Surat Peletakanan dan Emel untuk Apabila Anda Menerima Tugas Baru
Pastikan surat peletakan jawatan anda positif, percuma, dan menghormati tempoh anda dengan syarikat.
Anda tidak perlu menguraikan sebab-sebab yang anda tinggalkan, terutamanya jika mereka tidak positif. Ia bukan idea yang baik untuk membakar jambatan di belakang anda. Kenalan yang ada sekarang mungkin menjadi penting lagi pada masa akan datang.
Teruskan membaca untuk nasihat mengenai menulis surat peletakan jawatan apabila anda pergi untuk kerja baru. Lihat juga di bawah untuk contoh surat peletakan jawatan dan e-mel peletakan sampel.
Petua untuk Menulis Surat Peletakan Jawatan atau E-mel untuk Kerja Baru
Beritahu bos anda terlebih dahulu. Sekiranya mungkin, beritahu bos anda tentang rancangan anda untuk mengundurkan diri terlebih dahulu. Kemudian, anda boleh ikut dengan surat perniagaan rasmi.
Tulis surat jika boleh. Jika masa membenarkan, hantar surat perniagaan rasmi selepas anda bercakap dengan bos anda. Hantar salinan bercetak kepada bos anda dan pejabat sumber manusia, supaya surat masuk ke fail anda (simpan salinan untuk diri anda juga).
Walau bagaimanapun, jika masa adalah intipati, anda boleh menghantar e-mel sebaliknya.
Hantar emel perletakan jawatan kepada atasan anda, dan salinan kopi (cc) e-mel kepada sumber manusia.
Nyatakan tarikh. Dalam surat anda, nyatakan tarikh tertentu yang anda bercadang untuk meninggalkan kerja dan cuba memberi sekurang-kurangnya dua minggu notis jika mungkin. Dua minggu dianggap amaun standard untuk memberi notis.
Pastikan alasan anda ringkas. Anda tidak perlu terperinci mengenai sebab anda meninggalkan, terutama jika mereka negatif. Ini bukan masa untuk membongkar perasaan anda pada bekas bos anda yang akan menjadi tidak lama lagi atau menghilangkan semua keluhan anda.
Anda hanya boleh berkata, "Saya baru-baru ini menawarkan kedudukan baru." Anda juga boleh memilih untuk memberikan sedikit maklumat (contohnya, nama syarikat atau jawatan, atau alasan anda mengambil pekerjaan baru ini). Walau bagaimanapun, simpan surat ringkas .
Kekal positif. Anda mungkin perlu meminta majikan anda untuk membuat cadangan pada masa akan datang. Oleh itu, tetap positif apabila anda bercakap tentang syarikat anda sekarang. Jangan terangkan bagaimana kerja baru ini jauh lebih baik daripada pekerjaan anda sekarang atau mengatakan apa-apa untuk membuat syarikat, rakan sekerja atau pengurusan anda kelihatan buruk. Beri ucapan terima kasih untuk masa yang anda habiskan dengan syarikat.
Tawarkan bantuan anda. Jika boleh, tawarkan bantuan anda semasa tempoh peralihan. Anda mungkin sukarela untuk melatih pekerja baru atau membantu dengan cara lain. Dengan cara ini anda akan meninggalkan kesan positif apabila anda keluar.
Menyediakan maklumat hubungan. Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi sebaik sahaja anda meninggalkan tugas secara rasmi. Anda mungkin menyertakan maklumat ini dalam badan surat anda, atau dalam alamat pengembalian.
Jika anda menghantar e-mel, anda mungkin menyertakan maklumat ini di bahagian bawah tandatangan anda.
Ikuti format surat perniagaan. Jika anda menulis surat, pastikan anda mengikuti format surat perniagaan yang betul. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat majikan, tarikh, dan nama dan alamat anda.
Edit, edit, edit. Sama ada menghantar surat atau e-mel, sila semak semula nota anda sebelum menghantarnya. Sekali lagi, anda mungkin perlu meminta cadangan daripada majikan anda pada masa akan datang, jadi anda mahu semua tulisan anda digilap.
Sampel Surat Peletakanan untuk Peluang Kerja Baru
Berikut adalah contoh surat peletakan jawatan untuk memberitahu majikan anda bahawa anda akan meninggalkan pekerjaan anda kerana anda ditawarkan peluang baru. Gunakan contoh ini sebagai panduan semasa menulis surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, pastikan anda menukar butiran surat itu agar sesuai dengan keadaan anda sendiri, sebagai contoh, jika seperti pekerjaan semasa anda tetapi anda baru saja ditawarkan pekerjaan impian anda .
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menulis secara rasmi memberitahu anda mengenai peletakan jawatan saya dari kedudukan saya di PQR. Saya baru-baru ini menawarkan peluang baru dengan syarikat yang beribu pejabat di rumah saya dan telah memutuskan untuk mengambil tawaran mereka.
Pada masa ini, saya menghabiskan beberapa jam sehari berulang-alik dan peluang baru ini akan membolehkan saya lebih banyak masa bersama keluargaku di luar kerja. Hari terakhir saya bekerja dengan PQR akan 31 Mei.
Tahun-tahun saya di PQR adalah antara yang terbaik dalam hidup saya. Saya akan terlepas pekerjaan saya dan orang-orang yang luar biasa yang saya telah berkenan bekerja sepanjang tahun.
Saya tidak dapat mengucapkan terima kasih kepada anda untuk semua peluang dan pengalaman yang telah saya sampaikan pada masa saya bersama syarikat.
Saya menghargai sokongan dan pemahaman anda, dan saya berharap anda semua yang terbaik. Tolong beritahu saya jika saya boleh mendapatkan sebarang bantuan dalam beberapa minggu terakhir masa saya di sini.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
E-mel Peletakanan - Peluang Kerja Baru
Mengirim surat perniagaan adalah yang terbaik tetapi jika keadaan anda memanggil peletakan jawatan e-mel, gunakan contoh surat peletakan e-mel ini untuk membantu anda merumuskan anda sendiri. Pastikan anda menukar butiran e-mel agar sesuai dengan keadaan anda sendiri.
Subjek: Peletakan jawatan - Nama Akhir Nama Pertama
Dear Encik Michaels,
Sila terima ini sebagai notis peletakan jawatan saya dari Syarikat ABC, berkuatkuasa 23 Mac, 20XX. Saya telah ditawarkan peluang pekerjaan baru dengan Syarikat XYZ yang akan membolehkan saya mendapat pengalaman pengurusan yang lebih lanjut.
Terima kasih kerana semua pengalaman yang telah saya lakukan untuk anda di ABC. Saya belajar banyak tentang perniagaan dalam tempoh empat tahun saya berada di sini, dan saya menghargai nasihat dan sokongan yang telah anda berikan kepada saya.
Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan untuk menjadikan peralihan yang lancar untuk keseluruhan jabatan.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555