Contoh Surat Peletakanan Dengan Notis Awal

Apabila meletak jawatan dari pekerjaan , penting untuk memberi notis terlebih dahulu majikan apabila mungkin. Dua minggu adalah piawaian yang diterima, tetapi syarikat anda mungkin mencadangkan lebih kurang - anda harus menyemak buku panduan pekerja anda atau dengan Jabatan Sumber Manusia untuk memastikan anda mematuhi dasar syarikat. Walaupun anda perlu membincangkan rancangan anda dengan penyelia anda sendiri, anda juga perlu menghantar surat peletakan jawatan dengan notis terlebih dahulu apabila anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan anda.

Kadang-kadang, keadaan tidak membenarkan anda bercakap dengan bos anda secara peribadi untuk melonggarkan peletakan jawatan anda . Dalam hal ini, anda mungkin perlu meletak jawatan melalui e-mel , tetapi anda masih harus berusaha untuk memberi notis terlebih dahulu secukupnya untuk memastikan pengganti dapat disewa dan beban kerja anda dilindungi.

Surat Peletakanan Dengan Petua Notis Awal

• Bercakap dengan majikan anda terlebih dahulu: Jika boleh, beritahu bos anda sendiri bahawa anda akan meninggalkan syarikat itu. Kemudian, ikuti dengan surat perniagaan rasmi . Hantar salinan surat kepada majikan anda dan kepada Sumber Manusia.
• Berikan dua minggu notis: Jika boleh, berikan majikan anda notis standard dua minggu apabila anda akan berhenti. Lebih banyak masa daripada dua minggu boleh menjadi lebih baik, bergantung kepada keadaan. Jika dua minggu tidak mungkin, berikan notis sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.
• Nyatakan tarikh: Dalam surat tersebut, sertakan tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberikan majikan anda gambaran yang jelas tentang garis masa anda, dan membenarkan pengambilan pengganti anda.

• Jangan pergi ke butiran: Anda tidak perlu memberikan butiran mengenai mengapa anda pergi, atau apa yang akan anda lakukan seterusnya. Anda harus menyimpan surat anda ringkas.
• Penghargaan terima kasih: Ini adalah peluang yang baik untuk menyatakan penghargaan anda selama bertahun-tahun yang telah anda kerjakan di syarikat. Walau bagaimanapun, walaupun anda sangat tidak berpuas hati dengan keadaan di sekeliling peletakan jawatan anda, jangan mengadu atau mengatakan sesuatu negatif dalam surat anda. Anda ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan, terutamanya kerana anda mungkin perlu meminta dia untuk surat rujukan pada masa akan datang.

• Bantuan tawaran: Oleh kerana anda memberi notis terlebih dahulu majikan, anda mungkin menawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan pada minggu-minggu yang akan datang.
• Tanyakan apa-apa soalan: Ini juga adalah peluang untuk bertanya apa-apa soalan mengenai pampasan atau faedah, seperti di mana atau kapan anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda perlu menghantar surat kepada majikan anda dan kepada pejabat Sumber Manusia. Sumber Manusia akan dapat menjawab jenis soalan ini.

• Sediakan maklumat hubungan: Sertakan alamat e-mel bukan syarikat atau maklumat hubungan lain, supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Ini amat penting jika anda meninggalkannya.
• Mengikuti format surat perniagaan: Gunakan format huruf perniagaan standard semasa menulis surat anda. Jika masa adalah intipati, anda mungkin menganggap menghantar surat anda melalui e-mel.

Contoh Surat Peletakanan Pekerja Dengan Notis Awal

Contoh surat peletakan pekerja ini memberikan notis terlebih dahulu kepada syarikat yang anda mengundurkan diri.

Jika anda memilih untuk menghantarnya sebagai mesej e-mel, Talian Subjek harus dibaca: Joe Smythe - Pengunduran diri. Dalam e-mel, anda akan meninggalkan maklumat hubungan dan tarikh dari tajuk, dan sertakan maklumat anda dengan tandatangan anda.

Joe Smythe
Alamat
Bandar Negeri Poskod
Nombor telefon

E-mel

Tarikh

Frank Pendek
Pengarah
Goldco, Inc.
Alamat
Bandar Negeri Poskod

Dear Frank,

Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletak jawatan dari Goldco, Inc. berkuatkuasa 1 Mac. Saya sangat menikmati bekerja untuk anda selama lima tahun yang lalu. Saya rasa saya telah belajar banyak, dan berkembang secara profesional semasa saya bekerja. Saya menghargai peluang untuk bekerja dengan sekumpulan orang yang hebat.

Sila hubungi saya dengan sebarang soalan mengenai projek yang saya sedang kerjakan. Pada minggu-minggu sebelum 1 Mac, saya dengan senang hati membantu dalam apa cara dengan proses peralihan.

Terima kasih atas pemahaman anda tentang keputusan saya untuk meninggalkan syarikat itu, dan semua sokongan anda selama ini. Saya berharap anda semua yang terbaik untuk kejayaan anda yang berterusan.

Dengan hormat,

Tandatangan tulisan tangan (huruf salin)

Joe Smythe