Beberapa Tips Membuat Rancangan Harian
"Tidak ada masa yang cukup untuk menyelesaikan segala-galanya." Adakah suara itu biasa? Anda tidak boleh membuat lebih banyak jam sehari - semua orang tersekat dengan biasa 24 - tetapi anda boleh mendapatkan lebih banyak daripada setiap jam dengan membuat kiraan masa anda.
Itu tidak bererti bekerja 18 jam sehari, sama ada. Caranya ialah merancang ke hadapan. Duduk malam sebelum dan merancang aktiviti anda untuk keesokan harinya. Ini akan membolehkan anda mengenal pasti apa keutamaan anda pada bila-bila masa.
Anda akan kagum dengan lebih banyak lagi yang dapat anda lakukan jika anda sentiasa tahu apa yang perlu anda lakukan sekarang dan apa yang boleh menunggu sehingga sedikit kemudian.
Mengutamakan adalah bahagian penting dalam pengurusan masa. Apabila anda mula-mula mencuba merancang hari anda, anda mungkin mempunyai masa yang sukar untuk memutuskan item-item pada senarai tugas anda yang paling penting. Kadang-kadang sepertinya semuanya penting. Tetapi dengan amalan, akan menjadi lebih mudah bagi anda untuk menentukan item yang benar-benar kritikal, yang semata-mata penting, dan yang opsional untuk menyelesaikan hari itu atau boleh ditangguhkan ke hari lain.
Kesukaran: Mudah
Masa Dikehendaki: 15 minit
Ini caranya:
- Buat senarai semua yang anda mahu lakukan besok. Termasuk segala-galanya, bukan hanya fungsi yang berkaitan dengan kerja. Sekiranya anda perlu mengambil anjing itu ke doktor haiwan atau lepaskan pakej di pejabat pos, tambahkan tugas tersebut ke senarai itu juga.
- Tanyalah diri Anda sendiri, "Apa item yang ada dalam senarai ini akan memberi dampak positif terbesar pada hidup saya jika saya selesai mereka besok?" Tuliskan item tersebut dan tulis # 1 di sebelah masing-masing.
- Pilih item paling kritikal kedua, ketiga dan keempat dan tegaskannya dengan sewajarnya.
- Sekarang mulakan senarai baru. Tuliskan tepat berapa kali anda berniat untuk menghabiskan kerja empat tugas utama anda. Anda tidak perlu membuatnya teratur atau membuatnya menjadi aktiviti pertama anda pada hari itu, tetapi anda akan dapat memastikan bahawa anda akan membuatnya dilakukan jika anda membuat temu janji dengan diri anda untuk menyelesaikan setiap daripada mereka. Hentikan jumlah masa yang munasabah untuk setiap tugas.
- Isi jadual esok dengan seluruh aktiviti anda. Jadual ini tidak perlu diletakkan di dalam batu - sebenarnya, anda hampir pasti akan mengakhiri perkara-perkara di sekeliling apabila tugas-tugas baru muncul dan orang-orang yang lama kehilangan keinginan mereka.
- Bawa jadual anda dengan anda dan poskannya di mana anda dapat dengan mudah melihatnya semasa anda bekerja. Sekiranya anda perlu membuat perubahan radikal, anda boleh mengeluarkan barangan pensil atau beralih jadual.
Beberapa Tips Lain
Menetapkan jadual dan berpegang kepadanya hanya separuh pertempuran. Anda memerlukan tenaga dan memandu untuk menangani senarai tugas dan untuk mencapai kemampuan terbaik anda. Pengurusan masa yang baik bermula dengan beberapa langkah yang dapat anda ambil sebelum anda mula menetapkan jadual harian.
- Pastikan anda mendapat cukup tidur. Menurut Mayo Clinic, seorang dewasa yang sihat yang tidak mengandung memerlukan tujuh hingga sembilan jam tidur setiap malam untuk menjadi yang terbaik pada hari berikutnya.
- "Tidak" bukan kata kotor. Anda boleh menolak permintaan dan tuntutan pada masa anda jika mengatakan ya bermakna anda tidak akan mendapat perkara lain - seperti perkara-perkara di jadual harian anda. Marilah kita berhadapan dengannya, jika anda mempunyai lapan perkara yang perlu dilakukan dalam senarai anda dan lapan orang meminta anda melakukan "hanya satu perkara kecil ini," sesuatu yang perlu diberikan. Jika anda benar-benar tidak selesa dengan mengatakan tidak, datanglah dengan tindak balas yang anda boleh hidup dengan, seperti, "Saya tidak boleh mendapatkannya hari ini, tetapi saya mungkin boleh membantu jika anda boleh menunggu sehingga Khamis."
- Cuba percubaan sebelum membuat jadual harian anda. Simpan log apa yang anda lakukan dengan masa anda selama beberapa hari atau mungkin seminggu. Jot setiap aktiviti turun di telefon pintar anda atau apa sahaja yang mudah apabila anda dalam perjalanan. Anda mungkin terkejut dengan corak yang anda dapati. Ini dapat membantu anda mengenal pasti saluran masa yang anda dapat menghapuskan dari kehidupan anda, atau sekurang-kurangnya mengurangkan masa yang boleh diuruskan.