Syarikat mungkin memerlukan pekerja memberikan surat alasan atau menghantar mesej e-mel apabila mereka melepaskan masa dari kerja untuk temujanji doktor atau atas alasan lain.
Di samping itu, anda mungkin perlu meminta cuti secara rasmi secara bertulis.
Sekiranya anda menghantar e-mel untuk mengatakan bahawa anda tidak akan berada di pejabat hari ini, mesej ringkas perlu mencukupi untuk memberikan bos anda dengan notis yang sesuai. Walau bagaimanapun, jika anda meminta kebenaran tidak hadir atau waktu lanjutan lain, anda perlu memberikan maklumat yang lebih terperinci dalam permintaan anda.
Hantar mesej anda sebaik sahaja anda tahu bahawa anda memerlukan masa yang jauh dari kerja. Notis lebih awal yang anda boleh berikan, lebih mudah bagi syarikat untuk mengatur untuk menutupi beban kerja anda dan lebih sesuai untuk memberikan permintaan anda.
Surat contoh dan mesej e-mel dengan alasan untuk kerja yang hilang boleh dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda sendiri - anda tidak sepatutnya menyalin dan menyisipkannya. Juga lihat di bawah untuk mendapatkan petua tentang apa - dan apa yang tidak - termasuk dalam permintaan anda untuk meninggalkan surat ketiadaan.
Contoh Permintaan E-mel E-mel untuk Hilang Kerja
- Maaf Kata Laluan E-mel
- Surat Pelantikan E-mel Doktor
- Melepasi Email Apology Kerja
- Mesej E-mel Sick Day
Sampel Surat Ditulis Dengan Permintaan untuk Kerja Yang Hilang
- Surat Maaf Tidak Masuk
- Apology untuk Surat Kerja Yang Hilang
- Surat Pelantikan Doktor
- Surat Permintaan Rasmi
Contoh Surat Meminta Cuti Ketiadaan dari Kerja
Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Permintaan untuk Cuti Surat Ketidakhadiran
Jika anda mendapati bahawa anda memerlukan cuti tanpa kehadiran, majikan anda akan mengharapkan anda menjelaskan mengapa ini sangat diperlukan untuk anda. Ketiadaan anda akan menyusahkan mereka dan mungkin akan membebankan mereka masa atau wang juga jika mereka terpaksa mencari pengganti sementara untuk anda. Oleh itu surat anda sepatutnya memasukkan alasan yang cukup untuk permintaan anda, disokong oleh butiran logistik berikut:
- Tarikh (s) anda tidak akan tersedia untuk berfungsi.
- Tarikh anda akan kembali bekerja, jika anda tahu.
- Tawaran untuk membantu semasa anda berada di luar pejabat, jika itu boleh dilaksanakan.
- Tawaran untuk melengkapkan semua projek / kerja pelanggan yang cemerlang sebelum cuti anda bermula, jika masa membenarkan.
- Tawaran untuk menyediakan dokumentasi jika anda meminta kebenaran perubatan atau cuti ketiadaan.
- E-mel dan / atau nombor telefon di mana majikan anda boleh menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan.
- Sebarang maklumat tambahan lain yang diperlukan oleh syarikat jika mereka mempunyai dasar rasmi untuk meminta masa sakit atau meninggalkan pekerjaan anda.
Apa yang Tidak Termasuk dalam Permintaan atau Cuti Surat Ketidakhadiran
Berfikir dengan teliti tentang berapa banyak maklumat peribadi yang anda ingin kongsi dengan majikan anda mengenai alasan atau permintaan anda untuk meninggalkan cuti.
Anda tidak mahu mereka berfikir bahawa anda adalah pencegahan atau ketidakhadiran anda mungkin membuka jalan bagi pemuliharaan yang tetap. Sama ada kecurigaan mungkin membawa kepada penembakan anda, terutamanya jika anda bekerja di tempat di mana keselamatan kerja tidak dijamin dan di mana ada orang lain yang dengan mudah akan mengisi kasut anda.
- Jangan masukkan terlalu banyak maklumat. Anda tidak perlu memberikan semua butiran masalah perubatan atau krisis peribadi. Pastikan surat anda pendek dan mudah.
- Jangan buat sesuatu atau sertakan sebarang maklumat yang tidak dapat disahkan. Tergantung kepada fakta kerana majikan anda boleh meminta nota daripada doktor untuk membuktikan permintaan anda.