FTE adalah ukuran yang berguna kerana ia membantu penganalisis anggaran dan pengurus projek menganggarkan kos buruh. Dengan memahami betapa banyak pekerja sepenuh masa firma perlu mencapai tugas tertentu dan jumlah gaji anggaran mereka, penganalisis anggaran dan pengurus projek dapat meramalkan lebih baik dana yang mereka perlukan untuk meneruskan kerja syarikat atau projek tertentu untuk tahun depan.
Menggunakan FTE untuk Menetapkan Pekerja Jabatan
Organisasi menggunakan FTE untuk memperuntukkan pekerja di seluruh jabatan berdasarkan keperluan atau kekangan bajet. Pengurusan juga memacu peruntukan berdasarkan jenis dan tahap kerja yang diperlukan di setiap jabatan. Pengurusan berfungsi dengan sumber manusia untuk menentukan kedudukan mana yang harus sepenuh masa dan yang sepatutnya paruh waktu, biasanya berdasarkan deskripsi pekerjaan. Bergantung pada undang-undang dan dasar yang mesti dipatuhi oleh organisasi, mereka juga boleh mendapat keuntungan kewangan dengan mengklasifikasikan kedudukan satu atau lain cara.
Satu FTE biasanya, walaupun tidak selalunya, sama dengan satu kekosongan jawatan . Pekerja separuh masa yang berkongsi pekerjaan boleh sama dengan satu FTE, dan beberapa pekerjaan tidak memerlukan "keseluruhan" FTE.
Pengukuran yang Digunakan
- Perundangan Texas memberikan setiap agensi negeri satu cap FTE untuk setiap tahun fiskal. Sekiranya agensi mempunyai cap 100 FTE, agensi itu boleh menggaji 100 pekerja sepenuh masa, atau ia boleh membahagikan beberapa pekerjaan ke jawatan sambilan. Sekiranya agensi mempunyai 10 kedudukan, ia boleh berpecah secara logik di kalangan lebih dari satu pekerja sambilan, agensi itu boleh mempunyai 20 orang bekerja 20 jam seminggu untuk mengisi 10 FTE tersebut.
- Seorang pengurus projek menganggarkan bahawa penghantaran utama akan mengambil masa 50 jam untuk diselesaikan. Penyerahan ini akan mengambil masa 1.2 minggu untuk selesai. Pengurus projek boleh mengetengahkan kerja yang dapat disampaikan dalam pelbagai cara. Dengan mengandaikan bahawa pekerja yang ditugaskan untuk projek itu boleh membelanjakan maksimum 10 jam seminggu bekerja pada projek ini, tugas itu akan mengambil satu orang lima minggu untuk diselesaikan. Sekiranya rancangan kerja memerlukan tugasan untuk diselesaikan dalam masa tiga minggu, pengurus projek boleh memperuntukkan dua orang untuk bekerja pada tugas itu, masing-masing selama 25 jam.
- Seorang ketua polis mendapati bahawa, sejak beberapa bulan terakhir, masa yang diambil makmal kejahatan untuk memproses bukti telah meningkat secara mendadak. Ketua mempunyai kedudukan pegawai kosong untuk sementara waktu, dan tidak memberi kesan kepada jabatan yang melayani masyarakat. Ketua memutuskan untuk membuat kedudukan kosong itu menjadi jabatan ketepatan juruteknik , jadi kepala bergerak satu FTE dari departemen patroli ke makmal kejahatan.
Walaupun FTE berfungsi sebagai unit pengukuran yang tetap, syarikat menggunakan banyak kelonggaran dalam menerapkannya kepada isu-isu kependudukan sambil mengekalkan had gaji atau jumlah yang ditetapkan oleh FTE.
Analisis jumlah ibu
Apabila syarikat mempunyai pekerja sambilan terutamanya, penganalisis anggaran menukarkan jumlah jam mereka ke dalam asas FTE, untuk mencari bilangan kakitangan sepenuh masa yang akan disamakan dengannya. Mereka kemudian boleh menggunakan data FTE yang dikonversi ini untuk beberapa analisis kewangan, seperti membandingkan headcount untuk keuntungan, pendapatan, atau rakaman persegi per-kedai. Menukar kakitangan ke FTE juga membantu apabila membandingkan tahap bilangan syarikat dengan firma yang serupa, dalam industri mereka, sebagai sebahagian daripada analisis industri keseluruhannya.