Cara Kerja Lebih Cepat dan Lebih Cepat - Langkah 1
Mempunyai pelan bertulis adalah satu kemestian untuk terus memikirkan pemikiran dari belakang kepala anda dan untuk membantu mencegah bencana kerana anda melupakan sesuatu yang penting.
Kebanyakan wanita akan mendapati bahawa mereka perlu merapatkan pelan harian dari semasa ke semasa, tetapi mempunyai satu akan membantu anda menyusun masa anda dengan lebih baik, bersedia untuk projek-projek tertentu terlebih dahulu, dan pelan akan memberi anda gambaran mental yang lebih jelas tentang semua perkara anda perlu buat.
Menghilangkan Kegelisahan Harian Dengan Rancangan
Sekiranya anda tiba di tempat kerja setiap hari dan dengan serta-merta terharu dengan senarai panjang yang perlu anda lakukan dan kekacauan meja, sebaik-baiknya, anda akan bolt ke dalam hari anda seperti lumba kuda (dan cepat terbakar selepas pecut, seperti lumba kuda) yang memberi tumpuan kepada apa yang kelihatan paling menekan pada suatu masa tertentu. Kes paling buruk ialah anda akan duduk berseronok tanpa mengetahui di mana untuk bermula. Sama ada cara, semata-mata "memadam kebakaran" setiap hari adalah satu cara yang paling kurang berkesan untuk menyerang beban kerja anda dan cara terbaik untuk mengawal diri anda sementara hanya mendapat lebih jauh.
Tanpa pelan, gangguan hari akan cepat mengambil alih: telefon berdering, anda mula menjawab e-mel, rakan sekerja memulakan chit-chat dan sebelum anda tahu masa makan tengah hari telah tiba dan anda tidak dapat menyelesaikannya.
Pelan harian anda mungkin termasuk satu jam setiap pagi untuk diselesaikan dengan memulangkan panggilan, menyemak e-mel sebelum anda memulakan tugas-tugas lain tetapi ia akan melakukan lebih daripada sekedar menjadi pedoman mengenai apa yang perlu dilakukan dengan masa anda. Sebagai contoh, jika anda sengaja mengetepikan satu jam untuk melakukan sesuatu dan anda melangkaui batas masa itu, anda akan mengetahui bahawa anda perlu menyesuaikan pelan anda untuk hari berikutnya.
Dengan memetakan hari anda dalam segmen atau dengan tugas, anda boleh mengenal pasti lebih banyak masalah di kawasan dan masa kecekapan puncak anda (iaitu, anda mungkin kurang cekap selepas makan tengahari jika anda mengalami kemerosotan petang atau mungkin starter perlahan pada waktu pagi.)
Rancangan A Boleh Bantu Anda Menghindari Mengambil Lebih Daripada Anda Dapat Menangani
Seorang optimis adalah seseorang yang dapat melihat positif dalam situasi yang diberikan pada umumnya akan menumpukan pada keyakinan bahawa "segala sesuatu adalah mungkin." Tidak ada yang salah dengan menjadi seorang optimis melainkan jika ia membawa anda untuk meremehkan kebolehan anda, masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu, dan mengakibatkan anda mengambil lebih dari yang anda boleh mengendalikan.
Seorang realis boleh menjadi optimis, tetapi seorang realis juga melihat logistik yang mungkin terlibat dalam menangani situasi dan akan menyebabkan potensi rintangan dan kekangan.
Sekiranya anda tidak mempunyai pelan permainan anda sendiri untuk hari ini, anda mungkin mempunyai masa yang sukar untuk mengatakan tidak membantu orang lain atau mengambil projek tambahan kerana anda mempunyai sikap "boleh lakukan" positif yang mengatasi realiti atau akal sehat. Sangat mudah untuk meremehkan berapa lama perkara yang perlu diambil untuk menyelesaikan tugas anda sendiri lebih kurang orang lain jika anda menganggap anda seorang wanita super dan pandangan yang cerah adalah semua yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.
Mengetahui apa yang ada di pinggan anda pada hari itu, dan sudah menentukan belanjawan untuk masa anda sendiri untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu anda memenuhi tenggat waktu, melakukan lebih banyak pekerjaan setiap hari, dan lebih realistis tentang mengambil kerja tambahan.
Mencipta Pelan Serangan Anda
Sebelum anda pergi ke tempat kerja, tentukan terlebih dahulu apa yang akan anda fokuskan apabila anda tiba di sana. Lebih baik lagi, merancang hari anda malam sebelum dan menyediakan meja anda untuk tugas yang anda ingin capai pada waktu pagi. Sebagai contoh, dapatkan fail atau bahan bacaan yang dianjurkan untuk waktu pagi supaya anda boleh melompat terus masuk, atau meletakkan item yang anda perlukan untuk menaip atau menelefon untuk kembali mengikut susunan yang anda perlukan untuk melakukannya.
Mempunyai pelan dapat membantu anda membuat rutin yang dapat diramalkan yang akan membuat anda lebih bersedia untuk menghadapi hari-hari yang kacau apabila bos anda atau pelanggan penyelenggaraan yang tinggi memerlukan lebih banyak masa anda.
Artikel Lain Dalam Siri ini
Cara Kerja Lebih Cepat Dan Lebih Cekap
Langkah 2: Tetapkan Matlamat Kecil Dan Matikan Orang Yang Anda Lakukan . Membuat senarai dan menyemak item yang telah anda lakukan mungkin berbunyi seperti perkara lain yang perlu dilakukan, tetapi apabila dilakukan dengan betul, menjaga tugas yang dapat membantu anda bekerja dengan lebih cekap.
Langkah 3 - Berhenti Menangguhkan, Tetapi Rasa Bebas Menangguhkan Kerja Bila Diperlukan . Ramai di antara kita yang membuang-buang perkara ini kerana kita berasa marah untuk melakukannya terlebih dahulu - terutamanya jika kita merasa seperti tanggungjawab orang lain.