Berikut adalah templat untuk digunakan untuk menulis surat penolakan pemohon kerja
Reputasi anda, yang dibina satu calon pada satu masa, sangat penting untuk kejayaan anda dalam merekrut calon-calon yang cemerlang pada masa akan datang.
Jika seorang pekerja, dengan kemahiran yang diperlukan, adalah memilih antara tawaran pekerjaan, dia akan pergi dengan organisasi yang dikenali sebagai majikan pilihan .
Pada hari ini rangkaian sosial dan profesional seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter, sukar bagi majikan untuk bersembunyi. Gaji secara kerap dibandingkan dalam talian dan calon boleh menyemak reputasi anda sebagai majikan di laman web seperti Glassdoor.com.
Pemohon kerja anda membuat keputusan mengenai anda sebagai majikan berdasarkan rawatan yang mereka terima daripada anda. Jadikan kadar rawatan anda di kalangan majikan yang diingini, majikan pilihan.
Dalam buku saya, gagal menghantar surat penolakan, pada setiap langkah proses pengambilan anda, adalah tidak sopan dan tidak sopan. Pemohon anda telah melabur masa dalam organisasi anda dan mendapat rawatan yang mesra dan bermaklumat.
Gunakan Templat Surat Penolakan
Gunakan templat surat penolakan ini untuk membangun dan menulis surat penolakan anda sendiri.
Mulailah dengan alamat pemohon dari resumenya, seperti yang anda lakukan dengan mana-mana surat perniagaan rasmi jika anda merancang mel kepada surat penolakan itu. Dalam e-mel, pendekatan anda mungkin lebih tidak rasmi.
Gunakan salam yang sesuai . Sebagai contoh: Dear John.
Kalimat pertama surat penolakan anda sepatutnya, dalam beberapa cara, mengucapkan terima kasih kepada pemohon untuk masuk untuk wawancara.
Contoh: Kami menghargai minat anda dalam syarikat kami dan masa yang anda habiskan dengan pasukan wawancara kami. Jika pemohon ditolak selepas memohon, tetapi sebelum wawancara, surat ini boleh menjadi mudah.
Contoh: Terima kasih kerana meluangkan masa untuk memohon pembukaan kerja (nama jawatan) kami.
Sebab Penolakan
Perenggan kedua surat penolakan anda harus menyatakan sebab penolakan itu. Anda perlu membuat kenyataan ini dengan teliti kerana ia dapat disalahtafsirkan dengan mudah. Ia juga boleh menyebabkan anda sakit hati jika ia digunakan sebagai asas untuk tindakan undang-undang di masa hadapan. Diskriminasi dalam mana-mana aspek perhubungan pekerjaan dari pengambilan pekerja boleh menjadi asas untuk tindakan undang-undang.
Baru-baru ini, terdapat perhatian saya bahawa menyatakan bahawa majikan telah menemui calon yang lain, lebih berkelayakan, adalah amalan untuk mengelakkan. Rupa-rupanya, peguam memberi amaran bahawa calon boleh meminta untuk menilai kelayakan setiap pemohon lain untuk penyenaraian kerja anda untuk perbandingan.
Anda tidak mahu membuka syarikat anda hingga berjam-jam untuk memenuhi sepina dan memfailkan dokumen mahkamah dan tidak membuka proses pengambilan anda kepada pengawasan yang tidak perlu.
Contoh: Kami telah memilih pemohon lain untuk kedudukan terbuka kami.
Selesaikan Surat Penolakan
Gunakan perenggan akhir atau dua surat penolakan untuk menyenaraikan langkah seterusnya, menggalakkan pemohon untuk memohon pada masa akan datang, atau dengan mudah, menandatangani secara hormat.
Apabila menolak pemohon sebelum temuduga, terima kasih kepada pemohon untuk kepentingannya dalam syarikat anda.
Jika pemohon muncul layak untuk pekerjaan yang dibuka di organisasi anda, menggalakkan pemohon untuk memohon lagi. Jika pemohon tidak mempunyai kelayakan atau pengalaman yang biasanya anda cari, simpan terima kasih anda dengan mudah dan mudah.
Contoh: Sekali lagi, terima kasih kerana meluangkan masa untuk menghantar resume dan surat lamaran untuk dipertimbangkan untuk kedudukan kami (nama kerja). Anda belum dipilih untuk temuduga pada masa ini.
Contoh: Sekali lagi, terima kasih kerana masuk untuk temuduga. Kami senang bertemu dengan anda dan belajar tentang pengalaman dan minat anda. Walaupun anda tidak dipilih untuk jawatan ini, kami menggalakkan anda untuk memohon lagi pada masa depan untuk pembukaan yang sepadan dengan kelayakan anda.
Tanda Surat Penolakan
Pengurus pengambilan, pemilik syarikat dalam perniagaan kecil, atau kakitangan Sumber Manusia yang bekerja pada pengambilan harus menandatangani surat penolakan dan memberikan tajuk dan maklumat hubungan mereka. Sekiranya anda menggunakan pasukan untuk mewawancara pekerja, terutamanya selepas ahli pasukan bertemu dengan pemohon, tandatangan boleh mengatakan bagi pihak pasukan temu duga.
Gunakan templat surat penolakan ini untuk merumuskan surat penolakan anda sendiri pada setiap peringkat proses pengambilan anda. Pemohon anda akan menghargai keprihatinan anda dan anda akan membina reputasi anda sebagai majikan pilihan.
Penafian - Sila Nota:
Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web itu, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.
Tapak ini mempunyai penonton dan undang - undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.