Tidak Semua Risiko Akan Dihindari
Kami cenderung untuk berfikir tentang risiko positif dalam pengurusan projek, mungkin kerana ahli pasukan, pengurus dan penaja projek lebih menumpukan kepada apa yang boleh menjadi salah. Risiko positif adalah situasi yang dapat memberi peluang yang besar jika anda hanya memanfaatkannya secara efektif.
Terdapat juga strategi pengurusan rasmi untuk menanggapi risiko positif. Mereka adalah: Mengeksploitasi, Berkongsi, Meningkatkan dan Terima. Mari lihat mereka dengan lebih terperinci.
Pengeksploitasi
Strategi tindak balas ini cuba memastikan risiko berlaku, jadi anda mendapat keuntungan yang dirasakan dari situasi tersebut. Cara mudah untuk melakukan ini adalah untuk melatih pasukan untuk memberi mereka kemahiran tambahan atau untuk mengecilkan penghantaran anda sedikit supaya mereka bertindak balas dengan lebih baik kepada peluang. Ingatlah bahawa risiko positif tidak hanya terpakai kepada hasil yang anda buat. Ia juga boleh digunakan dengan cara anda menciptanya.
Contoh yang baik ini adalah jika seseorang di dalam pasukan anda datang dengan cara memotong skala masa projek sebanyak 10% jika anda membuat perubahan kepada proses pengurusan projek. Dengan melatih orang dalam proses baru, anda boleh meningkatkan peluang yang anda akan mengeksploitasi peluang untuk menyampaikan 10% lebih cepat. Ikuti? Sukar untuk berfikir cara anda boleh mengeksploitasi peluang itu supaya anda membuat keadaan berlaku.
Luangkan masa bercakap untuk melihat apa yang anda boleh buat.
Kongsi
Satu contoh yang baik bagi respons Kongsi adalah untuk membida kerja. Anda mungkin mendapati bida anda akan lebih berjaya jika anda bekerjasama (iaitu berkongsi) dengan firma lain. Peluang (dalam kes ini, memenangi bida) akan lebih cenderung berlaku jika anda bekerja sebagai satu pasukan.
Contoh lain mungkin jika anda membina sesuatu, bekerjasama dengan firma pakar untuk komponen tertentu mungkin memberi anda kelebihan.
Meningkatkan
Meningkatkan peluang boleh berlaku apabila anda memberi tumpuan kepada punca peluang. Dalam erti kata lain, apakah faktor-faktor yang akan membuat risiko / peluang positif ini berlaku? Fikirkan bagaimana anda boleh mempengaruhi faktor tersebut. Ini mungkin dengan memperkenalkan ciri-ciri perisian untuk menjadikan produk baru lebih mudah dipasarkan atau boleh dikongsi.
Ia bergantung kepada dapat mengartikulasikan secara berkesan apa yang akan menyebabkan keadaan yang bermanfaat supaya anda dapat memfokuskan usaha anda dengan sewajarnya. Dapatkan semua orang di pasukan projek bersama-sama untuk membuat idea-idea - anda akan mendapati lebih mudah untuk mengetahui cara terbaik untuk bertindak balas terhadap situasi ini sebagai strategi tindak balas risiko yang positif boleh menjadi sukar untuk mendapatkan kepala anda!
Terima
Seperti di atas, ini adalah tindak balas 'tidak berbuat apa-apa'. Ia adalah tindak balas yang sempurna, tetapi yang mungkin memerlukan sedikit menjelaskan kepada penaja projek anda. Ini bermakna bahawa anda menerima bahawa peluang akan datang dengan cara anda atau tidak. Anda tidak melakukan apa-apa untuk mempengaruhi sama ada cara, dan anda tidak meletakkan sebarang rancangan untuk menanganinya.
Keadaan yang paling mungkin untuk menggunakan pendekatan ini ialah:
- Apabila mengambil tindakan akan menjadi terlalu mahal untuk faedah yang akan anda dapatkan jika peluang itu berlaku.
- Apabila mengambil tindakan adalah tidak seimbang dari segi kerja: ia terlalu banyak usaha untuk meletakkan pelan di tempat berdasarkan kemungkinan risiko yang berlaku.
Mungkin terdapat situasi lain di mana anda lebih suka berbuat apa-apa. Selagi anda mengambil pilihan ini sebagai pendekatan yang dipertimbangkan dan bukan kerana anda tidak mendapat keputusan untuk membuat keputusan, itu tidak baik.
Bercakap tentang Risiko Positif
Kebanyakan pengurusan risiko tertumpu kepada cuba mengelakkan situasi yang berlaku yang akan menjadi buruk bagi projek anda. Itulah sebabnya, sukar untuk membuat orang berfikir tentang perkara-perkara yang mungkin benar, dan bagaimana, dalam kes itu, anda akan memanfaatkan situasi dan memanfaatkannya.
Gunakan mesyuarat Dewan Projek anda sebagai titik permulaan perbincangan semacam ini.
Mana-mana strategi tindak balas risiko positif yang anda pilih, strategi tindak balas risiko anda harus dicatat dalam daftar risiko anda (bersama-sama dengan data lain untuk daftar risiko anda ). Dapatkan templat pendaftaran risiko percuma.