Kami akan melihat lima perkara yang perlu anda lakukan untuk membuat anggaran projek asas.
Gunakan Senarai Tugas Anda
Pertama, ambil senarai tugasan projek anda. Anda juga mungkin mempunyai struktur kerosakan kerja, dan jika anda mempunyai satu, sebaiknya menggunakannya. Tetapi senarai tugasan akan dilakukan selagi ia merangkumi segala-galanya yang perlu anda lakukan pada projek.
Sekiranya anda tidak mempunyai senarai tugas, sudah tiba masanya untuk membuatnya. Tulis semua yang perlu anda lakukan, dan perkara yang perlu anda bina, buat atau lengkap sebelum projek itu dapat disiapkan. Ia tidak perlu dalam apa-apa perintah tertentu, tetapi ia perlu memasukkan segala-galanya.
Akhirnya pada langkah ini, brainstorm idea dengan pasukan projek anda, kerana ada sesuatu yang anda terlupa. Banyak kepala lebih baik daripada satu!
Anggarkan Setiap Komponen
Sekarang pergi ke senarai anda dan lakukan harga setiap item. Contohnya, tugas yang mengatakan 'menubuhkan mesyuarat untuk membincangkan keperluan' mungkin melibatkan penyumberan dan pengambilan, bilik mesyuarat atau pembelian apa-apa sumber yang anda perlukan seperti penanda atau pens carta flip.
Terdapat kos yang terlibat dengan itu, jadi dapatkan petikan untuk sewa bilik anda dan peralatan lain dan perhatikannya.
Lakukan ini untuk segala-galanya pada senarai tugas, jadi anda berakhir dengan harga terhadap setiap item. Beberapa tugas projek mungkin tidak mempunyai harga yang dikenakan, dan itu OK.
Tambah Anggaran Bersama
Seterusnya tambahkan semua anggaran anda.
Sudah mudah untuk melakukan ini jika anda membuat senarai item dalam hamparan, tambah kos dalam lajur seterusnya dan kemudian jumlah lajur di bahagian bawah. Biarkan spreadsheet melakukan matematik untuk anda! Ia menjadi hamparan anggaran anda.
Adalah idea yang baik untuk mengagihkan kos anda ke dalam kategori, jadi anda boleh melihat di mana sebahagian besar wang itu akan berlaku. Gunakan kategori seperti 'Permulaan Projek,' 'Infrastruktur' atau 'Latihan' - pilih kumpulan yang bermaksud sesuatu dalam konteks projek.
Tambah Kontingensi dan Cukai
Akan sangat bagus jika anda mempunyai bola kristal dan dapat meramalkan kos ini dengan ketepatan 100% tetapi anda mungkin tidak yakin dengan kemampuan anda untuk melakukannya! Di sinilah kontingensi masuk. Ia adalah dana wang berdasarkan betapa yakin anda merasa bahawa anda mendapat anggaran yang betul. Ia tidak berkaitan dengan sebarang tugas tertentu. Ia adalah 'periuk kecemasan' secara keseluruhan jika anda mendapat sesuatu yang salah atau meninggalkan sesuatu yang tidak sengaja.
Sekiranya anda tidak tahu berapa banyak kontinjensi ditambah, pergi ke 10% daripada jumlah yang anda buat pada Langkah 3. Ia adalah menonjol bukan saintifik yang banyak pengurus projek menggunakan dan memberi anda sedikit bantalan dalam anggaran anda sekiranya awak perlukannya.
Tambah garisan pada hamparan anggaran anda di bahagian bawah yang menyatakan 'Kontingensi' dan menentukan peratusan yang anda gunakan.
Jangan lupa untuk menambah sebarang cukai jualan atau cukai lain yang tidak disertakan dengan jelas dalam anggaran item baris individu anda.
Tambah semuanya, dan itulah jumlah belanjawan akhir anda.
Dapatkan Kelulusan
Perkara terakhir yang perlu dilakukan ialah untuk mendapatkan pengurus atau penaja projek anda untuk meluluskan anggaran anda. Bercakap kepada mereka tentang bagaimana anda meletakkannya bersama dan elemen apa yang membentuk anggaran keseluruhan anda.
Itu sahaja! Penganggaran projek adalah kemahiran pengurusan projek asas, dan panduan ini akan membuat anda mula membuat anggaran projek.