Untuk Manfaat Terbaik, Biarkan Pekerja Tahu Mengapa Dia Mendapatkan Peningkatan
Surat itu boleh mengesahkan butiran perbincangan termasuk mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, bagaimana pengurus melihat kerja dan cadangannya untuk prestasi yang lebih baik.
Ia adalah dokumentasi bertulis perbincangan kenaikan gaji. Pekerja menghargai surat ini.
Peranan Pengurus dalam Komunikasi Kenaikan
Peranan pengurus dalam menyampaikan kenaikan gaji pekerja adalah faktor kritikal. Pengurus mesti berkomunikasi mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan tempat yang meletakkan gaji asas pekerja baru.
Tidak disyorkan bahawa pengurus menyampaikan peratusan kenaikan kerana puratanya sekitar 3% dan itu bukan nombor motivasi kerana jumlah dolar.
Adalah sangat disyorkan bahawa perbincangan mengenai kenaikan gaji memberi tumpuan kepada kekuatan dan sumbangan yang mana organisasi memberi ganjaran kepada pekerja dengan peningkatan ini. Pertemuan itu juga merupakan peluang yang sangat baik bagi pengurus untuk membincangkan dengan pekerja apa yang diharapkannya dapat dilihat dalam prestasi beliau meneruskan tahun depan.
Sekiranya terdapat bidang untuk memperbaiki yang akan menjadikan sumbangan pekerja lebih penting , pengurus harus menyebutnya semasa mesyuarat.
Setelah menerima kenaikan gaji, pekerja menerima cadangan untuk penambahbaikan. Ini benar terutamanya jika penambahbaikan itu akan menjadikan pekerja layak untuk kenaikan gaji yang lebih besar dalam tempoh masa pelaksanaan berikutnya.
Dalam surat kenaikan gaji contoh ini, pengurus telah bertemu dengan pekerja supaya surat itu mengesahkan apa yang sudah diketahui oleh pekerja.
Interaksi membolehkan pekerja bertanya. Ia membolehkan pengurus menjelaskan falsafah gaji dan ganjaran syarikat.
Kajian di atas mendapati bahawa profesional pampasan percaya bahawa 40% atau kurang pekerja memahami maklumat syarikat asas berkaitan dengan strategi dan falsafah ganjaran . Tambahan pula, pekerja tidak memahami berapa banyak gaji asas, manfaat, dan pampasan yang berubah - ubah seperti bonus, kos majikan atau bagaimana mereka menyokong falsafah membayar syarikat.
Sampel Surat Meningkatkan Gaji
Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang pekerja tahu dari bertemu dengan pengurusnya.
Tarikh
Nama Pekerja
Alamat Kakitangan
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear (Nama Kakitangan):
Surat ini adalah pemberitahuan rasmi anda yang berkuat kuasa 1 Januari, gaji asas anda akan meningkat dari $ 55,000.00 hingga $ 56,760.00. Semak dengan Sumber Manusia untuk menentukan jumlah gaji anda berdasarkan potongan dan pemilihan lain yang telah anda pilih.
Seperti yang saya nyatakan semasa mesyuarat Selasa, anda menerima kenaikan gaji ini kerana anda mencapai matlamat yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Di samping itu, sumbangan anda telah meningkat disebabkan oleh tumpuan anda untuk terus mengembangkan kemahiran kepimpinan anda.
Pencapaian pasukan pemasaran yang diketuai oleh anda patut diberi perhatian. Kempen untuk keluaran produk baru adalah salah satu yang paling komprehensif dan berjaya dalam sejarah pelancaran produk kami.
Anda juga dapat menambah unsur media sosial dan pemasaran kata-mulut ke produk sebenar yang merupakan strategi baru bagi syarikat kami. Anda sedang mengumpul data dan mengukur kejayaan kempen yang juga merupakan yang pertama untuk kumpulan pemasaran kami.
Ini adalah peningkatan gaji yang layak. Saya ingin mengucapkan terima kasih secara peribadi untuk semua ini tetapi juga untuk kesetiaan dan komitmen yang mantap untuk kejayaan syarikat kami. Ia dihargai.
Salam,
Tandatangan
Nama Pertama dan Terakhir Pengurus / Boss
Nama Pengurus Jabatan / Boss
Seperti yang dapat anda lihat, surat itu memperkuat sumbangan pekerja.
Ia mengucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan dan komitmennya dan ia menekankan tindakan spesifik yang dihargai. Ini menguatkan dengan pekerja tindakan yang anda mahu lihat pada masa hadapan.
Ini bukan masa untuk menyebutkan kawasan-kawasan di mana anda berharap dapat melihat peningkatan. Nota pengurusan anda akan membolehkan anda memperkukuhkan kawasan tersebut dengan pekerja dari semasa ke semasa, terutamanya semasa mesyuarat satu-ke-minggu mingguan anda .
Tujuan surat ini adalah untuk menawarkan tegang di belakang, mengukuhkan tingkah laku yang anda mahu melihat lebih banyak dan memberikan maklumat positif tentang kenaikan harga.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.