Boleh dikatakan, sebab yang paling penting untuk menghantar nota terima kasih ialah itulah peraturan etika perniagaan yang ditentukan. Gagal mematuhi peraturan, dan pengurus pengambilan akan tertanya-tanya apa lagi yang anda akan gagal lakukan.
Adakah anda gagal menjalankan diri dengan betul dengan pelanggan, gagal menjadi pemain pasukan, gagal mematuhi dasar korporat? Menghantar nota terima kasih adalah penunjuk yang anda tahu peraturan permainan.
Surat Terima Kasih adalah Peluang
Menghantar ucapan terima kasih juga merupakan peluang untuk mengulangi mengapa anda adalah orang yang paling baik untuk pekerjaan ini. Ini satu peluang tambahan untuk memastikan bahawa kualiti terbaik anda menonjol dalam fikiran pewawancara. Dan, ini satu lagi peluang untuk membuat kesan yang baik. Ini amat berguna jika anda takut bahawa beberapa mesej anda tidak dapat dijumpai semasa wawancara.
Petua untuk Menulis Surat Terima Kasih
- Hantar surat terima kasih anda dalam masa 24 jam dari temuduga. Sebaik sahaja temuduga selesai, sementara masih segar dalam fikiran anda, tuliskan tera anda (baik baik dan buruk). Gunakan butiran tersebut untuk memperibadikan nota anda.
- Gunakan nota anda untuk menjawab sebarang soalan yang anda fikir pengurus pengambilan pekerja mungkin mempunyai dan menekankan sifat-sifat yang membezakan anda dari persaingan.
- Kaji semula minat anda dalam peranan, dan ucapkan terima kasih kepada penemuduga untuk masa mereka.
- Pertimbangkan budaya organisasi apabila membuat keputusan bagaimana menghantar nota anda . Sebagai contoh, sekiranya anda menghantar nota individu, nota kumpulan, catatan LinkedIn, nota tangan, atau e-mel? Organisasi sekolah lama menghargai surat-surat yang ditulis secara manual, manakala tulisan awal Milenium sama ada teks atau e-mel penggunaan.
Jangan cuba berunding gaji dalam surat terima kasih . Pastikan mesej anda tertumpu pada pembukaan kerja dan minat anda dalam kedudukan itu. Akan ada banyak masa untuk berunding gaji setelah mereka memutuskan untuk melanjutkan tawaran.
- Periksa dan semak semula, untuk kesilapan tatabahasa atau ejaan. Mempunyai sahabat yang sah untuk membaca nota anda sebelum anda menghantarnya. Malah pengedit profesional mempunyai masalah menangkap kesilapan mereka sendiri.
- Hantar nota walaupun anda tidak berminat dengan tugas itu. Dengan hormat mengeluarkan permohonan anda adalah sopan dan memberikan pengurus pengambilan kesan yang baik kepada anda. Anda tidak pernah tahu bila anda mungkin mahu memohon pekerjaan lain di organisasi - atau apabila anda mungkin melayari salah satu pewawancara lagi di syarikat lain.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Pengenalan
Berikut adalah contoh surat yang anda boleh hantar kepada orang yang memberi pengantar kepada pewawancara.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Kepada Simone,
Terima kasih banyak untuk memperkenalkan saya kepada Theodore Mannix of Cryptic Industries. Dia sangat membantu saya semasa mencari kerja dan bahkan menawarkan saya untuk menghubungi saya dengan beberapa rakannya.
Saya berharap melalui hubungan baru ini, saya akan mendapat kedudukan baru tidak lama lagi.
Bantuan dan sokongan anda semasa carian ini amat dihargai. Mempunyai seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman anda untuk memberi persetujuan telah membuat saya berasa lebih yakin semasa proses yang sukar ini.
Dengan hormat anda,
Bob
Menghantar Surat Terima Kasih dengan E-mel
Dalam kebanyakan kes, ia adalah baik untuk menghantar surat ucapan terima kasih anda melalui e-mel . Melakukannya mempunyai beberapa kelebihan terhadap surat kertas lama, tidak sedikit pun yang mempercepatkan. Juga, anda secara literal dapat menghantar mesej anda di lobi sebelum meninggalkan bangunan.
Bergantung pada program e-mel anda, anda mungkin juga dapat mendapatkan pengesahan resit. Sekiranya anda tidak mempunyai pilihan ini, anda boleh bcc (contohnya, salinan karbon buta) sendiri supaya anda yakin e-mel tersebut akan diteruskan.
Mesej e-mel anda harus mengandungi maklumat asas yang sama sebagai surat terima kasih yang biasa, dengan beberapa pengecualian. Tidak perlu memasukkan alamat kembali atau alamat kenalan anda. Sertakan maklumat hubungan anda selepas tandatangan anda.
Anda juga harus ingat bahawa pembaca digital cenderung mempunyai jarak perhatian yang singkat, jadi jadilah secara ringkas dan hanya sampai ke titik.
Petua Surat Terima Kasih
Menulis Surat Terima Kasih
Berikut adalah bantuan dengan menulis ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus berterima kasih.
Terima kasih Sampel Surat
Berikut adalah sekumpulan sampel yang anda boleh gunakan semasa menulis ucapan terima kasih sama ada untuk menduduki tugas korporat atau magang.