Walaupun "Hi", "Hello," atau bahkan "Hey" adalah sesuai dalam koresponden kasual, salam yang lebih formal adalah sesuai apabila anda menghantar e-mel mengenai perkara yang berkaitan dengan perniagaan, seperti surat lamaran , surat cadangan , atau surat siasatan .
Berikut adalah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan. Kemudian, kami akan menerangkan bagaimana untuk memilih dan memformat salam, serta cara untuk menangani surat kepada seseorang yang namanya anda tidak tahu.
Contoh-contoh Salutasi Surat Perniagaan
- Dear Mr. Smith
- Dear Encik dan Puan Smith
- Dear Encik White dan Cik Smith
- Dear Dr. Smith
- Hakim Smith yang dihormati
- Cik Ms. Jones
- Dear Jane Doe
- Dr. Haven yang terhormat
- Dear Dr. dan Puan Haven
- Nama Pertama Yang Dihormati (jika anda mengenali orang itu dengan baik)
Perhatikan bahawa semua ucapan ini bermula dengan perkataan "sayang." Walaupun anda hanya dapat memulakan surat dengan nama orang itu, ini dapat dilihat sebagai tiba-tiba atau bahkan kurang ajar. Sentiasa mulakan salam dengan kata "sayang" dalam surat perniagaan.
Satu pengecualian adalah apabila anda menggunakan jawapan umum " Kepada Kepada Keprihatinan Itu ." Lebih dari itu seketika.
Garis Panduan Nama dan Tajuk
Salam penghormatan biasanya menggunakan nama akhir orang itu, bersama dengan "Tuan" atau "Cik" Secara umum, elakkan menggunakan "Puan" atau "Miss" melainkan anda pasti bagaimana wanita mahu ditangani.
Apabila ragu-ragu, lalai menggunakan "Cik"
Jika anda menulis kepada seseorang yang mempunyai ijazah kedoktoran atau perubatan, gunakan borang yang disingkat: "Dr." Walau bagaimanapun, untuk tajuk lain, seperti profesor, hakim, rabbi, dll, tulis tajuk penuh dan memanfaatkannya.
Sebagai contoh, salam anda dalam surat kepada seorang hakim adalah, "Dear Judge Barnard." Atau, jika surat-menyurat anda adalah dengan rabbi, anda mungkin menulis, "Dear Rabbi Williams."
Apabila surat anda adalah lebih daripada satu orang, tuliskan semua nama mereka secara berasingan, memisahkannya dengan koma. Sebagai contoh, "Dear Mr. Hobbes, Cik Luxe, dan Encik Hopman." Bagi pasangan yang sudah berkahwin, jika seseorang dalam pasangan telah menukar namanya, anda hanya perlu menggunakan nama terakhir sekali. Misalnya, "Dear Mr. and Mrs Smith."
Kadang-kadang jantina seseorang tidak jelas dari nama; berfikir tentang "Corey" atau "Blake," yang boleh sama ada nama wanita atau lelaki. Jika demikian, anda dapat melihat sama ada anda boleh menentukan jantina daripada mencari di LinkedIn atau laman web syarikat. Tetapi jika ia tetap samar-samar, hanya menuliskan nama penuh orang itu, menjatuhkan tajuk. Sebagai contoh, "Dear Corey Meyer."
Cara Mengawal Greeting Surat
Ikuti salam dengan colon atau koma, ruang, dan kemudian memulakan perenggan pertama surat anda. Menggunakan kolon adalah pilihan yang lebih formal. Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
[Perenggan pertama huruf.]
Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Perhubungan
Sekiranya anda tidak mempunyai orang hubungan di organisasi, anda boleh melepaskan salam dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum .
Walau bagaimanapun, sebelum menggunakan salam umum (atau meninggalkan salam), cuba cari nama orang yang anda hubungi.
Sekiranya anda memohon pekerjaan dan nama pengurus pengambilan tidak dimasukkan ke dalam penyenaraian kerja, anda boleh melihat tajuk majikan atau pengurus pengambilan di laman web syarikat. Sekiranya terdapat nombor hubungan, anda juga boleh memanggil dan meminta pembantu pentadbiran untuk nama pengurus pengambilan.
Jika anda menghantar jenis surat yang berlainan, anda masih boleh melihat nama orang itu di laman web syarikat, atau berbual dengan pembantu pentadbiran atau hubungi syarikat itu untuk nama orang yang anda cuba capai.
Ganjaran Umum untuk Surat Perniagaan
- Pengurus Hiring yang Terhormat
- Kepada sesiapa yang berkenaan
- Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
- Dear Sir atau Madam
Nama Semak Eja
Akhir sekali, sebelum menghantar surat perniagaan, pastikan anda mengeja nama orang dengan betul. Semak semula ejaan di laman web syarikat atau di LinkedIn.
Pertimbangkan untuk meminta sahabat yang dipercayai untuk membaca semula mesej anda sebelum anda menghantarnya, memberi perhatian khusus kepada ejaan nama.
Bacaan berkaitan
- Cara Menulis Surat Perniagaan: Cara menulis surat perniagaan, format huruf dan templat umum perniagaan dan contoh surat perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan.
- Sampel Surat Profesional: Contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat ikhtisar, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, surat terima kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, surat apresiasi, dan sampel surat ketenagakerjaan yang lebih besar.