Contoh dan Amalan Terbaik
Keadaan ini mungkin timbul jika anda mengalami penyakit berterusan yang memerlukan banyak pelantikan perubatan atau mungkin gejala yang memerlukan banyak perjalanan untuk mendapatkan diagnosis.
Keadaan lain termasuk pelantikan perubatan yang berterusan untuk terapi fizikal atau rawatan kesihatan mental dengan ahli terapi atau pakar psikiatri.
Ungkapan untuk Digunakan dalam Surat Anda
Berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang boleh anda gunakan dalam surat anda yang akan memberi amaran kepada penyelia anda untuk masalah ini sambil membantu mengekalkan privasi anda.
- Saya tidak berasa baik pada kebelakangan ini, dan doktor saya menempah beberapa pelantikan untuk cuba sampai ke bahagian bawah apa jua ini. Saya telah cuba menjadualkan janji-janji ini lebih awal untuk mengelakkan kehilangan banyak kerja, tetapi itu tidak selalu mungkin. Berikut ialah senarai tarikh dan masa pelantikan saya: [masukkan tarikh dan masa pelantikan].
- Saya terlambat untuk beberapa pelantikan perubatan dan saya hanya ingin memberitahu anda terlebih dahulu bahawa saya akan keluar dari pejabat atau terlambat kerana ini. Saya akan memberitahu anda tentang setiap tarikh tertentu sebaik sahaja saya menjadualkannya; memandangkan senarai menunggu di pejabat doktor dan pergigian saya, saya mengesyaki bahawa saya akan dapat memberi anda notis sekurang-kurangnya dua minggu sebelum setiap pelantikan.
- Saya mempunyai temujanji perubatan mingguan pada hari Rabu pada tengah hari untuk enam minggu akan datang, dan saya perlu mengambil rehat makan tengah hari untuk menampungnya. Saya pasti akan tinggal di akhir hari untuk menyelesaikan kerja saya, jika perlu.
- Saya akan absen dari Isnin hingga Rabu minggu depan kerana pelantikan doktor atas sebab-sebab kesihatan. Saya sudah bercakap dengan Jim, yang telah bersetuju untuk menampung saya pada masa ini. Tidak perlu bimbang, dan saya menjangkakan untuk menjadi baik dan dalam urutan kerja atas kepulangan saya.
Cara Memberitahu Penyelia Anda Mengenai Pelantikan Doktor
- Berikan notis awal sebanyak mungkin . Sekiranya mungkin, hantar satu e-mel yang merangkumi tarikh dan masa pelantikan anda dan bukan beberapa e-mel apabila maklumat tersedia.
- Cadangkan bagaimana anda akan mengendalikan liputan untuk kerja anda - sama ada anda akan membuat kerja itu sendiri, menetapkan seseorang untuk menutup kerja atau pergeseran anda, atau sama ada anda mahu penyelia anda mengendalikan pengaturan itu.
- Jangan berikan maklumat terperinci tentang masalah perubatan anda . Bos anda peduli, tetapi semakin kurang mereka tahu mengenai maklumat HIPAA anda, semakin baik. Sekiranya anda melihat ahli terapi untuk menyelesaikan masalah kesihatan mental, tidak perlu menentukan perkara ini kepada majikan anda. Adalah baik untuk menggambarkan lawatan ini hanya sebagai pelantikan "perubatan".
Berikut adalah contoh mesej umum apabila anda perlu memberikan pemberitahuan e-mel yang anda akan hilang kerja (atau sudah tidak hadir) kerana pelantikan seorang doktor tunggal.
Sampel E-mel Pelantikan Doktor Sampel
Subjek: Nama Anda - Perlantikan Doktor
Dear [Nama Penyelia]:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Selasa, 3 Ogos kerana pelantikan doktor yang telah dijadualkan sebelumnya. (Nota: Jika pelantikan doktor yang tidak terancang atau tidak dirancang yang anda tidak dapat merancang, harap maklum bahawa malangnya anda tidak dapat menghadiri kerja pada hari tertentu dan meminta maaf bahawa anda tidak dapat memberikan notis lanjut.)
Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi lanjut.
Yang ikhlas,
Nama awak
Mengirim Mesej E-mel
Inilah cara menghantar mesej e-mel anda . Kehidupan berlaku, dan majikan menyedari bahawa ada kalanya, atas alasan yang berbeza, pekerja tidak hadir. Selagi anda tidak membuat tabiat ketidakhadiran dan, jika boleh, berikan notis terlebih dahulu tentang masa-masa apabila anda menjangkakan kerja yang hilang, ketiadaan anda tidak seharusnya mencerminkan negatif terhadap prestasi kerja keseluruhan anda.
Pekerja juga perlu memberikan surat alasan apabila mereka melepaskan masa dari kerja ke temubual atau atas sebab-sebab lain. Berikut adalah contoh surat contoh yang boleh diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.