Surat Sampel ini Akan Membantu Anda Memulakan Penyiasatan
Gangguan seksual
Apabila anda merasa seperti anda dilecehkan secara seksual , anda perlu memfailkan aduan rasmi. Syarikat anda mungkin mempunyai prosedur di tempat. Kemungkinan besar ini untuk melaporkannya kepada bos anda atau Jabatan Sumber Manusia.
(Sudah tentu, jika bos anda yang mengganggu anda, anda tidak akan melaporkannya kepada bosnya, atau langsung kepada Sumber Manusia.) Tetapi, bagaimana anda melaporkannya?
Banyak orang lebih suka melakukan perkara ini dengan muka, dan itu masuk akal. Lebih mudah bagi orang itu untuk bertanya soalan segera. Kadang-kadang lebih mudah untuk menjelaskan perkara secara lisan daripada tulisan. Tetapi, ia juga menjadi masalah. Mengatakan perkara-perkara bersemuka boleh menjadi saraf-wracking, dan anda boleh dengan mudah disalahpahami .
Apabila anda bermaksud untuk mengatakan bahawa Bob menjejaskan anda, apa yang keluar ialah Bob memberitahu jenaka bodoh. Sangat mudah bagi atasan atau HR anda untuk meremehkan atau menolak aduan anda ketika keluar seperti itu. Lagipun, itu hanya jenaka bodoh, bukan?
Itulah sebabnya disarankan agar anda membuat aduan secara bertulis dan kemudian mengikuti mesyuarat bersemuka. Tetapi apa yang hendak dikatakan? Berikut adalah contoh e-mel yang anda boleh hantar ke bos anda atau jabatan HR.
Penjelasan dalam kurungan menggambarkan mengapa setiap bahagian e-mel adalah kritikal.
Contoh Aduan Rasmi E-mel
Talian Subjek: Aduan rasmi gangguan seksual. [Ini sebenarnya adalah bahagian paling penting dari aduan anda. Memberi ini sebagai baris subjek menjadikan mustahil bagi sesiapa untuk mengatakan, "Saya tidak menyedari dia mengalami gangguan seksual." Mereka tidak boleh, secara sah, mengabaikan aduan anda apabila anda memulakannya dengan cara itu.]
Dear Jane dan Stacy, [Dengan menghantar kedua bos anda, Jane, dan pengurus SDM, Stacy, anda menyimpan semua orang dalam gelung. Sudah pasti masa anda hanya mahu menghantarnya kepada HR atau hanya kepada atasan anda, tetapi melainkan jika anda mempunyai sebab yang kuat untuk menyimpan salah satu daripada dua gelung, hantar ke kedua-dua sekaligus.]
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa Bob telah mengganggu saya secara seksual. [Sekali lagi, katakan ini secara langsung, tepat pada mulanya.]
Insiden berikut telah berlaku:
- Sekitar satu bulan yang lalu, Bob mengikut saya ke kereta saya dan bertanya pada tarikh saya. Saya berkata saya tidak berminat dan pergi. Saya tidak fikir apa-apa.
- Pada 1 Jun, 2017, Bob bertanya kepada saya lagi. Saya tidak memberitahunya, saya lebih suka menjaga kerja dan kehidupan peribadi berasingan. Saya memberitahu Steve dan Karen pada keesokan harinya bahawa Bob telah meminta saya.
- Pada 3 Jun, 2017, Bob menghantar saya e-mel menyatakan minatnya untuk bertarikh saya, dan memberitahu saya bahawa saya "panas". (E-mel dilampirkan). Saya menjawab (juga dilampirkan), "Jangan hubungi saya atas sebab-sebab bukan perniagaan."
- Pada 9 Jun, 2017, Bob menghantar saya mesej teks yang menyertakan gambar alat kelaminnya. Saya telah menghapuskan ini.
- Pada 9 Jun, 2017, saya meminta Jane untuk memberikan saya semula projek yang berbeza kerana Bob mengganggu saya. Dia enggan menugaskan saya, tetapi saya tidak memberitahunya tentang e-mel dan gambar itu.
- Pada 10 Jun, 2017, Bob mengikuti saya ke kereta saya dan menumbuk saya kerana tidak bertanding dengannya. Saya percaya Richard Thompson, dari perakaunan, juga berada di tempat letak kereta pada masa itu, tetapi saya tidak tahu sama ada dia mendengar apa-apa.
- Pada 13 Jun, 2017, Bob membuat kenyataan yang menghina saya dalam mesyuarat kakitangan. Steve, Karen, Jane, Chelsea, dan Justin ada di sana. Jane memberitahu Bob untuk mengetuknya.
- Pada 15 Jun, 2017, Bob menghantar saya e-mel memberitahu saya bahawa jika saya tidak pergi bersamanya, dia akan memberitahu Jane bahawa saya telah menjiplak slaid pemasaran yang saya buat untuk mesyuarat serantau. (E-mel dilampirkan.)
[Perhatikan bahawa dia menyebut setiap insiden, walaupun yang dia tidak mempunyai tarikh yang tepat untuk diperhatikan. Insiden pertama sebenarnya bukan gangguan seksual-meminta rakan sekerja pada tarikh tidak layak. Tetapi, ia menunjukkan apabila tingkah laku Bob bermula dan bagaimana ia menjadi pantas.
Juga, ambil perhatian bahawa dia memberikan nama saksi yang mungkin. Ia akan membantu apabila mereka memulakan siasatan mereka.]
Terima kasih banyak untuk melihat perkara ini untuk saya. Saya gembira dapat memberikan sebarang maklumat tambahan seperti yang diperlukan. Saya sangat seperti Bob untuk meninggalkan saya sendiri supaya saya dapat melakukan kerja saya.
Yang ikhlas,
Holly Jones.
Berikutan Surat Aduan Formal
Itu sahaja. Anda tidak perlu menggunakan kata-kata undang-undang yang mewah. Bos anda dan jabatan HR anda tahu bahawa gangguan seksual adalah haram dan mereka harus mengambilnya dari sana. Anda boleh mengharapkan bahawa mereka tidak akan hanya percaya pada sisi cerita anda sejak awal, kerana kewajiban mereka untuk mendekati aduan ini dari sudut pandangan yang netral.
Mereka akan menjalankan siasatan . Dalam beberapa situasi, seperti aduan mengenai Bob melihat pornografi di ruang terbuka, majikan anda tidak perlu memberitahu Bob yang mengadu. Tetapi, kerana ini adalah kes di mana dia dituduh mengganggu rakan sekerja secara langsung, dia akan tahu siapa yang membuat aduan itu.
Undang-undang melarang tindak balas untuk membuat aduan mengenai gangguan seksual , jadi atasan dan jabatan HR anda tidak boleh menghukum anda dalam apa jua cara untuk membuat aduan ini.
Sekiranya syarikat anda tidak menjaga masalah ini, anda boleh memfailkan aduan dengan EEOC atau menyewa peguam pekerjaan anda sendiri untuk membantu kes anda.