Panduan Majikan untuk Manfaat Percutian Tanpa Had
Kajian-kajian lain telah menunjukkan bahawa sekitar 65 peratus rakyat Amerika tidak menggunakan semua masa berbayar mereka. Adakah kita sebuah negara pekerja gila?
Bagaimana jika majikan berhenti meletakkan topi pada masa bercuti pekerja? Menariknya, ada puluhan syarikat yang sudah melakukan ini dalam usaha untuk menjadikan tempat kerja lebih baik.
Mengapa Tawaran Percutian Tanpa Had kepada Pekerja?
Dalam usaha untuk menarik calon-calon prestasi tinggi untuk bekerja untuk mereka, lebih banyak syarikat mula menawarkan percutian yang tidak terhad sebagai cara untuk membawa lebih banyak keseimbangan kerja-kehidupan ke dalam campuran. Mereka juga memahami bahawa ia menarik kepada calon yang bekerja dan bermain keras. Syarikat-syarikat ini merentas semua industri dari perakaunan ke gudang, dan mereka melakukan ini untuk memastikan pekerja mereka mempunyai masa yang cukup untuk berehat dan memulihkan diri dari tekanan kerja dan menangani tanggungjawab kehidupan yang lain. Sebagai balasan, pekerja memberi mereka semua apabila mereka sedang bekerja dan ini menghasilkan tenaga kerja yang jauh lebih bahagia dan bertenaga, yang mampu inovasi dan kerja berpasukan yang luar biasa.
Bagaimana Polisi Percutian Tanpa Had Sebenarnya Beroperasi?
Sebagai majikan, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana dasar percutian tanpa had sebenarnya berfungsi? Mungkin ada kebimbangan mengenai menawarkan manfaat seperti ini, termasuk:
- Bagaimanakah saya tahu pekerja tidak akan menyalahgunakan masa tanpa had?
- Kaedah apa yang akan digunakan oleh organisasi saya untuk mengesan hari-hari bercuti?
- Adakah polisi percutian tanpa had berkesan pada hari pertama kerja, atau ditawarkan selepas setahun perkhidmatan?
- Bolehkah masa cuti tanpa had pernah dinafikan kepada pekerja, contohnya kerana prestasi yang lemah di tempat kerja?
- Bagaimanakah pengurus akan menangani permintaan masa yang tidak terhad dan kekurangan kakitangan yang berpotensi?
- Bagaimana jika seorang pekerja memutuskan untuk tidak kembali ke tempat kerja, bagaimanakah yang diurus?
- Bagaimanakah faedah pekerja lain (penjagaan kesihatan, simpanan persaraan, dll) dikendalikan semasa masa berlakunya bercuti?
- Sekiranya pekerja ditamatkan, berapa banyak masa cuti tanpa had yang diperlukan oleh syarikat untuk membayar pekerja?
Ini adalah semua kebimbangan yang sah yang perlu ditangani setiap syarikat sebelum melaksanakan dasar bercuti tanpa had. Menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, terdapat beberapa langkah khusus yang boleh diambil oleh mana-mana organisasi untuk memastikan peralihan yang lancar dari dasar bercuti tradisional ke dasar bercuti tanpa had.
Berikan Notis Pemberian Pekerja
Anda akan mahu mengumpulkan maklumat dan bersedia terlebih dahulu sebelum membuat dasar bercuti tanpa had. Memberi banyak notis kepada pekerja bahawa jenis manfaat baru akan datang dan bagaimana ia akan menjadi sebahagian daripada budaya keseluruhan syarikat. Mendidik pengurus mengenai dasar dan bagaimana ia akan diurus.
Perkara terakhir yang diperlukan oleh jabatan sumber manusia atau pengurusan anda adalah mengejutkan panik pekerja pada hari ia berkuatkuasa.
Letakkannya dalam Penulisan dalam Buku Panduan Kakitangan
Jika syarikat anda tidak menyediakan masa bercuti tanpa had untuk pekerja, ini boleh menjadi sangat mengelirukan kepada pekerja pada mulanya. Buat dasar bertulis yang menggariskan struktur manfaat percutian yang tidak terhad, termasuk kelayakan, bagaimana untuk meminta masa lapang, dan sebarang peraturan di sekeliling penggunaan faedah ini. Pastikan anda menyatakan bahawa permintaan bercuti sedemikian tertakluk kepada kelulusan pengurusan dan ketersediaan kakitangan, dan tidak ada penyalahgunaan dasar yang akan diterima. Juga menyatakan bahawa semua pekerja mesti menggunakan masa yang terakru terlebih dahulu dan apabila mereka meninggalkan syarikat itu, mereka tidak akan dibayar untuk sebarang hari bercuti tanpa had di bawah rancangan baru.
Jelaskan Penggunaan Hari Percutian Tanpa Had
Adalah penting untuk memperjelas tujuan hari cuti tanpa had. Dasar ini tidak direka untuk membolehkan pekerja mengambil minggu atau bulan bekerja tanpa notis dan kelulusan yang sepatutnya. Ia juga tidak direka untuk 'bercuti' bercuti hujung minggu atau untuk memanjangkan sakit, perubatan, FLSA, latihan ketenteraan, atau daun bersalin. Pekerja mungkin tidak menggantikan hari bercuti tanpa had untuk masa berbayar, kerana terpulang kepada majikan untuk memutuskan berapa banyak masa cuti dibayar setiap panjang perkhidmatan setiap tahun.
Buat Sistem Diri Sendiri untuk Dokumentasi
Setiap syarikat yang memutuskan untuk menggunakan polisi bercuti tanpa had perlu mempunyai sistem yang boleh dipercayai untuk mengesan permintaan, kelulusan, dan ketidakhadiran. Buat pekerja sistem sendiri dan pengurus yang diberikan untuk meluluskan permintaan. Melaksanakan laporan tetap untuk memastikan pekerja mengambil manfaat daripada manfaat ini, tetapi tidak menyalahgunakannya. Pastikan untuk menggambarkan cuti, sakit, perubatan, dan bentuk cuti lain untuk mematuhi garis panduan ERISA.
Tawaran Alternatif untuk Masa Percutian
Semua pekerja sepatutnya mempunyai pilihan lain yang fleksibel untuk mencari keseimbangan pekerjaan-kehidupan seperti keupayaan untuk bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lain, selagi mereka menjadi produktif. Prestasi sering terikat kepada berapa kerap pekerja mengambil masa untuk meneruskan impian lain, kerana mereka kembali bekerja dengan lebih bahagia dan lebih optimis mengenai pekerjaan mereka. Sediakan semua pekerja dengan pilihan bagaimana mereka mahu bekerja, termasuk peralihan peralihan dan masa-masa menumbuk.
Manfaat Polisi Percutian Tanpa Had untuk Majikan
Walaupun banyak tumpuan percutian yang tidak terhad kepada pekerja, terdapat beberapa manfaat unik untuk majikan juga. Menurut Project Time Off, setiap tahun terdapat $ 224 bilion dolar liabiliti untuk perusahaan Amerika akibat waktu liburan yang tidak digunakan. Apabila syarikat tidak perlu melacak masa bercuti yang tidak digunakan, ini boleh menjimatkan sebanyak $ 1,898 setiap pekerja.
Di samping itu, jika sumber manusia dan jabatan gaji tidak diperlukan untuk menjejaki masa bercuti yang terakru, ini adalah kurang tugas pentadbiran yang mereka ada pada plat mereka. Mereka juga tidak perlu bimbang tentang membayar masa bercuti yang tidak digunakan apabila pekerja meninggalkan syarikat itu. Ini memberi lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada aspek lain dalam menjalankan perniagaan yang berjaya, meningkatkan penglibatan pekerja, dan menjadikan budaya korporat lebih baik untuk semua.
Percutian tanpa had menyokong kesejahteraan yang lebih baik dalam pekerja dan tanggungan mereka, yang boleh secara tidak langsung mengurangkan kos untuk faedah lain seperti insurans kesihatan, insurans kecacatan, dan program bantuan pekerja . Pekerja boleh dengan mudah mengambil masa yang diperlukan untuk keperluan peribadi, seperti menuju ke doktor atau doktor gigi untuk penjagaan rutin. Mereka akan kurang cenderung untuk memanggil sakit kerana mereka dapat mengambil rehat apabila diperlukan, dan ini membantu meningkatkan tahap produktiviti untuk seluruh syarikat.
Masa cuti juga boleh digunakan untuk meneruskan pembangunan profesional dan melanjutkan tahap pendidikan. Mereka boleh mengambil masa untuk belajar untuk peperiksaan dan menyelesaikan projek kelas. Jika mereka terpaksa melakukan perjalanan untuk tujuan pendidikan, mereka boleh melakukannya dengan bebas. Ini amat menarik kepada pengurusi kerjaya dan generasi pekerja termuda yang memberikan nilai yang tinggi terhadap pembelajaran dan jadual fleksibel sepanjang masa bekerja.
Sama ada syarikat anda memilih memperkenalkan polisi bercuti tanpa had atau tidak bergantung kepada objektif perniagaan anda. Tetapi ambil perhatian, lebih banyak syarikat menawarkan manfaat pekerja ini sekarang, yang boleh menarik pekerja anda pergi ke pesaing.