan rujukan, terdapat soalan-soalan standard yang biasanya digunakan untuk menyemak calon pekerja.
Soalan Majikan Tanya Apabila Melakukan Pemeriksaan Rujukan
Sebelum membuat tawaran kerja, bakal majikan cenderung menyemak rujukan . Ramai majikan tidak akan memberikan apa-apa maklumat lebih lanjut daripada memulakan dan menamatkan tarikh pekerjaan dan maklumat gaji . Sebenarnya, banyak syarikat merujuk semua permintaan untuk rujukan kepada jabatan HR, yang sering tidak mempunyai maklumat tambahan yang tersedia.
Orang lain mungkin bersedia untuk membincangkan prestasi kerja anda, etika kerja anda, kehadiran anda di tempat kerja, sikap anda, dan kriteria lain yang penting kepada syarikat apabila mempertimbangkan sama ada tawaran pekerjaan atau tidak. Sebagai tambahan kepada majikan terdahulu, orang yang telah anda sediakan sebagai rujukan juga boleh dihubungi.
Soalan Semak Rujukan Sampel
- Bilakah (nama) bekerja untuk syarikat anda? Bolehkah anda mengesahkan tarikh pekerjaan bermula dan berakhir? Bilakah dia meninggalkan syarikat itu?
- Kenapa (nama) meninggalkan syarikat?
- Apakah gaji permulaan dan akhirnya?
- Apakah kedudukannya / dia? Bolehkah anda menerangkan tanggungjawab pekerjaan?
- Bolehkah saya semak semula resume (nama)? Adakah tajuk pekerjaan dan keterangan kerja sepadan dengan kedudukan yang (nama) diadakan?
- Adakah (nama) terlepas banyak kerja? Adakah dia sering terlambat? Adakah terdapat sebarang isu yang anda ketahui yang mempengaruhi prestasi pekerjaannya?
- Adakah mereka sihat dengan pengurusan dan rakan sekerja?
- Bolehkah anda menerangkan pengalaman orang ini bekerja sebagai ahli pasukan?
- Adakah (nama) lebih suka bekerja dengan pasukan atau secara berasingan?
- Bagaimanakah s / dia menyokong rakan sekerja?
- Apakah kelebihan dan kelemahan (nama) sebagai seorang pekerja?
- Adakah (nama) dipromosikan sementara dengan syarikat anda?
- Adakah (nama) menyelia pekerja lain? Seberapa berkesan? Jika saya bercakap dengan pekerja tersebut, bagaimanakah anda fikir mereka akan menerangkan gaya pengurusan (nama)?
- Bagaimanakah (nama) menangani konflik? Bagaimana dengan tekanan? Tekanan?
- Adakah anda menilai prestasi (nama)? Bolehkah anda bercakap dengan dia / mata yang kuat dan lemah? Apa yang diperhatikan sebagai memerlukan penambahbaikan semasa kajian prestasi ini?
- Apakah pencapaian terbesar (nama) semasa bekerja untuk syarikat anda?
- Adakah anda akan mengembalikan semula (nama) jika peluang timbul?
- Sekiranya saya menerangkan kedudukan yang kami buat untuk anda, bolehkah anda terangkan bagaimana kebaikan yang anda fikirkan (nama) untuk kedudukannya?
- Adakah terdapat apa-apa yang saya tidak minta untuk berkongsi dengan saya?
Surat Cetakan Rujukan Sampel
Sesetengah majikan akan menyemak rujukan secara bertulis supaya mereka mempunyai rekod rujukan. Ini juga memberi rujukan memberi kebenaran untuk melepaskan maklumat bagi pihak pemohon.
Berikut adalah contoh surat periksa rujukan yang dihantar kepada majikan terdahulu.
Reka Bentuk Grafik Keene
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13 April, 20XX
Encik Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Rujukan untuk Cik Amy Rhineheart
Dear Mr. Tom Smith:
Pemohon yang disebut di atas telah memohon pekerjaan dengan Reka Bentuk Grafik Keene. Dalam permohonan pekerjaannya, dia telah menyenaraikan anda sebagai rujukan. Jika anda dapat memberikan maklumat ini, kami perlu mengetahui sejarah kerja pemohon, sejarah pendidikan, dan kelayakan peribadi atau kecergasan untuk pekerjaan.
Sila jawab soalan-soalan ini dengan sebaik mungkin, kerana maklumat ini membolehkan kami membuat keputusan pengambilan yang betul dan tepat.
Sila sedar bahawa apa-apa maklumat yang anda berikan akan dirahsiakan dengan ketat. Pelepasan yang membenarkan anda memberikan maklumat yang diminta telah ditandatangani oleh pemohon dan satu salinan dilampirkan.
Sila sahkan dengan menjawab soalan-soalan berikut.
Berapa lamakah anda dikenali Cik Rhineheart?
Apakah sifat hubungan anda dengan pemohon?
Mengapa anda berfikir Cik Rhineheart adalah calon yang baik untuk jawatan ini?
Sila senaraikan sebarang kelayakan atau ciri khusus yang anda rasa akan menjadikannya sesuai untuk kedudukan ini, atau sebarang sebab mengapa dia akan cemerlang dalam kedudukan ini.
Adakah anda tahu apa-apa sebab yang boleh menghalang Cik Rhineheart daripada memenuhi kedudukannya?
Adakah anda tahu apa sebab mengapa prestasinya tidak memuaskan?
Maklumat yang disediakan oleh:
Tandatangan: ____________________
Tarikh: ___/___/___
Terima kasih atas kerjasama anda dalam memberikan jawapan ini. Kami menghargai respons segera anda.
Yang ikhlas,
Jason Brown
Pengurus Sumber Manusia
Reka Bentuk Grafik Keene
Petua untuk Pemohon Kerja
Anda tidak boleh mengawal apa yang diperkatakan oleh bekas majikan anda, tetapi, anda boleh melatih rujukan peribadi anda untuk memastikan jawapannya sepadan dengan anda dan untuk memastikan anda berdua berada di halaman yang sama dalam sejarah dan kebolehan kerja anda.
Walaupun anda telah bekerja bersama-sama baru-baru ini, masuk akal untuk mempunyai perbualan tentang apa yang diperlukan oleh pekerjaan baru dan apa yang pengurus pengambilan ingin melihat dalam calon yang berjaya. Dengan cara itu, rujukan anda dapat menekankan kemahiran dan pengalaman yang sesuai dengan tugas pekerjaan.
Anda juga mungkin memberi mereka satu salinan huraian kerja, bersama dengan peringatan tentang mengapa anda sesuai untuk peranan tersebut . Ini akan menjimatkan masa mereka, serta memastikan anda mendapat rujukan terbaik.