Cara Kerja Lebih Cepat dan Lebih Cepat: Langkah 3
Penangguhan menimbulkan perkara-perkara lain - perkara yang anda tidak mahu lakukan sekarang - walaupun anda mempunyai masa.
Setiap kali anda menangguhkan anda tidak berfungsi dengan cekap kerana anda pada dasarnya meminjam terhadap masa anda di masa depan. Perkara-perkara yang anda ambil hari ini masih perlu dilakukan pada masa akan datang tetapi anda mungkin mendapati anda harus berurusan dengan tugas-tugas yang anda berikan untuk hari hujan ketika krisis kerja muncul, ketika anda sakit, atau ingin mengambil waktu.
Jika anda menangguhkan banyak masa, anda tidak menguruskan masa anda dengan bijak dan menjamin diri anda sekurang-kurangnya dua perkara: anda menambah bebanan beban kerja anda dengan setiap tugas yang anda berikan dan menjadikannya lebih sukar untuk dilakukan pada masa akan datang.
Kenapa Anda Membuang Perkara Sehinggalah Kemudian?
Semua orang meletakkan satu perkara atau yang lain sehingga masa depan. Kami melakukan ini untuk pelbagai sebab peribadi , dan kadang-kadang kita benar-benar perlu meletakkan perkara itu kerana sesuatu yang lebih penting memerlukan perhatian kita pada masa kini, atau kerana menunggu sebenarnya boleh membawa kepada hasil yang lebih baik. Tetapi jika anda seorang procrastinator biasa - terutamanya mengenai tugas-tugas tertentu, anda perlu bertanya kepada diri sendiri mengapa.
Jika anda secara rutin meletakkan perkara-perkara itu sehingga nanti anda mungkin akan menemui beberapa sebab emosi yang dilampirkan dan bukan sekadar menjadi malas untuk mendapatkan kerja yang dilakukan.
Anda Mengelakkan Seseorang Yang Khusus
Jika anda benci bercakap dengan pelanggan tertentu kerana mereka berbual dan mengambil terlalu banyak masa anda, anda boleh menunda panggilan untuk mengelakkan panggilan tiga puluh minit anda tidak mempunyai masa untuk itu hanya perlu mengambil masa lima minit.
Daripada hanya tidak mengembalikan panggilan, hubungi selepas waktu dan meninggalkan mesej atau e-mel jawapan anda. Ini mungkin tidak menyelesaikan masalah - pada satu ketika anda masih perlu berbincang dengan pelanggan, tetapi ia membelinya lebih lama dengan meletakkan kembali panggilan di mahkamah mereka jika mereka memerlukan lebih banyak maklumat daripada anda.
Ia bukan kerja saya
Ramai di antara kita yang membuang-buang perkara ini kerana kita berasa marah untuk melakukannya terlebih dahulu - terutamanya jika kita merasa seperti tanggungjawab orang lain.
Menunda tugas tidak akan berjaya dan hanya akan menambah kekecewaan anda. Jika bukan tugas anda untuk melakukan sesuatu, berikan kepada orang yang tugasnya! Ini mungkin mudah tetapi kami sering menjadi orang yang pandai mengendalikan apabila terlalu banyak bekerja. Daripada menghantar dokumen itu ke pemprosesan perkataan, kami mengetiknya sendiri. Daripada meminta jualan untuk menyelesaikan masalah atau pembantu untuk mencari maklumat, kami pergi ke projek penyelidikan mini. Untuk mengelakkan daripada melakukan perkara yang perlu kita lakukan, kadang-kadang kita biarkan diri kita tersesat dengan masalah orang lain. Jika kita tidak dapat menyelesaikan masalah kita sendiri - wanita secara semulajadi berusaha menyelesaikan masalah orang lain.
Saya benci melakukan pekerjaan saya
Jika anda benar-benar membenci pekerjaan anda, cuba mencari kerja lain. Sekiranya anda membuang masa kerana anda membenci pekerjaan anda, anda mungkin akan menjalani masa percubaan, merosot, atau melepaskan diri.
Saya Terlalu Sukar Untuk Mendapatkannya
Jika anda benar-benar sibuk untuk mendapatkan sesuatu yang dilakukan maka anda tidak menunda-nunda - sesuatu yang lain sedang berlaku. Anda mungkin memerlukan bantuan untuk memenuhi matlamat kerja anda atau kemahiran organisasi yang lebih baik - anda mungkin hanya perlu belajar untuk mengatakan "tidak" kepada tugasan baru sehingga anda terperangkap.
Sekiranya anda telah mengambil terlalu banyak pada satu-satu masa memberitahu bos anda, meminta bantuan kepada seseorang, atau duduk dan lihat tugas-tugas yang boleh anda perintahkan.
Ingat, semua yang anda lakukan secara sengaja pada masa sekarang, mungkin akan menjadi masalah yang lebih besar untuk ditangani pada masa akan datang!
Artikel Lebih Dalam Siri Ini
- Cara Kerja Lebih Cepat Dan Lebih Cekap
- Langkah 1: Memiliki Rancangan Di Tempat Sebelum Anda Memulakan Hari Kerja Anda. Langkah yang paling penting yang boleh anda lakukan untuk bekerja dengan lebih cekap adalah untuk mempunyai pelan di tempatnya.
- Langkah 2: Tetapkan Matlamat Kecil Dan Matikan Orang Yang Anda Lakukan . Membuat senarai dan menyemak item yang telah anda lakukan mungkin berbunyi seperti perkara lain yang perlu dilakukan, tetapi apabila dilakukan dengan betul, menjaga tugas yang dapat membantu anda bekerja dengan lebih cekap.