Tetapi mengenal pasti mereka hanyalah permulaan. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda juga perlu melakukan apa yang perlu dilakukan.
Anda mempunyai pilihan. Terdapat empat strategi untuk menanggapi risiko negatif: Elakkan, Mentransfer, Mengurangkan dan Terima. Mari lihat sekarang.
Elakkan
Apabila anda mengelakkan risiko, anda menghentikannya berlaku sepenuhnya. Ragu bahawa ciri tertentu pada perisian anda tidak akan turun dengan baik di pasaran antarabangsa? Matikan ia. Itulah contoh untuk mengelakkan risiko sepenuhnya: anda meletakkan rancangan untuk memastikan ia tidak dapat berlaku. Anda tidak boleh melakukan ini dengan semua risiko, tetapi ia adalah pendekatan yang berguna untuk menutup masalah sebelum ia berlaku di mana anda boleh.
Pemindahan
Memindahkan risiko bermakna memindahkan tanggungjawab untuk orang lain. Contoh terbaik ini ialah polisi insurans. Apabila anda membeli polisi insurans, anda beralih beberapa kesan risiko kepada firma insurans, dan mereka akan bertanggungjawab jika risiko itu berlaku.
Anda juga boleh menulis klausa 'pemindahan risiko' ke dalam kontrak anda dengan pembekal.
Dapatkan nasihat undang-undang, walaupun, sebelum anda melakukan ini supaya anda yakin bahawa anda memindahkan risiko yang tepat dan anda akan mendapat hasil yang anda inginkan. Ketahui lebih lanjut mengenai kontrak yang sesuai.
Mengurangkan
Mitigasi mungkin merupakan strategi tindak balas risiko yang paling biasa dan pastinya merupakan yang saya gunakan paling banyak.
Di sinilah anda membuat tindakan untuk membuat risiko kurang mendapat masalah jika ia berlaku.
Contohnya, jika anda mempunyai risiko projek sekitar fasa ujian yang mengambil masa terlalu lama, anda boleh menambah lebih banyak penguji ke kolam sumber anda. Risiko masih boleh berlaku, tetapi sekurang-kurangnya anda telah melakukan sesuatu untuk menjadikannya lebih buruk jika anda melihat apa yang saya maksudkan.
Terima
Pilihan terakhir anda untuk menangani risiko negatif adalah dengan menerimanya. Kadang-kadang masalah berlaku, dan anda telah menganalisis perkara ini dan memutuskan bahawa anda tidak akan melakukan apa-apa. Mampu menyesuaikan diri (jika ia berlaku) adalah salah satu kemahiran terbaik untuk pengurus projek .
Menerima risiko yang mungkin berlaku tidak sama seperti tidak membuat keputusan atau meletakkan kepala anda di dalam pasir. Anda secara aktif, dan dengan sokongan penaja projek anda dan pengurusan kanan, membuat keputusan untuk tidak berbuat apa-apa. Ia adalah yang paling berisiko, dalam banyak aspek, tetapi anda boleh mengambil risiko yang dikira berdasarkan apa yang akan dikenakan kepada anda dari segi masa dan usaha untuk meletakkan strategi tindak balas risiko yang berbeza.
Ia mungkin terlalu mahal untuk melaksanakan strategi pengurusan risiko lain, memandangkan kesan risiko ini. Sekiranya peluang risiko berlaku kecil, atau kesannya jika ia berlaku sangat kecil, maka tidak ada penyelesaian yang dapat diterima.
4 pilihan ini merangkumi tindak balas risiko spektrum yang luas supaya anda boleh mencari pendekatan di sini yang sesuai dengan tahap risiko yang anda bersedia untuk diambil sebagai pasukan projek. Perkara yang paling penting ialah menyusun pelan tindakan anda dan lakukan langkah-langkah yang anda kenali. Kemudian jika risiko itu berlaku, anda mempunyai Pelan B anda sudah disusun, dan anda boleh menavigasi masalah dengan mudah.